TİCİPOS — Bütçe – Gerçekleşen
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Seçtiğiniz bütçenin her satırı için muhasebe fişlerinden gerçekleşen tutarı hesaplar: gider hesaplarında borç − alacak, gelir hesaplarında alacak − borç. Faturadan otomatik oluşan fişler de elle girilen fişler de sayılır; silinmiş fiş sayılmaz. Bütçeyi aşan satırlar kırmızı yanar. Bütçede hiç satırı olmayan ama harcama görülen 6xx/7xx hesapları ayrıca "bütçesiz harcama" olarak listelenir. Bu ekran kayıt oluşturmaz.
Ne zaman kullanılır?
- Her ay sonunda: hangi giderler planı aştı?
- Yıl ortasında: yılın geri kalanı için planı düzeltmek gerekiyor mu?
Adım adım
- Bütçe’yi seçin.
- Aylar aralığını seçin (ör. Ocak–Haziran).
- İsterseniz tek masraf merkezine süzün.
- F5 (Hesapla). Kırmızı satırlara ve alttaki bütçesiz harcamalara bakın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bu ay bir elektrik faturası girerseniz
Faturanın otomatik muhasebe fişi gider hesabına yazar; burada F5’ten sonra Gerçekleşen sütunu artar.
Ay aralığını 1–12 yaparsanız
Yıllık toplam bütçe ile yılın tüm gerçekleşeni karşılaştırılır.
Bütçeye yazmadığınız bir hesaba harcama yapılmışsa
O hesap "bütçesiz" listesinde görünür; bütçeye satır eklemeyi düşünün.
Taslak (kesinleşmemiş) muhasebe fişi varsa
O da gerçekleşene sayılır; yanlışsa fişi düzeltin ya da silin.
Düğmeler ne yapar?
Hesapla (F5)Seçimlere göre karşılaştırmayı yeniden yapar.
Bütçe / Aylar / Masraf MerkeziHangi bütçe, hangi aylar ve hangi merkez karşılaştırılacak.
Rakamları nasıl okurum?
- Bütçe: planlanan tutar. Gerçekleşen: muhasebeye yazılmış gerçek tutar.
- Fark: bütçe − gerçekleşen. Giderde eksi fark aşım demektir (kırmızı).
- Gerçekleşme %: planın ne kadarının kullanıldığı. %100 üstü aşım.
Örnek
Ocak–Mart elektrik bütçesi 18.000 TL, gerçekleşen 21.600 TL: fark −3.600 TL, gerçekleşme %120, satır kırmızı. Sebebi kış aylarında ısıtma; kalan aylara ek bütçe yazıldı.
Dikkat edilecekler
- Muhasebeleştirilmemiş faturalar (otomatik fiş oluşmamışsa) gerçekleşene giremez; Toplu Muhasebeleştir ekranını kontrol edin.
Bu kelimeler ne demek?
GerçekleşenMuhasebe kayıtlarındaki fiili tutar.
SapmaPlan ile gerçek arasındaki fark.