TİCİPOS — Stok Giriş Fişi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Bir tedarikçiden faturayla gelmeyen malı stoğa sokmak için kullanılır: programa ilk geçişteki eldeki mal, kendi ürettiğiniz ürün, numune ya da sayım dışında bulunan mal. Kaydedince seçilen depoda stok artar. Satırdaki birim fiyat (KDV hariç, iskonto düşülmüş) malın maliyeti sayılır; ürünün ortalama maliyeti ve son alış fiyatı bu fiyata göre güncellenir. Cari hesaba borç yazılmaz, kasadan para çıkmaz, muhasebe fişi oluşmaz. Satırlarda "Yeni Satış (KDV D.)" yazarsanız fiş kaydedilince o fiyat ürünün satış fiyatı olarak stok kartına da yazılır.
Ne zaman kullanılır?
- Programı ilk kullanmaya başlarken raftaki malı sisteme girmek için.
- Kendi ürettiğiniz ürünü (ör. imalathaneden gelen börek) stoğa almak için.
- Faturası sonradan gelecek değil, hiç faturası olmayan mal girişi için.
Adım adım
- Tarih ve Depo’yu seçin. Cari seçmek zorunlu değildir.
- Satırlara ürünleri okutun, Miktar ve Birim Fiyat’ı (maliyet) yazın.
- İsterseniz Kâr % ya da Yeni Satış (KDV D.) sütunuyla ürünün yeni satış fiyatını belirleyin.
- F2 ile kaydedin.
Bunu yaparsanız ne olur?
F2 ile kaydederseniz
Depoda stok artar. Maliyet ve son alış fiyatı birim fiyata göre güncellenir. Cari, kasa ve muhasebe etkilenmez.
Birim fiyatı 0 bırakıp kaydederseniz
Stok girer ama maliyeti 0 sayılır; ortalama maliyet düşer, kâr raporları olduğundan yüksek görünür.
Satırda Yeni Satış (KDV D.) yazıp kaydederseniz
Ürünün kart satış fiyatı bu değere değişir, kasalara bildirilir; kaydın ardından "satış fiyatı stok kartına yazıldı" uyarısı çıkar.
F4 (Taslak) ile kaydederseniz
Stok ve fiyat değişmez; yalnız belge saklanır.
"İptal Et" derseniz
Girilen stok ters kayıtla geri çıkarılır, son alış fiyatı önceki alışa döner. Kart satış fiyatına yazılmış yeni fiyat kendiliğinden geri dönmez.
Kaydetmeden sekmeyi kapatırsanız
Onay sorulur; onaylarsanız satırlar kaybolur, stok değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2) / Taslak (F4)Onaylayıp stoğa işler / stoğa dokunmadan saklar.
Satır (Insert) / Çoğalt / YeniSatır ekler / son satırı kopyalar / boş fiş açar.
Yazdır / EtiketFişi yazdırır / giren ürünlerin etiketini miktar kadar basmak için Etiket ekranını açar.
İptal EtStok girişini geri alır.
Önceki / Sonraki / ARAFişler arasında gezinir, listeden arar.
Son Alış, Mevcut Satış, Kâr %, Yeni Satış sütunlarıÜrünün eski alış ve satış fiyatını gösterir; Kâr % ya da Yeni Satış yazılırsa kayıtta kart satış fiyatı güncellenir.
Satıra sağ tıkSatır ekle/çoğalt/sil, taşı, stok kartını aç, stok hareketleri, serbest satır yap.
Örnek
Programa yeni geçtiniz. Rafta 35 paket makarna var, son alış fiyatınız 18 TL. Stok giriş fişine 35 adet × 18 TL yazıp kaydettiniz. Stok 35 oldu, maliyet 18 TL, stok değeri 630 TL. Toptancı hesabına borç yazılmadı, çünkü bu mal zaten ödenmişti.
Dikkat edilecekler
- Tedarikçiden faturayla gelen malı bu fişle girmeyin; alış faturası kullanın, yoksa tedarikçi borcu ve indirilecek KDV kaydı oluşmaz.
- Birim fiyatı KDV hariç maliyet olarak yazın; yanlış fiyat ortalama maliyeti bozar.
- Bu fiş muhasebe fişi üretmez; muhasebeciniz stok girişini ayrıca kaydetmek isteyebilir.
Bu kelimeler ne demek?
MaliyetÜrünün size kaça mal olduğu. Kâr hesabı bu rakamla yapılır.
Son alış fiyatıÜrünü en son kaça aldığınız; kritik stok raporunda sipariş tutarını tahmin etmek için kullanılır.