e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter
Giden ve gelen e-belgeler, mükellef sorgulama, e-belge görüntüleme ve kesme, e-Defter oluşturma ve şirket bilgileri.
e-Dönüşüm programın içinde; ayrı bir portala gitmeden.
Kestiğiniz faturanın alıcısı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak gönderilir; mükellefiyet sorgusu program içindedir. Tedarikçilerden gelen e-Faturalar listelenir ve tek tuşla alış faturasına dönüştürülür. Muhasebe kayıtlarından GİB şemasına uygun e-Defter dosyaları hazırlanır.
Mükellef sorgu
Vergi numarasından e-Fatura mükellefiyetini ve etiketini öğrenin.
Gelen fatura
Gelen e-Faturayı alış faturasına dönüştürün; ürünler eşleşir.
e-İrsaliye
Sevkiyatta e-İrsaliye; faturaya dönüşürken bağ korunur.
e-Defter
Yevmiye ve kebir defterini GİB biçiminde hazırlayın.
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter ekranları
Her ekranın sayfasında görüntüsü, adım adım kullanımı, düğmeleri ve “bunu yaparsanız ne olur” örnekleri var.
Giden e-Belgeler
Kestiğiniz e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyeleri durumlarıyla listeler; kuyrukta bekleyeni gönderir, hatalıyı yeniden dener, e-Arşiv’i iptal eder.
Gelen e-Faturalar / Gelen e-İrsaliyeler
Tedarikçilerin size kestiği e-Fatura ve e-İrsaliyeleri entegratörden çeker; faturayı görüntüler, kabul/red yanıtı verir, taslak alış faturası olarak içe alır.
Mükellef Sorgula
Bir vergi ya da TC kimlik numarasının e-Fatura ve e-İrsaliye mükellefi olup olmadığını, unvanını ve posta kutusu etiketini sorgular.
e-Belge Ayarları
Özel entegratör bağlantısını (kullanıcı adı, parola, test/canlı), belge serilerini, e-Arşiv gönderim şeklini ve gelen fatura çekimini ayarlar.
e-Belge Görüntüsü
Bir e-Fatura, e-Arşiv ya da e-İrsaliyeyi GİB standart görünümüyle açar; yazdırır, entegratörün resmî PDF’ini açar, PDF ya da XML olarak kaydeder.
e-Belge Kes
Kayıtlı bir satış faturasını, satış irsaliyesini, alış iadesini ya da kasa fişini e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye olarak keser ve gönderir.
e-Defter 960
Ay ay yevmiye defteri, büyük defter ve defter raporu dosyalarını GİB’in istediği biçimde oluşturur, kontrol eder ve berat alınan ayı kilitler.
Şirket ve e-Defter Bilgileri 961
Şirket unvanı, vergi numarası, adres, vergi dairesi gibi resmi bilgiler ile e-Defter’in istediği NACE kodu, bina no ve muhasebeci bilgilerini girersiniz.
Sık sorulanlar
e-Fatura için ayrıca entegratör gerekir mi?
e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi GİB’in yetkilendirdiği özel entegratör hesabı üzerinden yapılır; hesap bilgileri e-Belge Ayarları ekranına girilir.