TİCİPOS — Fatura Kontrolü
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Seçtiğiniz tarih aralığındaki onaylı alış faturalarının her ürün satırını, bağlı olduğu irsaliye ve siparişle eşleştirir. Faturadaki net birim fiyat (KDV hariç, iskontolar düşülmüş) sipariş fiyatından Ayarlar’daki fiyat toleransından fazla saparsa "fiyat farkı" işaretlenir ve fark tutarı hesaplanır. Teslim edilen miktar siparişi aşmışsa "fazla teslim", fatura miktarı irsaliyeden farklıysa "irsaliye miktarı farklı", faturanın bağlı siparişi yoksa "siparişsiz" yazar. Alttaki tablo, süresi geçtiği hâlde faturası gelmemiş alış irsaliyelerini listeler. Ekran yalnız rapor verir, hiçbir kaydı değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Tedarikçiye ödeme yapmadan önce, faturalanan fiyatların anlaşılan fiyatlarla aynı olup olmadığını görmek için.
- Ay sonunda, tedarikçilerden fiyat farkı iadesi ya da fiyat farkı faturası istemek için.
- Faturası gecikmiş irsaliyeleri tedarikçiden istemek için.
Adım adım
- Fatura tarihi aralığını seçin (açılışta son 30 gün) ve isterseniz Tedarikçi seçin.
- Kontrol Et (F5) düğmesine basın. Tarih ya da tedarikçi değiştirdikten sonra F5 yapmayı unutmayın.
- "Yalnız farklılar" işaretliyse yalnız sorunlu satırlar görünür; tüm satırları görmek için işareti kaldırın.
- İncelemek istediğiniz satıra çift tıklayın; alış faturası ayrı sekmede açılır.
- Alttaki tabloda faturası gelmemiş irsaliyeye çift tıklayıp açın ve fatura gelince Dönüştür ile faturaya çevirin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Fiyat farkı olan satıra çift tıklarsanız
Alış faturası açılır. Fatura yanlış girildiyse düzeltip F2 yapabilirsiniz (muhasebe fişi kilitli değilse); tedarikçi gerçekten pahalı faturaladıysa ondan fiyat farkı isteyebilirsiniz.
Ayarlar’da fiyat toleransını %2’den %5’e çıkarırsanız
Yüzde 5’ten küçük sapmalar artık fiyat farkı sayılmaz; liste ve Merkez’deki sayı azalır.
Siparişsiz faturalar çok çıkıyorsa
Faturalar siparişten Dönüştür ya da Mal Kabul ile açılmamış demektir; fiyat karşılaştırması yapılamaz.
İrsaliyeyi faturaya dönüştürürseniz
İrsaliye alttaki "faturası gelmemiş" listesinden düşer (tamamen faturalandıysa).
Bu ekranda hiçbir şey yapmadan kapatırsanız
Hiçbir kayıt değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Kontrol Et (F5)Seçili tarih ve tedarikçiyle karşılaştırmayı yeniden yapar.
Yalnız farklılarİşaretliyse yalnız fiyat/miktar farkı olan ya da siparişsiz satırlar listelenir; değiştirince liste kendiliğinden yenilenir.
Çift tık (üst tablo)Alış faturasını açar.
Çift tık (alt tablo)Faturası gelmemiş alış irsaliyesini açar.
Sütun başlığı sağ tıkGizli İrsaliye (numara) sütununu açar.
Rakamları nasıl okurum?
- Üstteki rozetler: kontrol edilen satır sayısı, fiyat farkı olan satır sayısı ve toplam fark tutarı (kırmızı), miktar farkı sayısı (sarı), siparişsiz satır sayısı.
- Sonuç: yeşil "uygun", kırmızı "fiyat farkı", sarı "fazla teslim" ya da "irsaliye miktarı farklı", gri "siparişsiz". Bir satırda birden çok rozet olabilir.
- Sipariş Mik. / İrsaliye Mik. / Fatura Mik.: aynı ürünün üç belgedeki miktarı (ana birimle).
- Sipariş Fiyatı / Fatura Fiyatı: KDV hariç, iskontolar düşülmüş birim fiyatlar.
- Fark %: kırmızı pozitif ise fatura siparişten pahalı, yeşil negatif ise ucuz. Fark Tutarı: birim fiyat farkı × fatura miktarı.
- Alt tablo — Geçen: irsaliye tarihinden bu yana gün; Tedarikçi No: tedarikçinin irsaliye numarası; Faturalanan %: irsaliyenin faturaya aktarılmış oranı.
Örnek
Siparişte kola kolisi 180 TL’ydi, gelen faturada 186 TL yazıyor. 40 koli için satır kırmızı "fiyat farkı", Fark % 3,33, Fark Tutarı 240 TL görünüyor. Tedarikçiyi arıyorsunuz; hata olduğunu kabul edip 240 TL + KDV fiyat farkı iadesi kesiyor.
Dikkat edilecekler
- Tarih ya da tedarikçi süzgecini değiştirmek listeyi kendiliğinden yenilemez; Kontrol Et (F5) yapın.
- Yalnız siparişe bağlı açılmış faturalarda fiyat kontrolü yapılabilir. Elle girilen faturalar "siparişsiz" görünür.
- Taslak ve iptal faturalar kontrole girmez.
Bu kelimeler ne demek?
Fiyat toleransıFatura fiyatının sipariş fiyatından ne kadar sapmasının normal sayılacağı yüzde.
Net birim fiyatİskontolar düşülmüş, KDV eklenmemiş tek ürün fiyatı.
Faturası gelmemiş irsaliyeMal gelmiş, stoğa girmiş ama faturası kesilmemiş alış. Yasal süre teslimden itibaren 7 gündür.