TİCİPOS — Gelen Transferler
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Listede şubenize gönderilmiş transferler görünür. Birini seçince sağda gönderilen miktarlar ve "Sayılan" kutuları açılır. Kabul ettiğinizde sayılan miktar transit depodan giriş deponuza geçer ve bir kabul evrakı oluşur. Sayılan miktar gönderilenden farklıysa her fark için bir fark işlemi seçilir; program buna göre fire, iade ya da fazla evrakları keser ve fark tutanağına yazar. Transfer muhasebesi açıksa kabul ve farklar için yevmiye fişi de kesilir. Cari hesap ve kasa değişmez.
Ne zaman kullanılır?
- Başka şubeden gelen araç kapınıza geldiğinde.
- Durum şeridinde ya da panoda "transfer yolda" uyarısı gördüğünüzde.
Adım adım
- Listeden gelen transferi seçin. Sağda ürünler, "Gönderilen" ve "Sayılan" miktarlar görünür.
- Koli koli saymak için "Sayarak Kabul"e basın: tüm miktarlar sıfırlanır, "Barkod okutun (+1)" kutusu hazır olur. Her okutmada o ürünün sayılanı 1 artar.
- Ya da "Sayılan" kutularına miktarları elle yazın. Hepsi tam geldiyse "Tümü eksiksiz"e basın.
- Fark olan satırda "Fark işlemi"ni seçin ve "Fark nedeni"ni yazın (kırık, eksik yüklenmiş…).
- İsterseniz "Kabul açıklaması" yazın ve F9 (Kabul Et) yapın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Tüm ürünler eksiksiz gelip F9 yaparsanız
Mal transit depodan giriş deponuza geçer, stoğunuz artar. Transfer "Tamamlandı" olur ve gönderende de öyle görünür.
Eksik gelen üründe "Yolda fire / kırık (stoktan düş)" seçerseniz
Gelen kadarı deponuza girer; eksik miktar transit depodan stok çıkışıyla düşülür (kayıp sayılır). Muhasebe açıksa 197 hesabına yazılır. Transfer "Farklı" olur.
Eksik gelen üründe "Hiç gelmedi (gönderene geri)" seçerseniz
Eksik miktar gönderen şubenin çıkış deposuna geri döner; gönderende stok yeniden artar. Hiç yüklenmemiş mal için kullanın.
Fazla gelen üründe "Gönderen fazla yollamış" seçerseniz
Fazla miktar gönderen şubenin deposundan düşülüp sizin deponuza eklenir.
Fazla gelen üründe "Kaynağı belirsiz (sayım fazlası)" seçerseniz
Fazla miktar sizin deponuza stok girişi olarak eklenir; gönderenin stoğu değişmez. Muhasebe açıksa 397 hesabına yazılır.
Fark olan satıra neden yazmadan kabul etmeye çalışırsanız
713’te "Kabulde fark nedeni" zorunluysa program kabul etmez ve hangi satırda neden eksik olduğunu yazar.
Okuttuğunuz barkod bu transferde yoksa
"Bu transferde yok" uyarısı çıkar, hiçbir miktar artmaz.
Düğmeler ne yapar?
Kabul Et (F9)Sayılan miktarlarla malı teslim alır. Yalnız "Yolda" durumundaki transferde açıktır.
Sayarak KabulTüm sayılan miktarları sıfırlar ve barkod kutusuna geçer; okuttukça artar.
Barkod okutun (+1)Okutulan barkodun ya da stok kodunun sayılanını 1 artırır.
Tümü eksiksizHer satırın sayılanını gönderilen miktara eşitler.
Yalnız yoldakilerKaldırılırsa daha önce kabul edilmiş ve iptal olan transferler de listelenir.
F5Listeyi yeniler.
Rakamları nasıl okurum?
- Sağ üstteki sarı rozet: şubenize yolda olan transfer sayısı.
- Sarı zeminli satır: 3 gün ve daha uzun süredir yolda olan transfer.
- Fark sütunu: sayılan − gönderilen. Kırmızı eksi değer eksik, kalın artı değer fazla gelen miktardır.
- Kabul sonrası formun altında kabul tarihi, kabul eden ve fark evrak numaraları yazar.
Örnek
Merkezden 50 koli su geldi. Sayınca 48 koli sağlam, 2 koli yırtık çıktı. Sayılan kutusuna 48 yazılır, Fark −2 görünür. Fark işlemi "Yolda fire / kırık", neden "2 koli yırtık, şoför tutanağı var" yazılır, F9 yapılır. Kadıköy deposuna 48 koli girer, 2 koli (2 × 60 TL = 120 TL) fire olarak düşülür ve Fark Tutanakları [723] ekranında görünür.
Dikkat edilecekler
- Kabul geri alınamaz; "Kabul Et" demeden önce sayımı bitirin.
- Kabulü yalnız alıcı şubede kayıt girme yetkisi olan kullanıcı yapabilir.
- "Hiç gelmedi" ile "fire" farkı önemlidir: biri malı gönderene geri koyar, diğeri kayıp olarak stoktan siler.
Bu kelimeler ne demek?
Mal kabulGelen malı sayıp teslim almak ve stoğa sokmak.
FireYolda kırılan, bozulan ya da kaybolan mal.
TutanakEksik ya da fazlanın nedenini yazılı hâle getiren kayıt.