TİCİPOS — Giden e-Belgeler
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Satış faturası, alış iade faturası, satış irsaliyesi ya da kasa fişinden kesilen her e-Belge buraya düşer. Belge önce “Kuyrukta” olur, özel entegratöre (GİB’e belge ileten aracı firma) gidince “Gönderildi”, GİB/alıcı kabul edince “Onaylandı” olur. Program açıkken kuyruk her dakika arka planda gönderilir, durumlar da belirli aralıkla sorgulanır; düğmelerle hemen de yapabilirsiniz. Geçici hatada (internet yok gibi) belge kuyrukta kalıp sonra yeniden denenir; kalıcı hatada “Hata” olur ve sebebi Açıklama sütununda yazar. Bu ekran stok, cari, kasa ya da muhasebe kaydı değiştirmez; yalnız belgenin GİB tarafını yönetir.
Ne zaman kullanılır?
- Kestiğiniz faturanın alıcıya ulaşıp ulaşmadığını görmek için.
- Kırmızı (Hata / Reddedildi) belgeleri düzeltip yeniden göndermek için.
- Müşteriye faturanın PDF’ini ya da XML’ini göndermek için.
- Yanlış kesilmiş bir e-Arşiv faturayı iptal etmek için.
Adım adım
- Tarih, Tür ve Durum ile listeyi daraltın; Ara kutusuna belge no, alıcı ya da VKN yazın.
- Belgeye çift tıklayın ya da Enter’a basın: GİB standart görüntüsüyle açılır.
- Kuyrukta bekleyenler için Kuyruğu Gönder, “Gönderildi”lerin sonucunu almak için Durumları Güncelle deyin.
- Hata alan belgenin Açıklama sütununu okuyun, kaynaktaki bilgiyi (cari adresi, vergi no…) düzeltin, sonra belgeye sağ tık → “Düzeltip yeniden gönder”.
- Kasa fişinden fatura kesmek için Kasa Fişinden Fatura düğmesine basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Kuyruğu Gönder’e basarsanız
Kuyrukta bekleyen belgeler entegratöre gönderilir; başarılılar “Gönderildi” olur ve entegratör numara verdiyse Belge No dolar. Kaç belge gittiği ve kaç hata olduğu bildirilir.
Hatalı belgeye sağ tık → “Düzeltip yeniden gönder” derseniz
Eski kayıt iptal işaretlenir, belge kaynaktaki GÜNCEL bilgiyle yeniden üretilip gönderilir. Kaynağı düzeltmeden denerseniz aynı hata tekrar gelir.
Kuyrukta ya da Hata durumundaki belgeye “Gönderimden vazgeç” derseniz
Belge GİB’e hiç gitmeden iptal olur. Kaynak fatura yeniden düzeltilebilir, iptal edilebilir ya da tekrar gönderilebilir.
Gönderilmiş bir e-Arşiv faturaya “e-Arşiv faturayı iptal et” derseniz
Entegratörde iptal edilir, durum İptal olur. Kaynak satış faturası kendiliğinden iptal olmaz; gerekiyorsa onu ayrıca iptal edin.
Gönderilmiş bir e-Fatura ya da e-İrsaliye’yi iptal etmek isterseniz
Menü kapalıdır: GİB’e gitmiş e-Fatura programdan iptal edilemez. Alıcı reddeder ya da iade faturası kesilir.
Belgeye sağ tık → “Kaynak evrakı aç” derseniz
Belgenin kesildiği satış faturası ya da irsaliye açılır.
Ayarlar’da entegratör Benzetim seçiliyken gönderirseniz
Her şey çalışıyormuş gibi görünür ama GİB’e HİÇBİR ŞEY gitmez; üst şeritte “Benzetim — GİB’e gitmez” yazar.
Düğmeler ne yapar?
Kuyruğu GönderKuyrukta bekleyen belgeleri hemen entegratöre gönderir.
Durumları Güncelle“Gönderildi” durumundaki belgelerin GİB/alıcı sonucunu sorgular.
Kasa Fişinden FaturaKasa Fişleri listesini açar; oradan fişe sağ tıkla fatura kesilir.
YenileListeyi yeniden getirir.
Sağ tık → Görüntüle (Enter)Belgeyi GİB standart görüntüsüyle yeni sekmede açar.
Sağ tık → Resmî PDF’i aç / PDF olarak kaydetEntegratörün ürettiği PDF’i açar ya da diske kaydeder. Gönderilmemiş belgede kapalıdır.
Sağ tık → XML olarak kaydetBelgenin UBL XML dosyasını kaydeder.
Sağ tık → Durumu sorgulaYalnız o belgenin sonucunu sorgular.
Sağ tık → Şimdi gönder / Düzeltip yeniden gönderKuyruktaki belgeyi hemen gönderir; hatalı belgeyi yeniden üretip gönderir.
Sağ tık → Gönderimden vazgeç / e-Arşiv faturayı iptal etGönderilmemiş belgeyi yerelde iptal eder; gönderilmiş e-Arşiv’i entegratörde iptal eder. Sebep zorunludur.
Sağ tık → Kaynak evrakı aç / Cari kartını açBelgenin kesildiği evrakı ya da alıcının kartını açar.
Rakamları nasıl okurum?
- Üst şerit: entegratör ve ortam (Canlı / Test / Benzetim), kuyrukta, hatalı/red, yanıt bekleyen ve yeni gelen belge sayıları.
- Tür: e-Fatura (mükellefe), e-Arşiv (mükellef olmayana), e-İrsaliye (sevk). Tip: Satış, İade, Tevkifat, İstisna…
- Belge No “(numara bekleniyor)”: numarayı entegratör verecek, belge henüz gönderilmedi.
- Kaynak: belgenin kesildiği evrak numarası ya da kasa fişi numarası. Ödenecek: alıcının ödeyeceği KDV dahil tutar.
- Durum: Kuyrukta / Gönderiliyor (sarı), Gönderildi (mavi), Onaylandı (yeşil), Reddedildi / İade / Hata (kırmızı, satır da kırmızı), İptal.
- Açıklama: hata ya da red sebebi. Gizli sütunlar: Senaryo (Temel / Ticari / e-Arşiv), PB, ETTN.
Örnek
Sabah 12 satış faturasına “e-Belge Gönder” dediniz ama internet kesikti; hepsi Kuyrukta bekliyor. İnternet gelince Kuyruğu Gönder’e bastınız: “11 belge gönderildi · 1 hata”. Hatalı satırın Açıklama’sında “alıcı il/ilçe boş” yazıyor. Cari kartına il ve ilçeyi yazdınız, belgeye sağ tık → Düzeltip yeniden gönder; belge Gönderildi oldu.
Dikkat edilecekler
- Kuyrukta, gönderilmiş ya da onaylanmış e-Belgesi olan fatura değiştirilemez ve iptal edilemez. Kuyruktaysa önce “Gönderimden vazgeç” deyin.
- Test ortamında kesilen belgeler yasal değildir; canlıya geçtiğinizi üst şeritteki “Canlı” yazısından kontrol edin.
- Liste açılışta yalnız bu ayı gösterir; eski belgeler için tarih aralığını genişletin.
Bu kelimeler ne demek?
Özel entegratörFaturalarınızı GİB’e ve alıcıya ileten, GİB izinli aracı firma.
ETTNHer e-Belgenin evrensel tekil numarası (uzun harf-rakam dizisi).
KuyrukGönderilmeyi bekleyen belgelerin sırası. İnternet yoksa belge burada bekler.
Ticari faturaAlıcının 8 gün içinde kabul ya da reddedebildiği e-Fatura senaryosu. Temel faturada red yoktur.