TİCİPOS — Satın Alma
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Satın Alma, "ne alayım, kimden alayım, geldi mi, doğru fiyattan mı faturaladı?" sorularını tek yerde toplar. Ayrı bir belge türü yoktur; her şey bildiğiniz evraklarla yürür: Sipariş Önerisi Satın Alma Siparişi (203) açar, Mal Kabul Alış İrsaliyesi (202) ya da Alış Faturası (201) açar. Üstteki sekmeler: Merkez (özet pano), Sipariş Önerisi, Bekleyen Siparişler, Fatura Kontrolü, Tedarikçi Performansı, Tedarikçiler ve Ayarlar. Pano, rapor ve öneri ekranları kayıt değiştirmez; stok ve borç yalnız mal kabulde oluşan irsaliye/faturayla değişir.
Ne zaman kullanılır?
- Her sabah: onay bekleyen, geciken ve bugün gelecek siparişlere bakmak için.
- Tedarikçinin sipariş gününde: öneriyi hesaplayıp siparişleri tek seferde oluşturmak için.
- Mal geldiğinde: siparişten mal kabul yapmak için.
Adım adım
- Önce Tedarikçiler sekmesinde tedarikçilerin sipariş günlerini, teslim süresini ve ürün fiyatlarını tanımlayın.
- Sipariş Önerisi’nde F5 ile hesaplayın, Sipariş sütunundaki miktarları düzeltin, "Siparişe Dönüştür" deyin.
- Onay limitini aşan siparişleri yetkili kişi Merkez’den onaylasın.
- Mal gelince Bekleyen Siparişler’de siparişe çift tıklayıp gelen miktarları yazın ve "Mal Kabul Yap" deyin.
- Fatura gelince irsaliyeyi faturaya dönüştürün, Fatura Kontrolü’nde fiyat farklarını inceleyin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Sekmeler arasında geçiş yaparsanız
Aynı sekme içinde bölüm değişir; hiçbir şey kaydedilmez.
Öneriden sipariş oluşturursanız
Her tedarikçiye ayrı Satın Alma Siparişi kaydedilir. Stok, cari ve muhasebe değişmez.
Mal kabul yaparsanız
İrsaliye ya da fatura kaydedilir; mal stoğa girer, fatura seçtiyseniz tedarikçi borcu ve muhasebe fişi de oluşur.
Satın alma yetkiniz yoksa
Ekran verileri okunamaz ve hata bildirimi çıkar. Yetki Kullanıcılar ve Yetkiler’deki SATINALMA başlığından verilir.
Düğmeler ne yapar?
Merkez / Sipariş Önerisi / Bekleyen Siparişler / Fatura Kontrolü / Tedarikçi Performansı / Tedarikçiler / AyarlarÜstteki sekmeler; her biri ayrıca menüden 206–212 kodlarıyla da açılır.
F5Açık olan bölümü yeniden hesaplar ya da yeniler.
Örnek
Bir markette pazartesi ve perşembe Deniz İçecek’e sipariş veriliyor. Pazartesi sabahı Sipariş Önerisi 120 koli su ve 60 koli kola öneriyor; siparişi oluşturuyorsunuz. Çarşamba mal geliyor, Bekleyen Siparişler’den mal kabul yapıyorsunuz. Cuma fatura gelince Fatura Kontrolü koladaki %3’lük fiyat artışını kırmızı gösteriyor.
Dikkat edilecekler
- Öneri ve pano, programa girilmiş satış ve stok verisine dayanır; sayım yapılmamış ya da eksiye düşmüş stok yanlış öneri verir.