TİCİPOS — Şube Transferi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Transfer iki aşamalıdır. Taslak aşamasında ürün ve miktarları yazarsınız; stok değişmez. "Sevk Et" deyince mal çıkış deposundan "yoldaki mal" deposuna (transit depo) geçer: gönderen şubenin stoğu düşer, bir Depo Transfer evrakı oluşur ve malın maliyeti transferde saklanır. Mal, alıcı şube Gelen Transferler [721] ekranında kabul edene kadar yolda görünür; stok değeri kaybolmaz. Çok Şube Ayarları’nda transfer muhasebesi açıksa sevkte yevmiye fişi de kesilir. Transfer cari bakiyesini ve kasayı değiştirmez, fatura kesilmez.
Ne zaman kullanılır?
- Merkez depodan mağazalara mal gönderirken.
- Bir şubede fazla olan malı ihtiyacı olan şubeye aktarırken.
- Bir şubenin ikmal talebini karşılarken (talepten otomatik de oluşur).
Adım adım
- "Yeni Transfer"e basın. "Gönderen şube" çalıştığınız şubeyle dolar; "Çıkış deposu" şubenin varsayılan deposudur.
- "Alıcı şube"yi seçin; "Giriş deposu" o şubenin varsayılan deposuyla dolar.
- İsterseniz "Plaka", "Şoför" ve "Açıklama" yazın.
- Ürün tablosunda ürün adı, kod ya da barkodla ürünü seçin, "Miktar"ı yazın. "Depoda" sütunu çıkış deposundaki mevcut miktarı gösterir.
- F2 (Taslak Kaydet) ile taslağı saklayın ya da doğrudan F9 (Sevk Et) ile malı yola çıkarın.
- Alıcı şubeye malın yolda olduğunu haber verin; kabul 721 ekranından yapılır.
Bunu yaparsanız ne olur?
Taslak Kaydet (F2) yaparsanız
Transfer "Taslak" durumunda numarayla kaydedilir. Stok, maliyet ve muhasebe değişmez. Taslak istendiği kadar düzeltilebilir.
Sevk Et (F9) derseniz
Mal çıkış deposundan transit depoya geçer: gönderen şubenin stoğu düşer, Depo Transfer evrakı oluşur, satırlara birim maliyet yazılır. Durum "Yolda" olur ve transfer artık değiştirilemez. Transfer muhasebesi açıksa 153.99 borç / gönderen stok hesabı alacak fişi kesilir.
Depoda yeterli miktar yokken sevk ederseniz
"Depoda" sütunu kırmızı görünür ve onay penceresinde kaç kalemde miktarın yetmediği yazar. Sevkin yapılıp yapılmayacağı şubenin negatif stok ayarına bağlıdır; yapılırsa gönderen stok eksiye düşer.
Yoldaki bir transferi sağ tık › "İptal et…" ile iptal ederseniz
Sebep yazmanız istenir. Sevk evrakı iptal edilir ve mal gönderen deposuna geri döner; kesilmiş muhasebe fişi kaldırılır. Transfer bir ikmal talebinden geldiyse talepteki sevk edilen miktar geri alınır.
Kabul edilmiş bir transferi iptal etmek isterseniz
Program izin vermez. Malı geri almak için ters yönde yeni bir transfer yapın.
Gönderen ve alıcıya aynı şubeyi seçerseniz
Kaydedilmez. Aynı şubenin depoları arasında taşıma için Depo Transferi [301] ekranını kullanın.
Alıcı şubenin kartında "Yalnız gönderir" ya da "Transfer yapmaz" seçiliyse
O şube "Alıcı şube" listesinde görünmez; program o yöndeki transferi reddeder.
Düğmeler ne yapar?
Yeni TransferSağdaki formu yeni transfer için boşaltır.
Taslak Kaydet (F2)Transferi taslak olarak kaydeder; stok değişmez.
Sevk Et (F9)Taslağı kaydeder ve malı yola çıkarır; gönderen stoğu düşer. Alıcı şube seçilmeden açılmaz.
Durum"Taslak ve yolda", "Kabul edilen / iptal" ya da "Tümü". Kapalı transferlerde tarih aralığı da seçilir.
Sağ tık › AçTransferi sağdaki formda açar.
Sağ tık › İptal et…Taslak ya da yoldaki transferi sebep yazarak iptal eder.
Satırdaki ✕Taslakta ürün satırını siler.
Rakamları nasıl okurum?
- Durum: Taslak (henüz stok değişmedi), Yolda (sarı; kaç gündür yolda olduğu yazar), Tamamlandı (yeşil), Farklı (kabulde fark çıktı), İptal.
- Kalem: transferdeki farklı ürün sayısı. Miktar: gönderilen toplam birim.
- Maliyet: sevk anında hesaplanan malın maliyet değeri (satış fiyatı değil). Taslakta boştur.
- Formdaki "Kabul" sütunu: alıcı şubenin saydığı miktar (kabulden sonra dolar).
- Gizli sütunlar (sağ tıkla açılır): Plaka, Sevk Eden, Fark Evrakı.
Örnek
Merkez depoda 200 koli su var. Kadıköy mağazası 50 koli istiyor. "Yeni Transfer" denir, alıcı Kadıköy seçilir, su 50 koli yazılır, F9 yapılır. Merkez deposunda 150 koli kalır; 50 koli (maliyeti 50 × 60 TL = 3.000 TL) "Yolda" görünür. Kadıköy malı teslim alıp 721 ekranında kabul edince 50 koli Kadıköy deposuna girer.
Dikkat edilecekler
- Sevk edilen transfer değiştirilemez; yanlışsa iptal edip yeniden hazırlayın.
- Kapalı şubeye ya da kapalı şubeden transfer yapılamaz.
- Transfer satış değildir: fatura kesilmez, cari hesap oluşmaz. Ayrı şirketler arasında mal gidiyorsa fatura kesin.
Bu kelimeler ne demek?
SevkMalın gönderen şubeden yola çıkması.
Transit depoMalın yolda olduğu süre boyunca durduğu sanal depo. Stok değeri burada korunur.
MaliyetMalın size kaça mal olduğu. Transferde satış fiyatı değil maliyet taşınır.