TİCİPOS — Şubeler
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Programda her kayıt (fatura, kasa fişi, stok hareketi, kasa ve banka hareketi, muhasebe fişi) bir şubeye aittir. Bu ekranda şube kartlarını tutarsınız: adres, bölge, sorumlu, varsayılan depo ve kasa, şube fiyat listesi, evrak öneki, e-Belge serileri, SGK işyeri numarası. Yeni şube açılırken istenirse ana deposu ve kasası da birlikte açılır, çünkü deposu olmayan şube satış yapamaz. Şube silinmez, kapatılır: kapanan şubenin depo ve kasaları pasife alınır, geçmiş kayıtları raporlarda kalır. Bu ekran stok, kasa ya da cari bakiyesini değiştirmez; yalnız şubenin tanımını tutar.
Ne zaman kullanılır?
- Yeni bir mağaza, depo ya da restoran açtığınızda.
- Şubenin adresi, telefonu, sorumlusu ya da varsayılan deposu değiştiğinde.
- Başka bir şubenin kayıtlarıyla çalışmak için o şubeye geçmek istediğinizde.
- Bir şube kapandığında (kira bitti, taşındı).
Adım adım
- Üstteki "Yeni Şube" düğmesine basın (yalnız tüm şubeleri gören merkez kullanıcısında görünür).
- Sağdaki kartın "Genel" bölümünde "Şube adı"nı yazın, "Tip" ve "Bölge"yi seçin. "Şube kodu"nu boş bırakırsanız program S02, S03… diye kendisi verir.
- "Ana deposunu aç" ve "Şube kasasını aç" işaretli kalsın; F2 (Kaydet) ile kaydedin.
- Kayıttan sonra "Stok ve Transfer" bölümünde "Varsayılan depo", "Varsayılan kasa" ve istenirse "Şube fiyat listesi"ni seçip yeniden F2 yapın.
- "Belge ve Muhasebe" bölümünde evrak öneki, e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye serisi ve "Muhasebe kodu"nu girin.
- Kullanıcıları bu şubeye bağlamak için Kullanıcı–Şube Yetkileri [712] ekranına geçin.
Bunu yaparsanız ne olur?
"Ana deposunu aç" ve "Şube kasasını aç" işaretliyken yeni şubeyi kaydederseniz
Şube kartıyla birlikte şubeye ait bir depo ve bir kasa açılır. Stokta ve kasada hiçbir hareket oluşmaz; hepsi sıfırdan başlar.
"Şube fiyat listesi" seçerseniz
O şubenin kasası ve faturaları stok kartındaki fiyat yerine listedeki fiyatı kullanır. Stok kartındaki fiyat değişmez.
Sağ tık › "Bu şubeye geç" derseniz
Programda o şubede çalışmaya başlarsınız: yeni evraklar o şubenin, varsayılan depo ve kasa o şubenin olur. Listede şubenin yanında "buradasınız" yazar.
Sağ tık › "Şubeyi kapat…" derseniz
Program önce denetler. Depolarda stok, kasada bakiye, yolda ya da taslak transfer, açık ikmal talebi ya da etkin kasa terminali varsa kapatmaz ve kartın altında "Kapanış engelleri"ni tek tek yazar. Engel yoksa sebep ister; onaylayınca şubenin depo ve kasaları pasife alınır.
Kapalı bir şubeyi sağ tık › "Yeniden aç" ile açarsanız
Şube, depoları ve kasaları yeniden etkin olur. Kapanışta silinen kullanıcı–şube yetkileri geri gelmez; 712 ekranından yeniden verin.
Kayıtlı bir şubenin kodunu değiştirmeye çalışırsanız
Kod kutusu kilitlidir. Evrak öneki, e-Defter ve kasa senkronu koda bağlı olduğu için kod değişmez; yalnız adı değiştirebilirsiniz.
Kartta değişiklik yapıp F2’ye basmadan başka şubeye tıklarsanız
Kart tıkladığınız şubeyle yeniden dolar; kaydedilmemiş değişiklikler kaybolur.
Düğmeler ne yapar?
Yeni ŞubeSağdaki kartı boşaltır. Yalnız tüm şubeleri gören merkez kullanıcısında görünür.
Kaydet (F2)Kartı kaydeder. Yeni şubede depo ve kasa da açılır.
Yenile (F5)Listeyi yeniden okur.
Kapalı şubelerİşaretlenirse kapatılmış şubeler de listede görünür.
Sağ tık › Kartı açŞubeyi sağdaki kartta açar (satıra çift tıklamakla aynı).
Sağ tık › Bu şubeye geçOturumu o şubeye taşır. Birden çok şube varsa ve şube açıksa görünür.
Sağ tık › Şubeyi kapat… / Yeniden açYalnız merkez kullanıcısına açıktır. Kapatma önce engelleri denetler.
Kart bölümleriGenel · Belge ve Muhasebe · Stok ve Transfer · Şube Ayarları. "Şube Ayarları"nda genel ayarlardan bu şubeye özel değer girilir; "↺" şirket geneline döndürür.
Rakamları nasıl okurum?
- Şube: yanında "merkez" rozeti varsa ikmal taleplerinin varsayılan göndereni bu şubedir; "buradasınız" şu an çalıştığınız şubedir.
- Depo / Kasa / Terminal: şubeye bağlı depo, kasa ve kasa terminali sayısı.
- Kullanıcı: yalnız bu şubeye bağlı (tüm şubeleri görmeyen) kullanıcı sayısı.
- Kasa Bakiyesi: şubenin kasalarındaki güncel para. En altta tüm şubelerin toplamı görünür.
- Durum: yeşil "açık" ya da gri "kapalı" ve kapanış tarihi.
Örnek
Merkezi Ankara’da olan bir market, Kadıköy’de yeni mağaza açıyor. "Yeni Şube" deyip adını "Kadıköy", tipini "Mağaza" yazar, F2 yapar. Program şubeye S02 kodunu verir, "Kadıköy" deposunu ve kasasını açar. Evrak önekini "KDK" yazar. Kasa terminali kurulup kasiyer 712 ekranında Kadıköy’e bağlanınca ilk fiş KDK önekiyle kesilir (713’te "Her şube kendi sırası" seçiliyse).
Dikkat edilecekler
- Şube kodu sonradan değişmez; ilk kayıtta dikkatli verin.
- Şu an çalıştığınız şubeyi kapatamazsınız; önce başka şubeye geçin. Şirketin son açık şubesi de kapatılamaz.
- Şube kapanınca o şubeye verilmiş kullanıcı yetkileri silinir ve kullanıcıların varsayılan şubesi boşalır.
- Yeni şube açma, kapatma ve "Merkez şube" işareti yalnız tüm şubeleri gören kullanıcıya açıktır.
Bu kelimeler ne demek?
Merkez şubeŞirkette tek olur. Şubeler mal istediğinde (ikmal talebi) varsayılan olarak mal bu şubeden gelir.
Evrak önekiŞubenin evrak numaralarının başına gelen harfler (KDK000000001 gibi).
Transit depoŞubeler arası gönderilen malın yolda olduğu süre boyunca durduğu sanal depo.
Negatif stokDepoda olmayan malın satılıp stoğun eksiye düşmesi. Kartta şubeye göre izin, uyarı ya da yasak seçilir.