TİCİPOS — Stok Kartı
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Sattığınız ya da aldığınız her şeyin bir stok kartı olmalıdır. Faturada, kasada ve etikette ürünün adı, fiyatı, KDV oranı ve birimi buradan gelir. Ekran alt sekmelere ayrılır: Genel, Maliyet ve Kâr, Barkodlar, Beden / Renk, Stok / Depo, Kampanyalar, E-Ticaret, Muhasebe ve Notlar. Sekmeler aynı kartın farklı yüzleridir; F2 ile kaydedince hepsi birlikte yazılır. Kayıttan sonra değişiklik kasalara bildirilir, ürün sitede satılıyorsa siteye de gönderilir. Kart kaydetmek stok miktarını değiştirmez; miktar yalnız fatura, fiş, sayım ya da Stok / Depo sekmesindeki "Stoğa İşle" ile değişir. İşletme türünüze göre bazı sekmeler (Beden / Renk, E-Ticaret) görünmeyebilir.
Ne zaman kullanılır?
- Yeni bir ürün satmaya başlarken.
- Fiyat, KDV oranı, barkod ya da kritik miktar değiştirirken.
- Ürünün hangi depoda kaç tane olduğunu görmek ya da elle stok düzeltmek için.
- Faturada okutulan barkod bulunamadığında (kart kendiliğinden açılır, barkod hazır yazılı gelir).
Adım adım
- Genel sekmesinde "Stok Adı"nı yazın (tek zorunlu alan). Stok Kodu boş kalırsa kayıtta otomatik verilir.
- Barkodu okutun ya da F6 (Barkod Üret) ile iç barkod üretin. İnternet bağlantısı varsa "İnternetten doldur" ad, marka ve fotoğrafı getirmeyi dener.
- "Alış Fiyatı"nı (KDV hariç), "KDV Oranı"nı ve rafta yazacak "Satış Fiyatı"nı (KDV dahil) girin. Kâr satırı marjı anında gösterir.
- Grup, Marka ve Birimi seçin (listede yoksa yanındaki + ile ekleyin). Kg ile satılıyorsa "Tartılı" kutusunu işaretleyin; o zaman F6 terazi PLU kodu üretir.
- Stok Takibi bölümünde "Kritik Miktar"ı, gerekiyorsa Parti / Seri takibini girin; Kasa Seçenekleri’ni gözden geçirin.
- F2 ile kaydedin. "Kaydet-Yeni" kaydedip aynı grup, marka, birim ve KDV ile boş kart açar.
Bunu yaparsanız ne olur?
Satış Fiyatını değiştirip F2 ile kaydederseniz
Yeni fiyat karta yazılır, eski ve yeni fiyat Fiyat Geçmişi’ne kaydedilir, kasalar değişikliği alır. Raftaki etiket kendiliğinden değişmez; etiketi yeniden basın.
Genel sekmesindeki Barkod alanını değiştirirseniz
Kayıtta yeni barkod ana barkod olur; eski barkod Barkodlar sekmesinde ek barkod olarak kalır, raftaki eski etiketler okunmaya devam eder. Barkod başka bir üründe kayıtlıysa kart kaydedilmez ve uyarı çıkar.
Stok / Depo sekmesinde "Stoğa İşle" derseniz
Seçilen depoda stok hemen artar, azalır ya da yazdığınız miktara eşitlenir. Hareket dökümüne "stok düzeltme" olarak yazılır. Kartı kaydetmeye gerek yoktur. Muhasebe fişi oluşmaz.
"Negatif stoğa izin ver" kapalıyken Stok / Depo’da eldekinden fazla düşmeye çalışırsanız
"Yetersiz stok" uyarısı çıkar, işlem yapılmaz.
"Sil" düğmesine basarsanız
Onay sorulur. Ürünün alış, satış, kasa fişi, sayım ya da transfer kaydı varsa program SİLMEZ ve nedenini yazar (geçmiş raporlar, iadeler ve maliyet bozulmasın diye); bu durumda "Aktif" işaretini kaldırıp pasife alın. Hiç kaydı yoksa kart silinir ve sekme kapanır. Sitede yayındaysa sitede pasife alınır.
"Aktif" işaretini kaldırıp kaydederseniz
Kart pasif olur; kasada satılmaz, listede "Yalnızca aktif" süzgeciyle gizlenir. İşareti geri koyup kaydedince yeniden açılır.
Kaydetmeden sekmeyi kapatırsanız
Sekme başlığındaki nokta kaydedilmemiş değişiklik olduğunu gösterir; kapatırken onay sorulur. Onaylarsanız değişiklikler kaybolur.
Kampanyalar sekmesinde "Kampanyayı Ekle" derseniz
Kampanya F2 beklemeden hemen kaydedilir ve seçtiğiniz tarihlerde, seçtiğiniz kanalda (mağaza, e-ticaret ya da ikisi) uygulanır.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2)Kartı ve bütün sekmelerdeki değişiklikleri kaydeder.
Kaydet-YeniKaydeder, sonra grup/marka/birim/KDV aynı kalarak boş kart açar. Arka arkaya ürün girerken hız kazandırır.
