TİCİPOS — Stok Grupları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Grup, ürünleri bir arada tutmanın yoludur: "Temel Gıda", "Temizlik", "Şarküteri". Her grubun altına alt grup açılabilir. Kodlar kendiliğinden verilir: ana gruplar 01, 02…, "01" grubunun altı 0101, 0102… olur. Ürün Sayısı sütunu her grupta kaç kart olduğunu gösterir. Bu ekrandaki işlemler ürünlerin fiyatını ya da stoğunu değiştirmez. Ekranın üstündeki sekmelerden Markalar, Birimler, Depolar ve Cari Grupları tanımlarına da geçebilirsiniz.
Ne zaman kullanılır?
- Programı ilk kurarken, ürün girmeden önce.
- Yeni bir ürün çeşidi (reyon) satmaya başladığınızda.
- Kasa kısayol tuşlarını bir grubun ürünleriyle doldurmak istediğinizde.
Adım adım
- "Yeni Grup" ile ana grup ekleyin; üstte açılan şeride adını yazıp onaylayın.
- Alt grup için ana grubun satırına sağ tıklayıp "Alt grup ekle" deyin.
- Adı düzeltmek için satıra sağ tık → "Adını değiştir".
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir gruba "Alt grup ekle" derseniz
Kod üst grubun kodundan türetilir (07 → 0701). Ağaç düzeni korunur.
Grubun adını değiştirirseniz
Yalnız ad değişir; kodu, alt grupları ve içindeki ürünler aynı kalır. Kartlarda ve raporlarda yeni ad görünür.
Sağ tık → "Bu gruptan kasa kısayolu doldur" derseniz
Kasa ekranındaki hızlı tuşların 1. sayfası bu grubun ürünleriyle doldurulur.
Stok kartında bir ürünün grubunu değiştirip kaydederseniz
Ürün yeni grubun Ürün Sayısı’na geçer. Grup sitede bir kategoriye eşlenmişse ürünün site kategorisi de değişebilir.
Düğmeler ne yapar?
Yeni Grup / Yeni Marka / Yeni Birim / Yeni DepoAçık olan sekmeye göre yeni tanım ekler.
YenileListeleri yeniden okur.
Sağ tık → Alt grup ekle / Adını değiştirAğaca yeni dal ekler ya da adı düzeltir.
Sağ tık → Bu grubun ürünlerini listeleStok Listesi’ni açar.
Sağ tık → Bu gruptan kasa kısayolu doldurKasa hızlı tuşlarını bu grubun ürünleriyle doldurur (market kasası olan işletmelerde).
Rakamları nasıl okurum?
- Kod: içeri kaymış ve daha uzun kodlar alt gruptur. Kalın yazılanlar ana gruptur.
- Ürün Sayısı: gruptaki stok kartı sayısı; en alttaki toplam bütün grupların toplamıdır.
Örnek
Market açıyorsunuz. "İçecek" ana grubunu açtınız (kod 03), altına "Su", "Gazlı İçecek", "Meyve Suyu" eklediniz (0301, 0302, 0303). Ay başında bütün içeceklere %8 zam gerektiğinde Toplu Fiyat Güncelleme’de "Bir grup: İçecek" seçmeniz yeterli olur; alt gruplar da dahil edilir.
Dikkat edilecekler
- Bu ekranda grup silme yoktur. Yanlış açılan grubun adını değiştirip kullanabilirsiniz.
- Grupları baştan düzgün kurun; toplu zam, terazi reyonu ve grup raporları bu yapıya dayanır.
Bu kelimeler ne demek?
Ana grup / alt grupReyon ve reyonun rafları gibi: "Temizlik" ana grup, "Deterjan" onun alt grubu.