TİCİPOS — Gelen e-Faturalar / Gelen e-İrsaliyeler
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Menüdeki “Gelen e-Faturalar” ve “Gelen e-İrsaliyeler” aynı ekranı açar; yalnız Tür süzgeci farklı başlar. “Entegratörden Çek” son 30 günün gelen belgelerini indirir; “Gelen faturaları arka planda çek” ayarı açıksa program bunu kendisi de yapar. İndirmek hiçbir kayıt oluşturmaz. “Alış faturası olarak içe al” dediğinizde program TASLAK bir alış faturası açar: gönderen firma cari olarak yoksa açılır, satırlar barkod, kod ya da adla stok kartlarınıza eşlenir. Taslak olduğu için stok ve borç, siz faturayı kontrol edip Kaydet (F2) diyene kadar değişmez. Gelen e-İrsaliyeler yalnız görüntülenir, içe alınmaz.
Ne zaman kullanılır?
- Tedarikçi “faturanızı kestik” dediğinde, faturayı elle yazmadan programa almak için.
- Ticari fatura geldiğinde 8 gün içinde kabul ya da red yanıtı vermek için.
- Malla birlikte gelen e-İrsaliyeyi görüntüleyip kontrol etmek için.
Adım adım
- Entegratörden Çek (30 gün) düğmesine basın; yeni belgeler “Yeni” durumuyla listeye gelir.
- Belgeye çift tıklayıp görüntüleyin; tutarı ve ürünleri kontrol edin.
- GİB Durumu “Yanıt bekliyor” ise sağ tık → Kabul et ya da Reddet (red sebebi zorunlu).
- Faturayı programa almak için sağ tık → “Alış faturası olarak içe al (taslak)”. Taslak alış faturası yeni sekmede açılır.
- Açılan faturada eşleşmeyen serbest satırlara doğru ürünü seçin, depo ve toplamı kontrol edin, Kaydet (F2) deyin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Entegratörden Çek’e basarsanız
Son 30 günün gelen fatura ve irsaliyeleri indirilir; zaten listede olanların yalnız GİB durumu güncellenir. Stok, cari ve muhasebe değişmez.
Bir faturayı içe alırsanız
Taslak alış faturası oluşur, belgenin durumu “İçe alındı” olur ve Alış Faturası sütununa numara yazılır. Gönderen cari yoksa yeni cari (tedarikçi) açılır. Stok ve borç henüz değişmez.
İçe alınan taslak faturayı F2 ile onaylarsanız
Ürünler depoya girer, tedarikçiye borçlanırsınız, alış muhasebe fişi oluşur.
Stok kartıyla eşleşmeyen satırlar varsa
Uyarı çıkar; o satırlar stoksuz serbest satır olarak durur. Ürün seçmeden onaylarsanız o mal stoğa girmez.
Ticari faturayı Reddet derseniz
Red yanıtı entegratör üzerinden gönderene iletilir, durum Reddedildi olur. Reddedilen fatura içe alınamaz.
Aynı faturayı ikinci kez içe almaya çalışırsanız
Menü kapalıdır; “İçe alınan faturayı aç” ile mevcut taslak ya da onaylı faturaya gidersiniz.
Hesaplanan toplam faturadaki ödenecek tutardan farklıysa
İçe alma sonunda uyarı çıkar; satırlardaki iskonto ve KDV’yi kontrol edin.
Düğmeler ne yapar?
Entegratörden Çek (30 gün)Gelen fatura ve irsaliyeleri entegratörden indirir.
YenileListeyi yeniden getirir (entegratöre gitmez).
Sağ tık → Görüntüle (Enter)Belgeyi GİB standart görüntüsüyle açar.
Sağ tık → Resmî PDF’i aç / XML olarak kaydetEntegratör PDF’ini açar ya da XML dosyasını kaydeder.
Sağ tık → Alış faturası olarak içe al (taslak)Yalnız faturalarda, içe alınmamış ve reddedilmemişse çalışır.
Sağ tık → İçe alınan faturayı açBelgeden oluşturulan alış faturasını açar.
Sağ tık → Kabul et / Reddet (ticari fatura)Yalnız yanıt bekleyen ticari faturada açıktır. Red sebebi yazılmalıdır.
Sağ tık → Cari kartını açGönderen firmanın cari kartını açar.
Rakamları nasıl okurum?
- Tür: e-Fatura ya da e-İrsaliye. Gönderen / VKN/TCKN: belgeyi kesen firma.
- Ödenecek: KDV dahil fatura tutarı. Vergi sütunu başlığa sağ tıkla açılır.
- GİB Durumu: Yanıt bekliyor (ticari faturada kabul/red bekleniyor), Onaylı, Reddedildi.
- Durum: Yeni (henüz işlem yapılmadı), Onaylandı (kabul edildi), Reddedildi, İçe alındı (alış faturası oluşturuldu).
- Alış Faturası: içe alma sonucu oluşan evrak numarası.
Örnek
Toptancınız Örnek Gıda 18.600 TL’lik e-Fatura kesti. Entegratörden Çek dediniz, fatura “Yeni” geldi. Sağ tık → içe al: 12 satırdan 11’i barkodla eşlendi, 1 satır serbest kaldı. Açılan taslakta o satıra “Ayçiçek Yağı 5 L” ürününü seçip F2 dediniz; depo arttı, Örnek Gıda’ya 18.600 TL borç yazıldı.
Dikkat edilecekler
- Ticari faturaya red süresi 8 gündür; süre geçince red yanıtı verilemez.
- İçe alınan fatura taslaktır: onaylamayı unutursanız stok ve tedarikçi borcu eksik kalır.
- Eşleşme barkod, kod ve ada göre yapılır; yanlış ürüne eşlenmiş satır olabilir, onaylamadan önce satırları gözden geçirin.
Bu kelimeler ne demek?
İçe almakGelen e-Faturadan programda alış faturası oluşturmak.
Ticari / Temel faturaTicari faturaya alıcı kabul ya da red yanıtı verir; temel faturada red yoktur, itiraz iade faturasıyla yapılır.
Serbest satırStok kartına bağlı olmayan satır; tutarı faturaya girer ama stok hareketi oluşturmaz.