TİCİPOS — Sipariş Önerisi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Program her ürün için günlük ortalama satışı bulur (kasa satışları ve satış faturaları, iadeler düşülerek). Hedef stok = günlük satış × (iki sipariş arası gün + teslim süresi + emniyet günü) hesaplanır; öneri = hedef − (eldeki stok + yoldaki sipariş). Stok kartında azami miktar tanımlıysa min-maks yöntemi kullanılır: stok asgarinin altına inince azamiye tamamlanır. Sonra tedarikçinin asgari miktarı, raf ömrü ve koli katına yuvarlama uygulanır. Miktarları düzeltip "Siparişe Dönüştür" dediğinizde her tedarikçiye ayrı Satın Alma Siparişi açılır. Hesaplama tek başına hiçbir kayıt oluşturmaz.
Ne zaman kullanılır?
- Tedarikçinin sipariş gününde, sipariş listesini hazırlarken.
- Merkez’de "asgari seviyenin altındaki ürün" sayısı arttığında.
- Bayram, kampanya gibi dönemlerden önce emniyet gününü artırıp yeniden hesaplarken.
Adım adım
- Süzgeçleri seçin: Tedarikçi (tek tedarikçi ya da hepsi), Depo, Satış Ortalaması, Kaç günlük (boşsa tedarikçinin sipariş günlerinden), Emniyet günü, Ara.
- F5 (Hesapla). "Yalnız önerilenler" işaretliyse yalnız sipariş gereken ürünler listelenir.
- Sipariş sütunundaki miktarı gerektiği gibi değiştirin. Siparişe girmesin istediğiniz satıra sağ tıklayıp "Miktarı sıfırla" deyin.
- Üstteki rozetlerde tedarikçi başına kalem ve tutarı kontrol edin; sarı rozet asgari sipariş tutarının altında kaldığını gösterir.
- Yalnız bazı satırları göndermek istiyorsanız onları seçin. "Siparişe Dönüştür"e basın ve onay sorusuna "Siparişleri Oluştur" deyin.
Bunu yaparsanız ne olur?
"Siparişe Dönüştür" deyip onaylarsanız
Her tedarikçiye bir Satın Alma Siparişi kaydedilir. Teslim tarihi tedarikçinin teslim süresinden, vade ve fatura altı iskonto tedarikçi koşullarından gelir. Stok, cari ve muhasebe değişmez.
Oluşan siparişin tutarı onay limitini aşarsa
Onay yetkiniz yoksa o sipariş "onay bekliyor" olur; bildirimde kaç siparişin onay beklediği yazar.
Tedarikçisi tanımlı olmayan bir satır varken dönüştürürseniz
İşlem durur ve "Tedarikçi eksik" uyarısı çıkar. Tedarikçiler bölümünden ürünü bir tedarikçiye bağlayın ya da miktarını sıfırlayın.
Satır seçmeden dönüştürürseniz
Listede miktarı sıfırdan büyük olan tüm satırlar siparişe gider.
Siparişler oluştuktan sonra F5 yaparsanız
Yeni siparişler "yoldaki" sayılır, aynı ürünler için öneri düşer ya da kaybolur.
Miktarları değiştirip hesaplamadan ekranı kapatırsanız
Değişiklikleriniz kaybolur; hiçbir sipariş oluşmaz.
Düğmeler ne yapar?
Siparişe Dönüştür / Seçilenleri Siparişe DönüştürMiktarı dolu satırlardan tedarikçi başına sipariş oluşturur. Seçili satır varsa yalnız onları kullanır.
Hesapla (F5)Süzgeçlere göre öneriyi yeniden hesaplar; elle değiştirilen miktarlar sıfırlanır.
Yalnız önerilenlerİşaretliyse öneri miktarı sıfır olan ürünler gizlenir.
Sağ tık: Stok kartını açÜrünün stok kartını açar (asgari/azami miktar ve raf ömrü buradan girilir).
Sağ tık: Miktarı öneriye döndür / Miktarı sıfırlaElle yazdığınız miktarı geri alır / satırı siparişten çıkarır.
Sağ tık: Tedarikçi fiyat / koli tanımlaTedarikçiler bölümüne geçer.
Rakamları nasıl okurum?
- Stok: seçili depodaki (ya da tüm depolardaki) eldeki miktar. Yoldaki: onaylı ve onay bekleyen siparişlerin henüz gelmemiş miktarı.
- Günlük: günlük ortalama satış. Kaç Günlük: eldeki stok kaç gün yeter; kırmızıysa mal gelene kadar (teslim süresinden önce) tükenecek demektir.
- Öneri: programın hesapladığı miktar. Sipariş: siparişe gidecek miktar (değiştirebilirsiniz). Koli: siparişin kaç koli ettiği.
- Net Fiyat: tedarikçi fiyatından iskontolar düşülmüş birim fiyat (KDV hariç). Tutar: Sipariş × Net Fiyat.
- Yöntem: "satış hızı" ya da "min-maks". Üzerine gelince hesapta kullanılan günler ve hedef stok görünür.
- Ürün adının önünde ⚠️ varsa üzerine gelin: raf ömrü sınırı, tedarikçinin asgari miktarı, stoğun eksiye düşmesi, tedarikçi yokluğu ya da süresi geçmiş tedarikçi fiyatı gibi notlar yazar.
- Soluk satır: sipariş miktarı sıfır, siparişe girmeyecek. Gizli sütunlar (sağ tık): Satış 7g / 90g, Hedef Stok, Koli İçi, Grup, Ted. Kodu.
Örnek
Sucuk günde ortalama 6 paket satıyor. Tedarikçiye haftada bir sipariş veriliyor (7 gün), teslim 2 gün, emniyet 2 gün: hedef 6 × 11 = 66 paket. Rafta 20 paket var, yolda sipariş yok; öneri 46 paket. Koli 12’li olduğu için 48’e yuvarlanıyor. Siparişe Dönüştür deyince 48 paketlik sipariş açılıyor.
Dikkat edilecekler
- Stok sayımı yapılmamış ürünlerde öneri yanlış çıkar; önce stokları doğrulayın.
- Yeni açılan ürünün satış geçmişi olmadığı için öneri sıfır olabilir; stok kartına asgari/azami miktar girin.
- Tedarikçinin asgari sipariş tutarının altında kalan sipariş yine oluşturulur; sarı rozet yalnız uyarıdır.
Bu kelimeler ne demek?
Emniyet günüBeklenmedik satış artışı ya da gecikmeye karşı fazladan tutulan kaç günlük stok.
Min-maksStok asgari seviyenin altına inince azami seviyeye tamamlayan sipariş yöntemi.
YoldakiSipariş verilmiş ama henüz gelmemiş miktar.
Ana tedarikçiBir ürünün öneride varsayılan olarak sipariş edileceği firma.