YeniEkranı boşaltır (kaydetmez).
Barkod Üret / PLU Üret (F6)Tartılı olmayan üründe 13 haneli iç barkod (EAN-13), tartılı üründe 5 haneli terazi PLU kodu üretir.
HareketlerÜrünün stok hareket dökümünü açar (kayıtlı kartta).
EtiketÜrünü Etiket Basımı ekranına gönderir.
Sil / KapatKartı siler (onaylı) / sekmeyi kapatır.
Genel sekmesiÜrün Kimliği (fotoğraf, Stok Kodu, Stok Tipi, Stok Adı, Kısa Ad, Birim, Grup, Marka), Fiyat (Alış, KDV, Satış, Kâr), Satış (Barkod ya da Terazi PLU, Tartılı, Sitede satılır, Aktif, Satışa kapalı), Stok Takibi (Giren/Çıkan/Kalan, Kritik Miktar, Parti/Seri, Raf Ömrü, Yaş Sınırı), Kasa Seçenekleri (Açık fiyat, Negatif stok, Kampanya uygulanır, Puan kazandırır, İade edilebilir).
Maliyet ve Kâr sekmesiTavsiye Edilen Fiyat, Maliyet, Maliyet Yöntemi; Miktara Göre Fiyat (Kademe Ekle: "12 adet ve üzeri birim fiyat 30 TL" gibi, kasada ilgili ayar açıkken uygulanır); KDV hariç satış, birim kâr, kâr marjı kutuları ve Fiyat Geçmişi bağlantısı.
Barkodlar sekmesiÜrünün bütün barkodları (Tip, Birim, Çarpan, Ana). "Barkod Ekle" ek barkod tanımlar (önce kart kaydedilmiş olmalı). Sağ tık: Panoya kopyala, Ana barkod yap, Barkodu sil.
Beden / Renk sekmesiRenk ve bedenleri seçip "Kombinasyonları Ekle" ile her renk × beden için satır açar. Her satırın Varyant Kodu, Barkodu, Satış Fiyatı (boşsa kart fiyatı) ayrı yazılır. "Boş Barkodları Üret" eksik barkodları doldurur. Liste F2 ile kartla birlikte kaydedilir.
Stok / Depo sekmesiKalan stok, giren, çıkan, kritik seviye, stok değeri; "Elle Stok Girişi" (Depo, İşlem: Stoğa ekle / Stoktan düş / Miktarı eşitle, Miktar, Açıklama, "Stoğa İşle"); bedenli üründe Beden Dağılımı; Depo Dağılımı tablosu.
Kampanyalar sekmesiÜrüne özel indirim: Kampanya Adı, Satış Kanalı, İndirim Türü (yüzde ya da indirimli fiyat), Başlangıç, Bitiş. Listede sağ tık: Düzenle, Durdur/Başlat, Sil.
E-Ticaret sekmesiMolera sitesindeki yayın durumu, kategori, site SKU ve e-ticaret açıklaması. Satışa açma kararı Genel sekmesindeki "Sitede satılır" kutusundadır.
Muhasebe ve Notlar sekmesiStok Hesabı (varsayılan 153.01), Satış Hesabı (600.01), Alış Hesabı (153.01) ve serbest notlar.
Örnek
Yeni gelen "Çaykur Rize 1 kg" için kart açtınız. Barkodu okuttunuz, alış fiyatı 180 TL, KDV %1, satış fiyatı 229,90 TL yazdınız. Kâr satırı yaklaşık %21 marj ve birim başına 47,62 TL kâr gösterdi. Kritik miktarı 10 yazıp F2 ile kaydettiniz. Stok / Depo sekmesinde "Stoğa ekle", 40 adet deyip "Stoğa İşle"ye bastınız: Kalan 40 oldu. Normalde bu stok alış faturasıyla girmelidir; elle giriş sayım düzeltmesi içindir.
Dikkat edilecekler
- Satış Fiyatı KDV DAHİL, Alış Fiyatı KDV HARİÇ girilir. Karıştırılırsa kâr marjı yanlış görünür.
- Mal girişini "Stoğa İşle" ile değil alış faturası ya da stok giriş fişiyle yapın; elle girişte tedarikçi borcu ve maliyet oluşmaz.
- Barkod eklemek, kampanya tanımlamak ve elle stok girmek için kartın önce bir kez kaydedilmiş olması gerekir.
- Muhasebe hesap kodlarını muhasebecinize danışmadan değiştirmeyin; faturaların otomatik muhasebe fişi bu kodlara yazılır.
Bu kelimeler ne demek?
Ana barkodÜrünün etikette ve listelerde görünen asıl barkodu. Ürünün başka barkodları da okunur.
PLUTerazinin ürünü tanıdığı kısa numara (tartılı ürünlerde).
Hareketli ortalamaHer alışta eldeki malla yeni malın ortalama maliyetinin yeniden hesaplanması.
Lot / SKTParti numarası / son kullanma tarihi. Takip açıksa alışta girilir, SKT raporunda izlenir.
Açık fiyatKasiyerin fiyatı kasada elle yazdığı ürün.
VaryantAynı ürünün beden ya da renk çeşidi.