TİCİPOS — Depo Transferi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Ambardan mağazaya, merkezden şube deposuna mal çıkardığınızda bu fişi kesersiniz. Her satır için iki hareket yazılır: çıkış deposundan çıkış, giriş deposuna giriş. Malın maliyeti taşınırken aynı kalır, kâr ya da zarar oluşmaz. Cari hesap seçilmez, kasa ve banka etkilenmez, muhasebe fişi oluşmaz. Çıkış deposunda yeterli mal yoksa (ve eksi stoğa izin yoksa) fiş kaydedilmez.
Ne zaman kullanılır?
- Ambardan rafa ya da soğuk hava deposundan tezgâha mal çıkarırken.
- Bir şubeden diğerine mal gönderirken (giriş deposu başka şubede olabilir; o şubede de yetkiniz olmalı).
- El terminalinden gelen transfer görevi aktarıldığında bu fiş kendiliğinden oluşur.
Adım adım
- Evrak Bilgileri’nde Tarih’i kontrol edin; Depo alanında solda "Çıkış", sağda "Giriş" deposunu seçin.
- Satırlara ürünü okutun ya da Stok Adı hücresine yazıp listeden seçin; Miktar’ı girin. Yeni satır için Insert.
- Gerekirse Diğer Bilgiler’e açıklama yazın.
- F2 (Kaydet) ile fişi onaylayın. Yarım bırakmak için F4 (Taslak).
Bunu yaparsanız ne olur?
F2 ile kaydederseniz
Çıkış deposunda stok düşer, giriş deposunda artar. Stok hareket dökümünde iki satır (çıkış ve giriş) görünür. Evrak numarası kendiliğinden verilir.
F4 ile taslak kaydederseniz
Fiş saklanır ama stok hiç yer değiştirmez. Açıp F2 ile kaydedince hareket oluşur.
Çıkış ve giriş deposunu aynı seçerseniz
"Çıkış ve giriş deposu aynı olamaz" uyarısı çıkar, kaydedilmez.
Çıkış deposunda yeterli mal yoksa
"Yetersiz stok" hatası verir; depo, ürün ya da şube eksi stoğa izin veriyorsa kaydedilir ve çıkış deposu eksiye düşer.
Kaydedilmiş fişte miktarı değiştirip yeniden F2 derseniz
Eski hareketler ters kayıtla geri alınır, yeni miktarlarla yeniden yazılır. Stok çift sayılmaz.
"İptal Et" derseniz
Sebep sorulur; iki depodaki hareketler geri alınır, mal çıkış deposuna döner. Fiş silinmez, "İptal" durumunda kalır.
Kaydetmeden sekmeyi kapatırsanız
Onay sorulur; onaylarsanız girdiğiniz satırlar kaybolur, stok değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2)Fişi onaylar ve stok hareketlerini yazar.
Taslak (F4)Stoğa dokunmadan saklar.
Satır (Insert) / ÇoğaltAlta boş satır açar / son satırı kopyalar.
YeniAynı türde boş fiş açar.
YazdırKayıtlı fişi yazdırır.
EtiketSatırdaki ürünleri, fişteki miktar kadar Etiket Basımı ekranına gönderir.
İptal EtHareketleri geri alır, fişi iptal durumuna geçirir.
DetayAlt bölümde Detay Bilgileri ile Başlık Bilgileri arasında geçiş yapar.
Önceki / SonrakiAynı türdeki bir önceki / sonraki fişi açar (kaydedilmemiş değişiklik varsa izin vermez).
ARAAlttaki arama şeridinden Evrak No, Cari Adı, Tarih ya da Açıklama ile Stok Fişleri listesini açar.
Satıra sağ tıkSatır ekle, çoğalt, sil (Ctrl+Del), yukarı/aşağı taşı, stok kartını aç, stok hareketleri, tüm satırları temizle.
Örnek
Cumartesi sabahı ambardan mağazaya 10 koli su (240 adet) ve 5 koli çay (60 adet) çıkardınız. Çıkış: Ambar, Giriş: Mağaza seçip iki satır girdiniz ve F2 dediniz. Ambarın su stoğu 600’den 360’a indi, mağazanınki 40’tan 280’e çıktı. Toplam su stoğu 640 adet olarak aynı kaldı.
Dikkat edilecekler
- Depolar arası taşımayı satış ya da stok çıkış fişiyle yapmayın; o zaman mal toplamdan düşer.
- Fiş kaydedildikten sonra depoları değiştirip yeniden kaydederseniz hareketler yeni depolara göre yeniden yazılır; eski depolara bakıp kontrol edin.
- Dönem kilidi olan tarihe fiş kaydedilemez.
Bu kelimeler ne demek?
Çıkış deposuMalın alındığı depo.
Giriş deposuMalın götürüldüğü depo.
TaslakKaydedilmiş ama henüz stoğu etkilemeyen yarım belge.