TİCİPOS — Tedarikçi Performansı
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Seçtiğiniz tarih aralığındaki onaylı satın alma siparişlerine ve alış faturalarına bakar. Her tedarikçi için siparişlerin ilk teslim tarihini söz verilen teslim tarihiyle karşılaştırır, istenen miktarın ne kadarının geldiğini ve dönem içinde alış fiyatlarının ne kadar değiştiğini hesaplar. Bunlardan 100 üzerinden bir puan çıkar: zamanında teslim %40, karşılama %40, fiyat istikrarı %20 (fiyat her %1 arttığında istikrar puanı 2 düşer). Ekran yalnız rapordur; tedarikçi kartına ya da siparişlere dokunmaz.
Ne zaman kullanılır?
- Yıllık ya da üç aylık tedarikçi değerlendirmesinde.
- Aynı ürünü iki firmadan alıyorsanız hangisine ağırlık vereceğinize karar verirken.
- Tedarikçiyle fiyat ya da teslim süresi pazarlığına oturmadan önce.
Adım adım
- Sipariş tarihi aralığını seçin (açılışta son 90 gün).
- Hesapla (F5) düğmesine basın.
- Tablo puana göre yüksekten düşüğe sıralıdır. Sütun başlığına tıklayarak başka sütuna göre sıralayabilirsiniz.
- Puanı düşük tedarikçinin hangi alanda zayıf olduğunu Zamanında Teslim, Karşılama ve Fiyat Değişimi sütunlarından okuyun.
Bunu yaparsanız ne olur?
Tarih aralığını değiştirip Hesapla derseniz
Yalnız o aralıkta tarihli siparişler ve faturalar hesaba girer; puanlar değişebilir.
Siparişleri Mal Kabul ya da Dönüştür ile değil, elle irsaliye/fatura girerek karşılarsanız
Teslimler siparişe bağlanmadığı için tedarikçi hiç teslim etmemiş görünür; zamanında teslim ve karşılama oranları düşük ya da boş çıkar.
Siparişlere teslim tarihi girmezseniz
Gecikme hesaplanamaz; teslim yapılmışsa zamanında sayılır.
Ekranı kapatırsanız
Hiçbir kayıt değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Hesapla (F5)Seçili sipariş tarihi aralığı için puanları yeniden hesaplar.
Rakamları nasıl okurum?
- Puan: yeşil 85 ve üstü iyi, sarı 65–84 orta, kırmızı 65 altı zayıf. "—" ise değerlendirmeye yetecek teslim verisi yok.
- Sipariş: dönemdeki onaylı sipariş sayısı. Sipariş Tutarı: bu siparişlerin KDV dahil TL toplamı. Alış (KDV hariç): dönemdeki alış faturalarının matrah toplamı.
- Zamanında Teslim: ilk teslimi söz verilen tarihte ya da önce yapılan sipariş satırlarının oranı. Yeşil %95 ve üstü, sarı %80–94, kırmızı %80 altı.
- Ort. Gecikme (gün): geciken teslimlerde ortalama kaç gün geç kalındığı.
- Karşılama: teslim tarihi geçmiş ya da kapanmış satırlarda istenen miktarın ne kadarının geldiği (renkler Zamanında Teslim ile aynı).
- Fiyat Değişimi: dönem içinde aynı ürünün ilk ve son alış fiyatı arasındaki ortalama değişim. Kırmızı artış, yeşil düşüş demektir.
Örnek
Son 90 günde Deniz İçecek’e 12 sipariş verilmiş. 10’u zamanında gelmiş (%83,3, sarı), istenen malın %97’si gelmiş, fiyatlar ortalama %2 artmış. Puan: 0,4 × 83,3 + 0,4 × 97 + 0,2 × 96 ≈ 91, yeşil. Rakip firma ise sık geciktiği için 68 puanla sarıda kalıyor.
Dikkat edilecekler
- Puan yalnız programa girilen siparişlerden hesaplanır; siparişsiz yapılan alımlar teslim puanına girmez.
- Az siparişli tedarikçide tek bir gecikme puanı çok düşürür; kararı sipariş sayısına da bakarak verin.
Bu kelimeler ne demek?
Karşılama oranıSipariş edilen miktarın ne kadarının gerçekten teslim edildiği.
Fiyat istikrarıTedarikçinin fiyatlarını dönem içinde ne kadar sabit tuttuğu.