Çok Şube Yönetimi
Şubeler ve bölgeler, kullanıcı-şube yetkileri, şube fiyatları ve hedefleri, transferler, ikmal önerisi, merkez dağıtımı ve şube karşılaştırma raporları.
Bütün şubeleriniz tek merkezden, her şube kendi yetkisiyle.
Her şube kendi stoğunu, kasasını ve satışını görür; merkez hepsini birlikte görür. Şubeler arası transferde mal yola çıkınca gönderenden düşer, teslim alınınca alana girer; eksik gelen mal tutanağa bağlanır. Satış hızına göre ikmal önerisi hazırlanır, merkez dağıtımı tek ekranda yapılır. Şube karşılaştırma, günlük satış, kâr-zarar ve hedef gerçekleşme raporlarıyla hangi şubenin nasıl gittiğini görürsünüz.
Yetki kapsamı
Kullanıcı yalnız yetkili olduğu şubelerin verisini görür.
Yoldaki mal
Sevk edilen ama teslim alınmayan mal ayrı izlenir; sayımda kaybolmaz.
İkmal önerisi
Şubenin satışına ve stok seviyesine göre merkezden ne gönderilmeli.
Şube fiyatı
Aynı ürün farklı şubede farklı fiyatla satılabilir.
Çok Şube Yönetimi ekranları
Her ekranın sayfasında görüntüsü, adım adım kullanımı, düğmeleri ve “bunu yaparsanız ne olur” örnekleri var.
Şubeler 710
Mağaza, depo, merkez gibi şubelerinizi açtığınız, bilgilerini düzenlediğiniz, kapattığınız ve şubeler arasında geçiş yaptığınız ekran.
Bölgeler 711
Şubelerinizi Marmara, İç Anadolu gibi bölgelere ayırır; bölge müdürü atanır ve karşılaştırma raporunda bölgeye göre süzme yapılır.
Kullanıcı–Şube Yetkileri 712
Her kullanıcının hangi şubeleri göreceğini, hangisinde kayıt gireceğini, hangisinde yalnız bakacağını ve şubede hangi rolle çalışacağını belirler.
Çok Şube Ayarları 713
Tüm şubeler için geçerli kurallar: evrak numarası şubeye göre mi, transferde muhasebe fişi kesilsin mi, fark nedeni zorunlu mu, kaç gün sonra gecikme sayılır.
Şube Hedefleri 714
Her şube için ay ay ciro, brüt kâr ve fiş sayısı hedefi girersiniz; yanında o ay gerçekleşen ciro ve hedefin yüzde kaçına ulaşıldığı görünür.
Şube Fiyatları 715
Bir ürünü belli bir şubede stok kartındaki fiyattan farklı satmak için şubeye özel KDV dahil fiyat yazarsınız; boş bırakılan ürün kart fiyatından satılır.
Şube Transferi 720
Bir şubeden başka bir şubeye mal gönderirsiniz: önce taslak hazırlanır, "Sevk Et" ile mal yola çıkar ve gönderen şubenin stoğundan düşer.
Gelen Transferler 721
Şubenize yola çıkmış malı teslim alırsınız: gelen miktarı sayar, eksik ya da fazla varsa nedenini yazar ve kabul edersiniz; mal deponuza girer.
Yoldaki Mallar 722
Sevk edilmiş ama alıcı şubenin henüz kabul etmediği tüm malları ürün ürün, maliyetiyle ve kaç gündür yolda olduğuyla listeler.
Transfer Fark Tutanakları 723
Şubeler arası transferlerde kabulde eksik ya da fazla çıkan ürünleri, fark tutarını, yapılan işlemi ve yazılan nedeni dönem dönem listeler.
İkmal Talepleri 725
Şube, merkezden ya da başka şubeden mal ister; malı gönderecek şube talebi onaylar, gerekirse miktarı düşürür ve tek tuşla transfere çevirir.
İkmal Önerisi 726
Şubenin stoğu, yoldaki malı ve asgari–azami seviyelerine bakarak hangi üründen ne kadar istenmesi gerektiğini hesaplar; seçtiklerinizden tek tuşla talep açar.
Şube Stok Seviyeleri 727
Her ürün için şubeye özel asgari ve azami stok miktarını girersiniz; İkmal Önerisi, Merkez Dağıtımı ve Şube Stok Durumu bu rakamlarla çalışır.
Merkez Dağıtımı 728
Merkezdeki (ya da seçtiğiniz şubedeki) ürünleri tek tabloda şubelere paylaştırır; her şube için ayrı transfer taslağı açar ya da hemen sevk eder.
Şube Karşılaştırma 730
Seçtiğiniz dönemde şubelerin cirosunu, brüt kârını, fiş sayısını, sepet ortalamasını, hedefe ulaşma oranını ve nakit, stok, yoldaki mal değerini yan yana gösterir.
Günlük Şube Satışı 731
Seçilen dönemin her günü için her şubenin net satışını ayrı sütunda, en sağda da günün toplamını gösteren tablo.
Şube Stok Durumu 732
Her ürünün hangi şubede kaç adet olduğunu, yoldaki miktarı ve şirket toplamını tek tabloda gösterir; asgari seviyenin altındaki şubeler kırmızıdır.
Şube Kâr-Zarar 733
Muhasebe kayıtlarından her şube için ayrı gelir tablosu çıkarır: satışlar, maliyet, brüt kâr, giderler ve dönem kârı ya da zararı yan yana.
Hedef Gerçekleşme 734
Seçilen yıl için şube × ay tablosunda her ayın ciro hedefine yüzde kaç ulaşıldığını renkli rozetlerle, en sağda yıllık oranla gösterir.