TİCİPOS — Şube Hedefleri
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Şube seçip yılı yazdığınızda 12 aylık bir tablo açılır. Her aya ciro hedefi (KDV hariç), brüt kâr hedefi ve fiş/fatura sayısı hedefi yazarsınız. "Gerçekleşen ciro" sütunu o ayın kasa fişi ve satış faturalarından iadeler düşülerek, KDV hariç hesaplanır. Buraya yazdığınız hedefler Şube Karşılaştırma [730] ve Hedef Gerçekleşme [734] raporlarında kullanılır. Hedef girmek hiçbir satış, stok ya da muhasebe kaydını değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Yıl başında, şubelerin yıllık bütçesi belli olduğunda.
- Ay içinde bir şubenin hedefe ne kadar yaklaştığına bakmak için.
Adım adım
- Üstten "Şube"yi seçin, "Yıl"ı yazın.
- Tabloda her ayın "Ciro hedefi (KDV hariç)", "Brüt kâr hedefi" ve "Fiş / fatura hedefi" kutularını doldurun.
- Her ay aynıysa yalnız Ocak satırını doldurup "Ocak’ı tüm aylara kopyala"ya basın.
- F2 (Kaydet) yapın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Ocak satırını doldurup "Ocak’ı tüm aylara kopyala"ya basarsanız
Ocak’taki üç hedef diğer 11 aya aynen yazılır. Henüz kaydedilmemiştir; F2 yapmanız gerekir. Ocak ciro kutusu boşsa program uyarır ve kopyalamaz.
Bir ayın tüm kutularını boşaltıp kaydederseniz
O ayın hedefi silinir; raporlarda o ay için yüzde yerine "—" görünür.
Hedefleri girmeden 730 raporunu açarsanız
"Hedef gerçekleşme" kutusunda "hedef girilmemiş (714)" yazar.
Şube müdürü olarak (tüm şubeleri görmeyen kullanıcı) kaydetmeye çalışırsanız
Program kaydetmez; hedefleri yalnız merkez kullanıcısı girer.
Başka şube seçerseniz ve kaydetmediyseniz
Tablo seçilen şubenin kayıtlı hedefleriyle yeniden dolar; yazıp kaydetmediğiniz rakamlar kaybolur.
Düğmeler ne yapar?
Şube / YılHangi şubenin hangi yılının hedeflerinin açılacağını seçer.
Ocak’ı tüm aylara kopyalaOcak satırındaki hedefleri diğer aylara yazar (kaydetmez).
Kaydet (F2)12 ayı birlikte kaydeder.
Rakamları nasıl okurum?
- Gerçekleşen ciro: o ay şubede yapılan net satış, KDV hariç (kasa fişi + satış faturası − iade).
- % sütunu: gerçekleşen ÷ hedef. Yeşil %100 ve üstü, sarı %80–99, renksiz %80’in altı.
- Yıl satırı: 12 ayın hedef toplamı, gerçekleşen toplamı ve yıllık oran.
Örnek
Kadıköy şubesinin Mart ciro hedefi 400.000 TL. 20 Mart’ta tabloya bakıldığında gerçekleşen ciro 300.000 TL, % sütunu %75 (renksiz). Ay sonunda 410.000 TL’ye ulaşınca % sütunu %102,5 olur ve yeşile döner.
Dikkat edilecekler
- Ciro hedefini KDV hariç yazın; gerçekleşen ciro da KDV hariç hesaplanır. KDV dahil yazarsanız şube hedefi hiç tutturamıyor görünür.
Bu kelimeler ne demek?
CiroBelli bir sürede yapılan toplam satış tutarı.
Brüt kârSatış tutarından satılan malın maliyeti düşüldükten sonra kalan.
KDV hariçSatış tutarından devlete ödenecek KDV çıkarılmış hâli.