TİCİPOS — Depolar
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Program stok miktarını depo depo tutar. Tek dükkânınız varsa bir depo yeter; arka depo, soğuk hava ya da şubeleriniz varsa her biri ayrı depo olur. Faturada, fişte ve sayımda hangi deponun etkileneceği seçilir. Depolar arasında mal taşımak için Depo Transferi [301] kullanılır. Bu ekrandan stok girilmez, stok miktarı değişmez; yalnız deponun adı, şubesi, eksi stok izni ve etkinliği yönetilir.
Ne zaman kullanılır?
- İlk kurulumda depolarınızı tanımlarken.
- Yeni bir depo ya da şube açtığınızda.
- Bir depoda malın eksiye düşmesine izin vermek ya da yasaklamak istediğinizde.
Adım adım
- "Yeni Depo"ya basın, adını yazıp onaylayın; kod kendiliğinden verilir.
- Birden çok şubeniz varsa satıra sağ tık → "Şubesini değiştir" ile depoyu şubeye bağlayın.
- Gerekirse sağ tık → "Eksi stoğa izin ver".
Bunu yaparsanız ne olur?
"Eksi stoğa izin ver" derseniz
Bu depodan eldekinden fazla çıkış (satış, transfer) yapılabilir; stok eksiye düşer. Kapalıyken kasada ve transferde "Yetersiz stok" uyarısı çıkar (ürün kartında ya da şube kartında ayrı izin varsa o da dikkate alınır).
İçinde stok olan depoyu "Pasife al"mak isterseniz
İzin verilmez: "Bu depoda stok var; önce transferle boşaltın" uyarısı çıkar.
Stoklu bir depoyu başka şubeye bağlamak isterseniz
İzin verilmez; önce Şube Transferi ile depoyu boşaltmanız istenir.
Boş bir depoyu pasife alırsanız
Depo belge ekranlarındaki seçim listelerinde görünmez. "Etkinleştir" ile geri açılır.
Düğmeler ne yapar?
Yeni DepoYeni depo ekler.
Sağ tık → Adını değiştirDeponun adını düzeltir.
Sağ tık → Şubesini değiştirBirden çok şube varsa görünür; depoyu başka şubeye bağlar.
Sağ tık → Eksi stoğa izin ver / vermeDeponun eksi stok kuralını değiştirir.
Sağ tık → Pasife al / EtkinleştirDepoyu kullanıma kapatır ya da açar.
Rakamları nasıl okurum?
- Kod, Depo Adı, Şube (bağlı olduğu şube), Eksi Stok (işaretliyse eksiye düşebilir), Etkin (işaretsizse pasif).
Örnek
Dükkânın arkasında bir de ambarınız var. "Ambar" deposunu açtınız. Toptancı malı ambara teslim ediyor, alış faturasında depo olarak "Ambar"ı seçiyorsunuz. Rafa 20 koli çıkardığınızda Depo Transferi ile "Ambar → Mağaza" fişi kesiyorsunuz; toplam stok aynı kalır, depolar arasında yer değiştirir.
Dikkat edilecekler
- Yanlış depo seçmek, bir depoda olmayan malı varmış gibi gösterir; faturada depo seçimine dikkat edin.
- Bu ekranda depo silme yoktur; kullanılmayan depoyu boşaltıp pasife alın.
Bu kelimeler ne demek?
Eksi stokKayıtta olandan fazla satış yapılması; sistemde miktarın sıfırın altına inmesi.
TransferMalı bir depodan diğerine taşıma kaydı; alış ya da satış değildir.