TİCİPOS — Bekleyen Siparişler
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Verdiğiniz her siparişin ne kadarının geldiğini, ne kadarının faturalandığını ve ne kadarının beklediğini gösterir. Siparişe çift tıklayınca sağda Mal Kabul paneli açılır: gelen miktarları yazıp "Mal Kabul Yap" dediğinizde siparişe bağlı bir Alış İrsaliyesi ya da Alış Faturası kaydedilir. İrsaliyede mal stoğa girer; faturada ayrıca tedarikçi borcu ve muhasebe fişi oluşur. Siparişin kalanı kendiliğinden güncellenir. Tedarikçi bir kısmı hiç getirmeyecekse "Kalanı kapat" ile sipariş tamamlanmış sayılır.
Ne zaman kullanılır?
- Tedarikçinin aracı kapıya geldiğinde, gelen malı siparişle karşılaştırıp kabul etmek için.
- Hangi ürünlerin hâlâ yolda olduğunu görmek için (Ürün bazında görünüm).
- Tedarikçi eksik teslim edip kalanı iptal ettiğinde.
Adım adım
- Durum süzgecinden Açık, Teslimi geciken, Bugün gelecek, Onay bekleyen ya da Hepsi’ni seçin; gerekirse Tedarikçi seçin ya da Ara’ya yazıp Enter’a basın.
- Gelen siparişe çift tıklayın (ya da sağ tık → Mal kabul → İrsaliye / Fatura). Sağda Mal Kabul paneli açılır.
- Belge’den Alış İrsaliyesi ya da Alış Faturası seçin, Tarih’i ve Tedarikçi belge no’yu girin.
- Gelen sütununa gerçekten gelen miktarları yazın. Varsayılan kalanın tamamıdır; gelmeyen satıra 0 yazın. Hepsini sıfırlamak için "Hepsini sıfırla".
- "Mal Kabul Yap"a basın. Oluşan evrakın numarası bildirimde görünür ve liste yenilenir.
Bunu yaparsanız ne olur?
Belge "Alış İrsaliyesi" iken Mal Kabul Yap derseniz
Onaylı irsaliye kaydedilir: mal stoğa girer, siparişin gelen miktarı artar. Tedarikçi bakiyesi ve muhasebe değişmez; fatura gelince irsaliyeyi faturaya dönüştürürsünüz.
Belge "Alış Faturası" iken Mal Kabul Yap derseniz
Onaylı alış faturası kaydedilir: mal stoğa girer, tedarikçiye borç yazılır, muhasebe fişi oluşur.
"Taslak (stoğa işleme)" işaretliyken kabul yaparsanız
Evrak taslak kaydedilir; stok, borç ve siparişin kalanı değişmez. Evrakı sonradan açıp F2 ile onaylamanız gerekir.
Siparişten fazla miktar yazarsanız
Kabul yapılır ama "fazla teslim" uyarısı çıkar (Ayarlar’daki miktar toleransı aşılmışsa).
Sağ tık "Kalanı kapat" deyip onaylarsanız
Siparişin (ya da ürün görünümünde yalnız o satırın) gelmemiş kısmı kapanır, sipariş tamamlanmış sayılır ve öneride yoldaki miktardan düşer. Bu ekranda geri açma düğmesi yoktur.
Onay bekleyen siparişte Onayla / Reddet derseniz
Onayla siparişi açık siparişe çevirir; Reddet sebebini sorup siparişi iptal eder. İkisi de onay yetkisi ister.
Onay bekleyen siparişe mal kabul yapmaya çalışırsanız
"Sipariş onay bekliyor" uyarısı çıkar; önce onaylanmalıdır.
Düğmeler ne yapar?
Ürün bazında / Sipariş bazındaListeyi sipariş başına tek satır ya da ürün başına satır olarak değiştirir.
Yenile (F5)Listeyi yeniden okur.
Sağ tık (sipariş): Siparişi aç, Mal kabul → İrsaliye, Mal kabul → Fatura, Onayla, Reddet, Kalanı kapatSipariş satırındaki işlemler. Onayla/Reddet yalnız onay bekleyen siparişte, Kalanı kapat yalnız onaylı ya da kısmi gelmiş siparişte açıktır.
Sağ tık (ürün): Siparişi aç, Mal kabul (bu sipariş), Bu satırın kalanını kapatÜrün görünümündeki işlemler.
Mal Kabul paneli: Belge, Tarih, Tedarikçi belge no, Taslak, Gelen, Hepsini sıfırla, Mal Kabul Yap, KapatGelen malın kaydı. Kapat paneli kaydetmeden kapatır.
Rakamları nasıl okurum?
- Sipariş görünümü — Kalem: siparişteki ürün sayısı; Bekleyen: hâlâ malı beklenen ürün sayısı; Gelen %: siparişin karşılanan oranı.
- Sipariş Tutarı: KDV dahil sipariş toplamı. Kalan (KDV hariç): gelmemiş kısmın tutarı.
- Gecikme: teslim tarihi geçmiş ve hâlâ bekleyen varsa kırmızı gün sayısı; bu siparişlerin satırı sarı vurgulanır.
- Durum: onay bekliyor (sarı), açık (mavi), kısmi geldi (sarı), tamamlandı (yeşil), iptal (kırmızı).
- Ürün görünümü — Sipariş: istenen; Gelen: irsaliye/faturayla teslim alınan; Faturalanan: faturası kesilen; Kalan: hâlâ beklenen miktar.
Örnek
Deniz İçecek siparişinde 120 koli su ve 60 koli kola var. Araç 120 koli su ve 40 koli kola getiriyor. Siparişe çift tıklayıp kola satırında Gelen’i 40 yapıyorsunuz, Belge Alış İrsaliyesi, Tedarikçi belge no "A-5521". Mal Kabul Yap: depoya 120 koli su ve 40 koli kola giriyor, sipariş "kısmi geldi", kolada 20 koli bekliyor. Ertesi gün tedarikçi kalanı getiremeyeceğini söylüyor; sağ tık "Kalanı kapat".
Dikkat edilecekler
- Mal kabulü Belge = Alış Faturası ile yaparsanız aynı sipariş için sonradan ayrıca fatura girmeyin; borç iki kez yazılır.
- Kalanı kapatılan sipariş bu ekrandan yeniden açılamaz; eksik mal sonradan gelirse yeni sipariş girin.
- Taslak mal kabul stoğa girmez ve siparişi kapatmaz; taslakları unutmayın.
Bu kelimeler ne demek?
Mal kabulGelen malı siparişle karşılaştırıp irsaliye ya da faturayla stoğa alma işi.
Kısmi teslimSiparişin bir kısmının gelmesi; kalan miktar açık kalır.
Kalanı kapatmakGelmeyecek miktarı beklemekten vazgeçmek; sipariş tamamlanmış sayılır.