TİCİPOS — Sayım
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Zamanla kayıt ile raf birbirini tutmaz: fire, çalıntı, yanlış okutma. Sayım bunu düzeltir. Depo seçip sayımı başlatırsınız, ürünleri okuttukça listeye eklenir. Her ürün ilk okutulduğu anda sistemdeki miktar "donar"; sayım sürerken yapılan satışlar farkı bozmaz. Sayım tamamlanana kadar stok DEĞİŞMEZ. "Sayımı Tamamla ve Stoğa İşle" deyince her fark için bir "sayım farkı" hareketi yazılır; eksik çıkan düşer, fazla çıkan girer. Muhasebe fişi oluşmaz. Bu ekrandan açılan sayımda yalnız okuttuğunuz ürünler düzeltilir; okutulmayan ürünlere dokunulmaz.
Ne zaman kullanılır?
- Yıl sonu ya da ay sonu envanter sayımında.
- Bir reyonda "stok tutmuyor" şüphesi olduğunda (ör. yalnız sigara rafı).
- El terminalinden gelen sayım görevi aktarıldıktan sonra farkları onaylamak için.
Adım adım
- Depo’yu seçip "Sayımı Başlat"a basın.
- Barkod / Stok Kodu kutusuna ürünü okutun; birden çok aynı ürün varsa önce Miktar’a sayıyı yazın, sonra okutun (Enter).
- Aynı ürünü başka rafta da bulursanız yeniden okutun; miktar üstüne eklenir.
- Listeyi kontrol edin: kırmızı Fark eksik, sarı fazla, yeşil denk demektir.
- "Sayımı Tamamla ve Stoğa İşle" deyin ve şeritteki onayı verin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir ürünü okutursanız
Satırda Sistem (o anki kayıt), Sayılan ve Fark görünür. Stok henüz değişmez.
"Yarıda Bırak" derseniz
Sayım silinmez, "sayılıyor" olarak saklanır. Geçmiş sayımlar listesinde çift tıklayıp kaldığınız yerden devam edersiniz.
"Sayımı Tamamla ve Stoğa İşle" derseniz
Farklar stoğa işlenir: sistem 10, sayılan 7 ise 3 adet düşer. Net fark TL olarak bildirilir. Bu işlem geri alınamaz.
Sayımı tamamladıktan sonra aynı sayımı yeniden tamamlamaya çalışırsanız
"Bu sayım zaten tamamlanmış" uyarısı çıkar; farklar ikinci kez işlenmez.
Bedenli bir ürünün ana barkodunu okutursanız
"Beden/renk barkodunu okutun" uyarısı çıkar; her beden ayrı sayılır.
Programda olmayan bir barkod okutursanız
"Ürün bulunamadı" hatası çıkar, kutu temizlenir ve okutmaya devam edebilirsiniz.
Düğmeler ne yapar?
Sayımı BaşlatSeçilen depo için yeni sayım açar.
Okut (Enter)Yazılan barkodu ve miktarı sayıma ekler.
Sayımı Tamamla ve Stoğa İşleFarkları stoğa yazar ve sayımı kapatır (stok onay yetkisi gerekir).
YenileSayım satırlarını yeniden okur (el terminalinden okutulanlar da görünür).
Yarıda BırakSayımı kapatmadan geçmiş listesine döner.
Geçmiş sayımlar (çift tık)Önceki bir sayımı açar.
Rakamları nasıl okurum?
- Sistem: ürün ilk okutulduğu andaki kayıtlı miktar. Sayılan: okuttuklarınızın toplamı.
- Fark = Sayılan − Sistem. Kırmızı eksi: rafta kayıttan az mal var (kayıp). Sarı artı: fazla mal var. Yeşil 0: denk.
- Fark Tutarı: fark × birim maliyet. Üstteki "Net fark" rozeti fazlaların tutarından eksiklerin tutarı düşülmüş toplamdır.
- Üst rozetler: kaç kalem sayıldı, kaçı eksik, kaçı fazla.
Örnek
Sigara rafını saydınız. Sistemde Marlboro 120 paket görünüyordu, siz 114 saydınız: Fark −6, paket maliyeti 95 TL ise Fark Tutarı −570 TL. Parliament’te +2 fazla çıktı (+190 TL). Tamamlayınca Marlboro stoğu 114’e, Parliament fazlasıyla güncellendi; net fark −380 TL olarak bildirildi.
Dikkat edilecekler
- Tamamlama geri alınamaz. Önce listeyi dikkatle kontrol edin; yanlış okutulan ürünü doğru miktarla yeniden okutmak üstüne ekler, düzeltmez.
- Tartılı (terazi) barkodunu okuttuğunuzda Miktar kutusundaki sayı kullanılır; ağırlığı Miktar’a elle yazın.
- Sayılmayan ürünler bu ekranda sıfırlanmaz; bütün depoyu düzeltmek istiyorsanız her ürünü okutun.
- Dönem kilidi olan tarihteki sayım tamamlanamaz.
Bu kelimeler ne demek?
Sayım farkıRafta sayılan ile kayıttaki miktar arasındaki fark; stok hareketinde "SAYIM_FARK" olarak görünür.
EnvanterElde bulunan malların sayılıp değerinin çıkarılması.