TİCİPOS — Transfer Fark Tutanakları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Farkla kabul edilen transferlerin yalnız farklı satırları burada görünür. Her satırda gönderilen, sayılan, fark miktarı, farkın maliyet tutarı, seçilen işlem (fire, gönderene iade, fazla, sayım fazlası), neden ve kabul eden kişi yazar. Kayıp ve kırıkların hangi yolda, hangi şubede, kimin kabulünde çıktığını izlemek ve sorumluyu belirlemek içindir. Ekran yalnız listeler; farkı düzeltmez, yeni evrak kesmez.
Ne zaman kullanılır?
- Ay sonunda şubeler arası fire ve kayıpların toplamını görmek için.
- Aynı şoförle ya da aynı güzergâhta sık kayıp olup olmadığını araştırırken.
- Bir şube müdürü farkın nedenini sorduğunda tutanağı göstermek için.
Adım adım
- "Dönem"in başlangıç ve bitiş tarihini seçin (açılışta son 3 ay gelir).
- F5 (Listele) yapın.
- Sütun başlıklarına tıklayarak şubeye, ürüne ya da tutara göre sıralayın; en altta "Fark Tutarı" toplamı görünür.
Bunu yaparsanız ne olur?
Tarih aralığını değiştirirseniz
Liste o aralıkta KABUL edilmiş transferlerin farklarıyla yeniden dolar (sevk tarihine değil kabul tarihine bakılır).
Listede yanlış işlem seçildiğini fark ederseniz
Kabul geri alınamadığı için bu ekrandan düzeltilemez. Eksik malı karşılamak için yeni bir transfer ya da stok düzeltme evrakı yapmanız gerekir.
Bu ekranı hiçbir şey yapmadan kapatırsanız
Hiçbir kayıt değişmez.
Düğmeler ne yapar?
DönemKabul tarihine göre başlangıç ve bitiş tarihi.
Listele (F5)Seçilen dönemin fark satırlarını getirir.
Rakamları nasıl okurum?
- Gönderilen / Sayılan / Fark: fark = sayılan − gönderilen. Eksi değer eksik, artı değer fazla gelen miktardır.
- Fark Tutarı: fark miktarı × transferdeki birim maliyet. Satış fiyatı değildir.
- İşlem: Yolda fire / kırık, Hiç gelmedi (gönderene geri), Gönderen fazla yollamış, Kaynağı belirsiz (sayım fazlası).
- Neden: kabul eden kişinin yazdığı açıklama. Kabul Eden: kabulü yapan kullanıcı.
Örnek
Mart ayında dört fark satırı var: Kadıköy 2 koli su (−120 TL, fire), Ankara 5 paket makarna (−75 TL, hiç gelmedi), Konya 1 koli yağ (+400 TL, gönderen fazla yollamış). Fire toplamının hep aynı güzergâhta çıktığı görülünce yükleme biçimi değiştirilir.
Dikkat edilecekler
- Neden alanı boş satırlar, 713’te fark nedeni zorunlu değilken kabul edilmiştir; tutanak açısından bu ayarı açık tutun.
Bu kelimeler ne demek?
Fark tutanağıGönderilenle teslim alınan arasındaki farkın ve nedeninin kaydı.
FireYolda kırılan, bozulan ya da kaybolan mal.