TİCİPOS — İkmal Önerisi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Seçilen şubenin depolarındaki miktar ile şubeye gelmekte olan transferlerin (taslak ve yoldaki) toplamı asgari seviyeye eşit ya da altındaysa ürün listeye girer. Önerilen miktar = hedef − (şubedeki + yoldaki). Hedef, azami seviye tanımlıysa azamidir; değilse asgarinin iki katıdır. Asgari seviye Şube Stok Seviyeleri [727] ekranından gelir; orada yoksa stok kartındaki kritik miktar kullanılır. Öneri, malı gönderecek şubenin elindeki miktarı aşmaz. Hesaplamak hiçbir kayıt oluşturmaz; "Talep Aç" ile İkmal Talebi oluşur, stok yine değişmez.
Ne zaman kullanılır?
- Şube müdürü haftalık mal siparişini hazırlarken.
- Merkezin sevkiyat gününden önce, şubelerin eksiklerini çıkarmak için.
Adım adım
- "Şube"yi seçin; "Gönderecek" boşsa merkez şube kabul edilir.
- F5 (Hesapla) yapın. Listede ikmal gerektiren ürünler, en az gün yetecek olan en üstte olacak şekilde görünür.
- "İstenecek" kutularındaki önerileri gerekirse değiştirin.
- Yalnız bazı ürünleri istemek için satırları seçin; düğme "Seçilenlerden Talep (n)" olur. Seçim yoksa listedeki tümü için talep açılır.
- "Talep Aç"a basın; ekran İkmal Talepleri sekmesine geçer, talep "Bekliyor" durumunda görünür.
Bunu yaparsanız ne olur?
"Talep Aç"a basarsanız
İstenecek miktarı sıfırdan büyük ürünler için bir ikmal talebi açılır (Kaynak: öneriden). Stok değişmez; gönderecek şubenin onayı beklenir.
Gönderecek şubenin elinde hiç mal yoksa
Ürün listede görünür ama önerilen miktar 0 olur. İsterseniz miktarı elle yazabilirsiniz; onay aşamasında gönderen şube düşürür.
"Seviyesi tanımlı tümü"nü işaretlerseniz
Asgari seviyesi olan tüm ürünler listelenir; ikmal gerekmeyenlerin önerisi 0 görünür.
Ürün hiç listeye gelmiyorsa
O ürünün şubede asgari seviyesi ve stok kartında kritik miktarı yoktur. 727 ekranından asgari/azami girin.
Aynı ürün için taslak transfer zaten hazırlanmışsa
Taslak transferdeki miktar "Yolda" sütununa eklenir ve öneri o kadar azalır; aynı mal iki kez istenmez.
Düğmeler ne yapar?
Şube / GönderecekÖnerinin hesaplanacağı şube ve malı gönderecek şube.
Seviyesi tanımlı tümüİşaretsizken yalnız ikmal gereken ürünler görünür.
Hesapla (F5)Güncel stok ve seviyelerle öneriyi yeniden hesaplar.
Talep Aç / Seçilenlerden Talep (n)Listeden ikmal talebi oluşturur ve Talepler sekmesine geçer.
Rakamları nasıl okurum?
- Şubede: şubenin (yoldaki mal deposu hariç) depolarındaki miktar.
- Yolda: şubeye gelmekte olan taslak ve yoldaki transfer miktarı.
- Asgari / Hedef: alt sınır ve tamamlanacak seviye (azami ya da asgari × 2).
- 30 gün satış: son 30 günde kasa fişi, satış faturası ve satış irsaliyesiyle çıkan miktar.
- Yeter (gün): şubedeki malın bugünkü satış hızıyla kaç gün yeteceği. 7 günün altı kırmızıdır; satış yoksa "—".
- Gönderende: malı gönderecek şubenin elindeki miktar. İstenecek: önerilen, değiştirilebilir miktar.
Örnek
Kadıköy’de deterjanın asgarisi 20, azamisi 60. Şubede 12 adet var, 5 adet yolda. 12 + 5 = 17, asgarinin altında. Öneri = 60 − 17 = 43 adet. Son 30 günde 90 adet satılmış (günde 3), Yeter (gün) = 12 ÷ 3 = 4, kırmızı. Merkezde 100 adet olduğu için öneri 43 kalır.
Dikkat edilecekler
- Öneri, seviyeler doğru girilmişse doğrudur. Seviyesi olmayan ürün hiç önerilmez.
- Bedenli/renkli ürünlerde öneri her varyant için ayrı satır olabilir; miktarları tek tek kontrol edin.
Bu kelimeler ne demek?
Asgari seviyeRafta en az bulunması gereken miktar. Altına düşünce mal istenir.
Azami seviyeRafın alabileceği ya da tutmak istediğiniz en çok miktar; ikmal buraya tamamlanır.
Kritik miktarStok kartında tüm şirket için girilen uyarı miktarı.