TİCİPOS — Stok Kartları Listesi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Programda tanımlı her ürün (stok kartı) burada bir satırdır. Stok miktarı, satış fiyatı, kâr marjı ve stok değeri anında görünür. Üstteki süzgeçlerle (grup, marka, depo, stok durumu) listeyi daraltırsınız; "Barkodsuz", "Fiyatsız", "Zararına" kutuları sorunlu kartları bulur. Bir satıra çift tıklamak stok kartını açar. Sağ tık menüsünden etiket basma, toplu fiyat, teraziye gönderme, sayım ve fatura işlerine geçilir. Bu ekranın kendisi stok miktarını değiştirmez; yalnız "Pasife al" ve "Sil" kartın durumunu değiştirir.
Ne zaman kullanılır?
- Bir ürünün kaç tane kaldığına, fiyatına ya da kârına hızlıca bakmak istediğinizde.
- Sabah dükkânı açarken: "Stok durumu: Kritik seviyede" seçip sipariş verilecekleri görmek için.
- Kasada okunmayan ya da fiyatı 0 çıkan ürünleri bulmak için ("Barkodsuz", "Fiyatsız").
- Birden çok ürüne aynı işi (etiket, zam, pasife alma) yapmak için.
Adım adım
- Arama kutusuna ürün adı, kodu ya da barkodu yazın; liste yazdıkça süzülür.
- Gerekirse Grup, Marka, Depo, Stok durumu ve Tür (Tartılı / Adetli) süzgeçlerini seçin.
- Birden çok ürün için Ctrl ya da Shift ile satır seçin, sonra satıra sağ tıklayın.
- Sütun eklemek için başlığa sağ tıklayın (Maliyet, Alış Fiyatı, Raf, Terazi PLU, Son Hareket gibi gizli sütunlar vardır).
- Yeni ürün için "Yeni Stok Kartı" düğmesine basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir satıra çift tıklarsanız (ya da Enter)
Stok kartı ayrı sekmede açılır. Birkaç kartı yan yana açık tutabilirsiniz.
Seçili ürünlerde sağ tık → "Pasife al" derseniz
Ürünler silinmez; listede "Yalnızca aktif" işaretliyken görünmez olur. Kasalara bildirilir, kasada satılamaz; sitede yayındaysa sitede de pasif olur. "Aktife al" ile geri döner.
Sağ tık → "Sil" derseniz
Onay istenir. Hiç hareketi olmayan kart silinir ve listeden kalkar. Alış, satış, kasa fişi, sayım ya da transfer kaydı olan kart SİLİNMEZ: program kaç kaydı olduğunu yazar ve "Pasife al" demenizi ister, böylece geçmiş raporlar bozulmaz.
Sağ tık → "Toplu fiyat güncelle" derseniz
Seçili ürünler Toplu Fiyat Güncelleme ekranına gider. Fiyat orada önizleme ve onaydan sonra değişir, burada değişmez.
Sağ tık → "Alış faturasına ekle" / "Satış faturasına ekle" derseniz
Seçili ürünlerle dolu yeni bir fatura açılır. Fatura kaydedilene kadar stok ve cari değişmez.
Depo süzgecinde bir depo seçerseniz
Stok sütunu yalnız o depodaki miktarı gösterir. "Tümü (toplam)" bütün depoların toplamıdır.
Sağ tık → "Kartı kopyalayarak yeni aç" derseniz
Aynı bilgilerle yeni kart açılır; kod, barkod ve stok miktarı kopyalanmaz. Kaydedene kadar yeni ürün oluşmaz.
Düğmeler ne yapar?
Yeni Stok KartıBoş stok kartını yeni sekmede açar.
YenileListeyi veritabanından yeniden okur (başka bilgisayarda yapılan değişiklikler görünür).
İçe / Dışa AktarVeri Aktarım Merkezi’ni stok kartları için açar (Excel’den ürün alma / verme).
Yalnızca aktif / Barkodsuz / Fiyatsız / ZararınaPasif kartları gizler; barkodu olmayanları, satış fiyatı 0 olanları, satış fiyatı maliyetin altında kalanları listeler.
Sağ tık → Stok hareketleri / Fiyat geçmişiÜrünün giriş-çıkış dökümünü ya da fiyat değişiklik kaydını açar.
Sağ tık → Etiket / raf yazısı basSeçili ürünleri Etiket Basımı ekranına gönderir.
Sağ tık → Teraziye gönder / Hızlı güncellemede aç / Sayıma ekleİlgili ekranı açar.
Başlığa sağ tıkSütun göster/gizle. Ctrl+C seçili satırları Excel’e yapıştırılacak biçimde kopyalar.
Rakamları nasıl okurum?
- Stok: tüm depoların (ya da seçilen deponun) toplam miktarı. Eksi rakam, girişten fazla çıkış yapıldığı anlamına gelir.
- Durum: yeşil "Stokta", sarı "Kritik" (kritik miktara eşit ya da altında), "Tükendi" (0), kırmızı "Negatif" (eksi). Negatif satırlar kırmızı, pasif kartlar soluk görünür.
- Satış Fiyatı: KDV hariç satış fiyatı. Rafta yazan KDV dahil fiyat için "Perakende" sütununu açın.
- Marj %: KDV hariç satış fiyatından maliyet çıkınca kalan kârın satış fiyatına oranı. Kırmızı: zararına satış; sarı: %5’in altında.
- Stok Değeri: miktar × maliyet. Sağ üstteki rozet listedeki ürünlerin toplam stok değeridir.
Örnek
Bakkalınızda "Stok durumu: Kritik seviyede" seçtiniz; 12 ürün çıktı. Hepsini Ctrl+A ile seçip sağ tık → "Alış faturasına ekle" dediniz. Toptancıdan mal gelince faturadaki miktarları yazıp kaydettiğinizde stoklar artar ve bu listede Durum sütunu yeniden yeşile döner.
Dikkat edilecekler
- "Sil" geri alınamaz. Satmadığınız ama kaydı kalsın istediğiniz ürünler için "Pasife al" kullanın.
- Stok Değeri sütunu kartın maliyetine göre hesaplanır; Stok Değeri raporu depo maliyetini kullanır, küçük farklar normaldir.
Bu kelimeler ne demek?
Stok kartıBir ürünün programdaki kimliği: adı, kodu, barkodu, fiyatı, KDV oranı.
Kritik miktarBu sayıya inince "sipariş verme zamanı" uyarısı çıkan en düşük miktar.
MaliyetÜrünün size kaça mal olduğu (KDV hariç, alışların ortalaması).
MarjSatış fiyatının yüzde kaçının kâr olduğu.
PasifSilinmemiş ama kullanıma kapatılmış kart.