TİCİPOS — İkmal Talepleri
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
İkmal talebi bir "mal isteme" yazısıdır: stok, maliyet ve muhasebe değiştirmez. İsteyen şube ürünleri ve miktarları yazıp "Talep Gönder" der; talep "Bekliyor" olur. Malı gönderecek şube (ya da tüm şubeleri gören merkez) talebi açar, "Onaylanan" miktarları düzeltir ve "Onayla" ya da "Reddet" der. Onaylanan talepten "Transfer Taslağı" ya da "Transfer + Sevk" ile şube transferi oluşur; stok ancak sevkte düşer. Alıcı şube malı Gelen Transferler [721] ekranından kabul eder.
Ne zaman kullanılır?
- Şubede bir ürün azaldığında merkezden mal istemek için.
- Merkezde şubelerden gelen istekleri toplu görüp onaylamak için.
- İkmal Önerisi [726] ekranından otomatik açılan talepleri kontrol etmek için.
Adım adım
- "Yeni Talep"e basın. "İsteyen şube" çalıştığınız şubeyle, "Gönderecek şube" merkez şubeyle dolar.
- "Öncelik" (Normal / Acil), istenirse "İstenen tarih" ve "Açıklama" girin.
- Tabloya ürünleri seçip "İstenen" miktarları yazın, F2 (Talep Gönder) yapın.
- Gönderecek şube talebi listeden açar; "İsteyende" ve "Gönderende" stoklarına bakıp "Onaylanan" miktarları düzeltir, "Onayla"ya basar.
- Onaylanan talepte "Transfer Taslağı" (sonra 720’de sevk edilir) ya da "Transfer + Sevk" (hemen yola çıkar) seçilir.
Bunu yaparsanız ne olur?
Talep Gönder (F2) derseniz
Talep "Bekliyor" durumunda STL ile başlayan bir numarayla kaydedilir. Hiçbir şubenin stoğu değişmez.
Gönderecek şube olarak miktarları düşürüp "Onayla" derseniz
Talep "Onaylandı" olur; transfer onaylanan miktarlarla hazırlanır. Tüm onaylanan miktarlar sıfırsa program onaylamaz, reddetmenizi ister.
"Reddet" derseniz
Red sebebi zorunludur. Talep "Reddedildi" olur ve sebep formun altında kırmızı yazar.
"Transfer + Sevk" derseniz
Onaylanan miktarın henüz gönderilmemiş kalanı için şube transferi oluşur ve hemen sevk edilir: gönderen şubenin stoğu düşer, mal yola çıkar. Talepteki "Sevk" sütunu dolar; tamamı gittiyse talep "Sevk Edildi", bir kısmı gittiyse "Kısmi" olur.
"Transfer Taslağı" derseniz
Transfer yalnız taslak olarak oluşur; stok değişmez. Aynı talep için ikinci taslak açılmaz, önce mevcut taslağı 720’de sevk edin ya da iptal edin.
Talebe bağlı yoldaki transfer iptal edilirse
O transferle gönderilen miktar talepten geri düşülür; kalan yeniden gönderilebilir.
Sağ tık › "İptal et" derseniz
Yalnız "Bekliyor" ya da "Onaylandı" durumundaki talep iptal olur. Talebe bağlı açık transfer varsa önce onu iptal etmeniz istenir.
Kendi şubenizin talebini kendiniz onaylamaya çalışırsanız
"Onayla" düğmesi görünmez; talebi malı gönderecek şube ya da merkez kullanıcısı onaylar.
Düğmeler ne yapar?
Yeni TalepSağdaki formu yeni talep için boşaltır.
Talep Gönder / Güncelle (F2)Talebi kaydeder. Yalnız "Bekliyor" durumunda değiştirilebilir.
Onayla / ReddetBekleyen talepte, malı gönderecek şubenin kullanıcısına görünür.
Transfer Taslağı / Transfer + SevkOnaylanmış ya da kısmi gönderilmiş talepte transfer oluşturur.
Durum"Açık talepler" (bekleyen, onaylanan, kısmi) ya da "Tümü".
Sağ tık › Aç / İptal etTalebi forma getirir ya da iptal eder.
Rakamları nasıl okurum?
- Durum: Bekliyor (sarı), Onaylandı / Kısmi (mavi), Sevk Edildi (yeşil), Reddedildi, İptal.
- Öncelik: sarı "acil" ya da silik "normal".
- İstenen / Sevk Edilen: talepteki toplam miktar ve şimdiye kadar yola çıkan miktar.
- Kaynak: "elle" yazılmış ya da İkmal Önerisi’nden gelen "öneriden" talep.
- Formda İsteyende / Gönderende: iki şubenin depolarındaki güncel miktar.
Örnek
Kadıköy mağazasında un bitiyor. Müdür 40 çuval un için talep gönderir. Merkez depoda 30 çuval var; merkez "Onaylanan"ı 30 yapıp onaylar ve "Transfer + Sevk" der. Merkezin stoğu 0’a iner, 30 çuval yola çıkar, talep "Sevk Edildi" olur. Kadıköy malı 721’de kabul edince stoğu 30 çuval artar.
Dikkat edilecekler
- Talep stok ayırmaz: onay ile sevk arasında merkez aynı malı başkasına satabilir. Acil taleplerde "Transfer + Sevk"i geciktirmeyin.
- Kapalı ya da "Yalnız gönderir / Transfer yapmaz" işaretli şube talep açamaz.
Bu kelimeler ne demek?
İkmalAzalan stoğu tamamlamak için mal getirmek.
Tedarik eden şubeTalep edilen malı gönderecek şube; boşsa merkez şube.
KısmiOnaylanan miktarın bir kısmı gönderildi, kalanı bekliyor.