TİCİPOS — Alış Evrakları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Tedarikçilerle ilgili bütün belgeleri tek listede gösterir. Tarih, tip, durum, cari ve şube ile süzersiniz; alttaki toplam satırı ve üstteki rozetler seçili listenin toplamını verir. Satıra çift tıklayınca evrak ayrı bir sekmede açılır. Sağ tık menüsüyle kopyalama, bir sonraki evraka dönüştürme, iade faturası hazırlama, e-Belge gönderme, cari kartı/ekstresi ve muhasebe fişine gitme, iptal gibi işlemleri yaparsınız. Listeye bakmak hiçbir kaydı değiştirmez; yalnız sağ tıktaki Dönüştür ve İptal et kayıt oluşturur ya da geri alır.
Ne zaman kullanılır?
- Bir tedarikçinin bu ayki faturalarını ve toplamını görmek istediğinizde.
- Faturası gelen irsaliyeyi bulup faturaya çevirmek için.
- Bir alış faturasına iade kesmek için.
- Taslakta unutulmuş ya da iptal edilmiş evrakları kontrol etmek için.
Adım adım
- Tarih aralığı açılışta bu ayın başından bugüne gelir. Gerekirse değiştirin; liste kendiliğinden yenilenir.
- Tip’ten yalnız faturaları, irsaliyeleri ya da siparişleri seçin; Durum’dan Onaylı / Taslak / Kapandı / İptal süzün.
- Cari kutusuna tedarikçinin adını yazıp seçerek yalnız onun evraklarını görün. Ara kutusuna evrak numarası ya da açıklama yazabilirsiniz.
- Evrakı açmak için çift tıklayın. Başka bir işlem için satıra sağ tıklayın.
- Yeni evrak için üst şeritteki Alış Faturası, Alış İrsaliyesi ya da Satın Alma Siparişi düğmelerini kullanın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir irsaliyeye sağ tıklayıp "Alış Faturası’na dönüştür" derseniz
Program irsaliyenin faturalanmamış kısmıyla ONAYLI bir Alış Faturası’nı hemen kaydeder ve açar. Stok tekrar artmaz; tedarikçi borcu ve muhasebe fişi o anda oluşur.
Bir siparişe sağ tıklayıp "Alış İrsaliyesi’na dönüştür" derseniz
Siparişin kalan miktarlarıyla onaylı irsaliye hemen kaydedilir; mal stoğa girer ve sipariş kapanır ya da kısmi kalır.
Alış faturasına sağ tıklayıp "İade faturası hazırla" derseniz
İade edilebilir miktarlarla dolu bir Alış İade Faturası sekmesi açılır. Siz kaydedene kadar hiçbir şey değişmez.
"Kopyalayarak yeni evrak" derseniz
Aynı cari ve satırlarla, bugünün tarihli yeni bir evrak açılır. Kaydedilene kadar etkisi yoktur.
"İptal et" deyip sebep yazarsanız
Evrakın stok, cari ve kasa hareketleri geri alınır, muhasebe fişi silinir ya da ters kayıtla kapatılır. Satır soluk görünür. e-Belge olarak gönderilmiş evrak iptal edilemez.
Birden çok satırı seçip sağ tıklarsanız
Menünün en altında seçili evrakların toplam tutarı görünür.
Düğmeler ne yapar?
Alış Faturası / Alış İrsaliyesi / Satın Alma SiparişiO tipte yeni, boş bir evrak sekmesi açar.
YenileListeyi veritabanından yeniden okur.
Sağ tık: Evrakı aç (Enter)Evrakı tam ekran sekmede açar (çift tıkla aynı).
Sağ tık: DönüştürTeklif → Sipariş → İrsaliye → Fatura zincirinde bir sonraki evrakı ONAYLI olarak hemen oluşturur. Fatura ve iadede kapalıdır.
Sağ tık: İade faturası hazırlaYalnız alış faturasında açıktır; dolu bir iade sekmesi açar.
Sağ tık: e-Belge olarak gönderAlış iade faturasında (taslak ya da iptal değilse) e-Belge kesme ekranını açar.
Sağ tık: Cari kartını aç / Cari ekstresini açTedarikçinin kartını ya da hesap dökümünü açar.
Sağ tık: Muhasebe fişini açEvrakın otomatik yevmiye fişi varsa Fiş Listesi’nde gösterir.
Sütun başlığı sağ tıkGizli sütunları açar: Ödenen, Vade, Kapanma %, Muhasebe, Açıklama.
Rakamları nasıl okurum?
- Genel Toplam: evrakın KDV dahil tutarı. Ödenen: evrak kaydında peşin ödenen kısım. Kalan: ödenmemiş kısım.
- Durum rozetleri: yeşil Onaylı (geçerli), sarı Taslak (hareket üretmemiş), mavi Kapandı (sipariş/irsaliye tamamen karşılanmış), kırmızı İptal.
- İptal edilmiş evrakların satırı soluk görünür.
- Kapanma %: sipariş ve irsaliyenin ne kadarının sonraki evraka aktarıldığı. Muhasebe: "✓ fişli" ise yevmiye fişi oluşmuştur.
- Üst sağdaki mavi Toplam ve sarı Kalan rozetleri listedeki tüm satırların toplamıdır; süzgeçleri değiştirince değişir.
- Şube sütunu ve süzgeci yalnız birden çok şubeyi görme yetkiniz varsa işe yarar.
Örnek
Ay sonunda Mehmet Un’a ne kadar borçlandığınızı merak ediyorsunuz. Cari’ye "Mehmet" yazıp seçiyor, Tip’i Alış Faturası yapıyorsunuz. Üç fatura çıkıyor: 34.340 TL, 12.120 TL ve 8.080 TL; alt toplam 54.540 TL. Bir irsaliye de "Onaylı" duruyor; faturası gelmemiş demektir. Fatura gelince o irsaliyeye sağ tıklayıp Alış Faturası’na dönüştürüyorsunuz.
Dikkat edilecekler
- Listedeki Dönüştür, evrak ekranındaki Dönüştür’den farklıdır: kontrol ekranı açmadan onaylı evrakı hemen kaydeder. Fiyat ya da miktar farklıysa ekrandaki Dönüştür’ü kullanın ya da oluşan evrakı açıp düzeltin.
- İptal geri alınamaz. İptal edilen evrakı yeniden geçerli yapmak için Kopyalayarak yeni evrak açıp kaydetmeniz gerekir.
- Tarih süzgeci varsayılan olarak bu ayı gösterir; eski evrakı bulamıyorsanız tarihi genişletin.
Bu kelimeler ne demek?
KapanmaSipariş ya da irsaliyenin sonraki evraka aktarılmış oranı. %100 olunca evrak "Kapandı" olur.
TaslakKaydedilmiş ama geçerli olmayan evrak; stok ve bakiye etkisi yoktur.
Ters kayıtSilinemeyen muhasebe fişini sıfırlamak için bugünün tarihiyle kesilen karşı fiş.