TİCİPOS — Şube Kâr-Zarar
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Rakamlar muhasebe fişlerinden gelir; her fiş bir şubeye aittir. Satış, alış, gider gibi evraklardan kendiliğinden oluşan fişler kaynağın şubesini alır. Her şube için bir sütun çıkar. Tüm şubeleri gören kullanıcıya ayrıca "Şubesiz / genel" (şubeye bağlanmamış genel fişler, varsa) ve "Konsolide" (şirketin tamamı) sütunları görünür. Satış raporlarından farkı: kira, maaş, elektrik gibi giderler de dahildir, yani şubenin gerçek kârını gösterir. Rapor hiçbir fiş oluşturmaz, değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Ay sonunda her şubenin giderler düşüldükten sonra kâr mı zarar mı ettiğini görmek için.
- Bir şubeyi kapatma ya da büyütme kararı vermeden önce.
- Muhasebecinizle şube bazlı sonuçları konuşurken.
Adım adım
- "Dönem" kutularından tarihleri ya da "Hazır…" listesinden bir dönem seçin.
- Tablo kendiliğinden dolar; gerekirse F5 (Yenile) yapın.
- Önce en alttaki "Dönem kârı / zararı" satırına, sonra giderlere bakın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir şubenin kira giderini gider fişiyle o şubede kaydederseniz
O şubenin "Faaliyet giderleri" artar, "Dönem kârı" azalır. Diğer şubeler etkilenmez.
Bir gideri şube seçmeden genel olarak kaydederseniz
Gider hiçbir şubenin sütununa girmez; "Şubesiz / genel" sütununda görünür ve yalnız "Konsolide"de şirket kârını düşürür.
Satışlar muhasebeleştirilmeden raporu açarsanız
Muhasebe fişi oluşmamış satışlar bu raporda görünmez; satış raporlarıyla fark çıkar.
Yalnız kendi şubesini gören kullanıcı açarsa
Yalnız yetkili olduğu şubelerin sütunları görünür; "Şubesiz / genel" ve "Konsolide" sütunları görünmez.
Düğmeler ne yapar?
Dönem / Hazır…Gelir tablosunun başlangıç ve bitiş tarihi.
Yenile (F5)Tabloyu yeniden hesaplar.
Rakamları nasıl okurum?
- Brüt satışlar − Satış indirimleri = Net satışlar.
- Net satışlar − Satışların maliyeti = Brüt satış kârı.
- Brüt satış kârı − Faaliyet giderleri = Faaliyet kârı.
- Faaliyet kârı + Diğer gelir ve kârlar − Diğer gider ve zararlar = Dönem kârı / zararı. Yeşil kâr, kırmızı zarardır.
- (-) işaretli satırlar düşülen kalemlerdir. Kalın satırlar ara toplamlardır.
Örnek
Eylül’de Kadıköy: net satış 900.000 TL, maliyet 675.000 TL, brüt kâr 225.000 TL, kira + maaş + elektrik 180.000 TL, dönem kârı 45.000 TL (yeşil). Ankara: brüt kâr 150.000 TL ama giderler 170.000 TL, dönem zararı −20.000 TL (kırmızı). Satış raporunda iyi görünen Ankara aslında zarar ediyor.
Dikkat edilecekler
- Giderleri şubesiyle kaydetmezseniz şube kârları olduğundan yüksek görünür.
- Bu rapor muhasebe yetkisi ister; yetkiniz yoksa açılmaz.
Bu kelimeler ne demek?
Gelir tablosuBir dönemin gelirlerini ve giderlerini alt alta yazıp kârı ya da zararı bulan tablo.
Faaliyet giderleriİşi yürütmek için yapılan giderler: kira, maaş, elektrik, pazarlama.
KonsolideTüm şubeler ve genel kayıtlar birlikte, şirketin tamamı.