TİCİPOS — Kullanıcı–Şube Yetkileri
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
"Tüm şubeler" işaretli kullanıcı (merkez personeli) her şubenin kaydını görür. İşaretsiz kullanıcı yalnız seçtiğiniz şubelerin evrak, kasa, banka, depo, stok, rapor ve muhasebe kayıtlarını görür; başka şubenin kaydını açamaz, onun deposundan ya da kasasından evrak kesemez. "Yalnız görür" işaretli şubede liste ve raporlara bakar ama kayıt giremez. Şube için ayrı rol seçilirse kullanıcı o şubede o rolün yetkileriyle çalışır. Kasa terminalinde kasiyer, terminalin şubesinde yetkili değilse giriş yapamaz. Bu ekran yalnız yönetici kullanıcıya açıktır ve hiçbir stok ya da para kaydını değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Yeni bir çalışana program kullanıcısı açtığınızda.
- Bir şube müdürünü yalnız kendi şubesiyle sınırlamak istediğinizde.
- Bir çalışan başka şubeye geçtiğinde.
- Bölge müdürüne şubeleri yalnız izleme yetkisi vermek istediğinizde.
Adım adım
- Soldaki listeden kullanıcıyı seçin; sağda şube tablosu açılır.
- Merkez personeliyse "Tüm şubeler (merkez kullanıcısı)" kutusunu işaretleyin.
- Değilse kutuyu kaldırın; çalışacağı şubelerde "Yetkili" kutusunu işaretleyin.
- Yalnız bakacağı şubelerde ayrıca "Yalnız görür"ü işaretleyin.
- Gerekirse "Bu şubedeki rolü"nden farklı bir rol seçin; boş kalırsa kullanıcı kartındaki rol geçerlidir.
- "Varsayılan" sütunundan girişte açılacak şubeyi seçip F2 (Kaydet) yapın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir kasiyeri yalnız Kadıköy şubesinde "Yetkili" yapıp kaydederseniz
Kasiyer bir sonraki girişinde yalnız Kadıköy’ün kayıtlarını görür. Başka şubenin faturasını, kasasını, stok miktarını göremez.
Bir şubede "Yalnız görür"ü işaretlerseniz
Kullanıcı o şubenin liste ve raporlarını görür ama o şubeye evrak, transfer ya da fiyat giremez; denerse "yalnız görüntüleme yetkiniz var" uyarısı alır.
Varsayılan şubede "Yalnız görür"ü işaretleyip kaydetmeye çalışırsanız
Program kaydetmez: kullanıcı varsayılan şubesinde çalışacağı için orada kayıt girebilmelidir.
Ne "Tüm şubeler"i ne de herhangi bir şubeyi işaretleyip kaydederseniz
Program kaydetmez ve en az bir şube seçmenizi ister.
Bir şubede kullanıcıya farklı rol seçerseniz
Kullanıcı o şubeye geçtiğinde yetkileri o rolden gelir. Örneğin kendi şubesinde "Müdür", diğer şubede "İzleyici" olabilir.
Yönetici bir kullanıcıyı seçerseniz
"Yönetici her şubeyi görür" yazar ve Kaydet düğmesi kapalıdır; yöneticinin şube sınırı olmaz.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2)Seçili kullanıcının şube yetkilerini kaydeder. Kullanıcı bir sonraki girişinde yeni yetkilerle çalışır.
Tüm şubeler (merkez kullanıcısı)İşaretliyken tablo soluklaşır; kullanıcı her şubeyi görür ve her şubede çalışır.
Yetkili / Yalnız görür / Bu şubedeki rolü / VarsayılanŞube başına görme, yazma, rol ve girişte açılacak şube seçimi.
Rakamları nasıl okurum?
- Şubeler sütunu: "yönetici · tüm şubeler", "tüm şubeler" ya da virgülle ayrılmış şube adları. "(görür)" yazan şubede kullanıcı yalnız bakabilir.
- Varsayılan Şube: kullanıcı programa girdiğinde açılan şube.
Örnek
Ayşe Hanım Kadıköy mağazasının müdürü, Mehmet Bey İstanbul bölge müdürü. Ayşe Hanım’a yalnız Kadıköy’de "Yetkili" verilir, varsayılanı Kadıköy olur. Mehmet Bey’e dört İstanbul mağazasında "Yetkili" ve "Yalnız görür" verilir. Mehmet Bey dört mağazanın raporlarını görür ama hiçbirine fatura kesemez.
Dikkat edilecekler
- Değişiklik o anda açık olan oturumu değiştirmez; kullanıcı programdan çıkıp yeniden girmelidir.
- Kasa terminalinde çalışacak kasiyeri terminalin şubesinde "Yetkili" yapmayı unutmayın; yoksa kasaya giriş yapamaz.
Bu kelimeler ne demek?
KapsamKullanıcının görebildiği şubeler. Kapsam dışındaki şubenin kaydı listelerde hiç görünmez.
RolKullanıcının hangi ekranlarda ne yapabileceğini belirleyen yetki paketi (Kasiyer, Müdür gibi).