Depo, Sayım ve El Terminali
Depo transferi, stok giriş-çıkış fişleri, barkodlu sayım ve el terminaliyle raf başında sayım.
Depolar arası transferden yıl sonu sayımına kadar, kâğıtsız.
Birden çok deponuz varsa malın hangi depoda olduğunu, transferlerin nereye gittiğini ve fire çıkışlarını ayrı fişlerle izlersiniz. Sayımda ürünü okutmanız yeter: program sistemdeki miktarla karşılaştırır, farkları listeler ve onayınızla stoğa işler. El terminali (Windows CE dahil) ya da telefon tarayıcısıyla raf başında sayım yapılır, veriler anında merkeze gelir.
Barkodla sayım
Okut, miktarı yaz; tartılı barkodlarda ağırlık barkodun içinden okunur.
Kısmi ya da tam sayım
Yalnız okuttuğunuz ürünleri ya da bütün depoyu sayın; farklar tek tuşla işlenir.
El terminali
Eski Windows CE cihazlar dahil; Wi-Fi yoksa çevrimdışı sayar, sonra gönderir.
Transfer ve fire
Depo transferi, stok giriş ve çıkış fişleriyle her hareketin belgesi olur.
Depo, Sayım ve El Terminali ekranları
Her ekranın sayfasında görüntüsü, adım adım kullanımı, düğmeleri ve “bunu yaparsanız ne olur” örnekleri var.
Depolar
Malın durduğu yerleri tanımlar (ana depo, dükkân rafı, şube deposu); her deponun stoğu ayrı tutulur, eksi stoğa izin ve şube bağlantısı buradan ayarlanır.
Depo Transferi 301
Malı bir depodan başka bir depoya taşır: çıkış deposunun stoğu azalır, giriş deposununki aynı miktarda artar; toplam stok ve maliyet değişmez.
Stok Giriş Fişi 302
Faturasız mal girişini kaydeder (açılış stoğu, üretimden gelen, bulunan mal): seçilen depoda stok artar, cari borç ve muhasebe fişi oluşmaz.
Stok Çıkış Fişi 303
Satış dışında stoktan düşülen malı kaydeder (fire, bozulan, kullanılan, numune): depoda stok azalır, müşteri borcu ve muhasebe fişi oluşmaz.
Stok Fişleri Listesi
Kesilmiş stok giriş, stok çıkış ve depo transferi fişlerini tarih, tür ve duruma göre listeler; fişi açar, kopyalar ya da iptal eder.
Sayım 304
Raftaki malı barkodla sayar, sistemdeki miktarla karşılaştırır; "Tamamla" deyince eksik ve fazlalar tek seferde stoğa işlenir ve parasal farkı gösterilir.
El Terminali 305
Depodaki barkod okuyuculu cihazlardan gelen sayım, mal kabul, transfer, teslim ve etiket listelerini gösterir; siz "Aktar" diyene kadar stok değişmez.
Sık sorulanlar
Sayım sırasında satış yapabilir miyim?
Evet. Sayım açıldıktan sonraki satışlar hesaba katılır; farklar okutma anındaki stoğa göre hesaplanır.