TİCİPOS — e-Belge Kes
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Evrak ekranındaki “e-Belge Gönder” düğmesi ya da kasa fişine sağ tık → “e-Arşiv / e-Fatura kes” bu sayfayı açar. Evraktan kesilirken alıcı bilgisi cari kartından gelir; kasa fişinden kesilirken müşterinin VKN / TCKN, unvan ve adresini siz yazarsınız. Belge Türü “Otomatik” ise program alıcıyı sorgular: e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv keser; irsaliyede her zaman e-İrsaliye olur. Program belgeyi oluşturmadan önce eksik bilgileri denetler. Belge kesmek stok, cari, kasa ya da muhasebe kaydını değiştirmez; ama kaynak fatura bundan sonra değiştirilemez ve iptal edilemez.
Ne zaman kullanılır?
- Satış faturasını kaydettikten hemen sonra, müşteriye e-Fatura / e-Arşiv göndermek için.
- Kasadan fiş alan müşteri sonradan fatura istediğinde.
- Satış irsaliyesini e-İrsaliye olarak göndermek için.
Adım adım
- Belge Türü’nü seçin: Otomatik (önerilir), e-Arşiv ya da e-Fatura.
- Kasa fişinden kesiyorsanız VKN / TCKN yazıp Mükellef Sorgula’ya basın; Unvan boşsa sorgudan gelir. Vergi Dairesi, Adres, İlçe, İl ve E-posta’yı doldurun.
- Hemen göndermek için “Faturayı Kes ve Gönder”e, internet yoksa ya da toplu göndereceksiniz “Kuyruğa Yaz”a basın.
- Sonuçta Belge no, ETTN ve Durum görünür. Görüntüle ile belgeyi açın ya da Giden Belgeler’e geçin.
Bunu yaparsanız ne olur?
“Faturayı Kes ve Gönder”e basarsanız
Belge oluşturulup hemen entegratöre gönderilir. Başarılıysa durum Gönderildi, geçici sorun varsa Kuyrukta (sonra kendiliğinden denenir), kalıcı sorun varsa Hata olur ve sebebi yazar.
“Kuyruğa Yaz”a basarsanız
Belge oluşturulur ama hemen gönderilmez; program açıkken arka planda ya da Giden Belgeler’deki “Kuyruğu Gönder” ile gider.
Kasa fişinde VKN’yi boş bırakırsanız
Belge nihai tüketici adına (11111111111) e-Arşiv olarak kesilir.
Cari kartında il, ilçe ya da vergi no eksikse
Belge oluşturulmaz; eksikler madde madde listelenir. Cari kartını düzeltip yeniden deneyin.
Aynı evrak ya da fiş için ikinci kez keserseniz
“Bu kayıt için zaten e-Belge var” hatası çıkar.
Taslak ya da iptal edilmiş evrak için keserseniz
Kesilmez: taslağı önce onaylayıp kaydetmeniz istenir.
e-Belge Ayarları yapılmamışsa
“e-Belge ayarı yapılmamış ya da kapalı” hatası çıkar.
Düğmeler ne yapar?
Faturayı Kes ve GönderBelgeyi oluşturur ve hemen gönderir.
Kuyruğa YazBelgeyi oluşturur, gönderimi arka plana bırakır.
Mükellef SorgulaYalnız kasa fişinden keserken görünür; VKN/TCKN geçerliyse mükellefiyeti ve unvanı getirir.
Görüntüle / Giden BelgelerKesimden sonra görünür: belgeyi açar / giden listesine gider.
KapatSayfayı kapatır. Kesilmiş belge kaybolmaz.
Örnek
Yılmaz İnşaat’a 42.000 TL’lik satış faturası kaydettiniz, e-Belge Gönder dediniz. Tür Otomatik bırakıp Faturayı Kes ve Gönder’e bastınız. Program firmanın e-Fatura mükellefi olduğunu buldu, e-Fatura kesti: Durum “GONDERILDI”, belge no EFT2026000000123.
Dikkat edilecekler
- Kesilen belgenin kaynağı artık düzeltilemez ve iptal edilemez. Tutarları kesmeden önce kontrol edin.
- Mükellef olmayan alıcıya “e-Fatura” seçmek belgenin hata almasına yol açar; emin değilseniz Otomatik bırakın.
- İade kasa fişinden e-Arşiv kesilmez.
Bu kelimeler ne demek?
e-Faturae-Fatura mükellefi iki firma arasında GİB üzerinden giden fatura.
e-ArşivMükellef olmayan kişi ya da firmaya kesilen elektronik fatura; e-postayla ya da kâğıtla verilir.
e-İrsaliyeSevk irsaliyesinin elektronik hâli.