TİCİPOS — Tedarikçi Koşulları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Sol üstte tedarikçiler (türü satıcı olan ya da koşulu tanımlanmış cariler), altta seçili tedarikçinin ürünleri, sağda düzenleme formları vardır. Satın Alma Koşulları: sipariş verilen günler, teslim süresi, vade, asgari sipariş tutarı, fatura altı iskonto ve iletişim bilgileri. Ürün koşulu: tedarikçinin ürün kodu, liste fiyatı (KDV hariç), üç iskonto, koli içi adet, asgari miktar, ürüne özel teslim süresi, geçerlilik tarihleri ve ana tedarikçi işareti. Sipariş Önerisi hangi üründen kimden, hangi fiyatla ve kaç koli sipariş edileceğini buradan bulur; öneriden açılan siparişin teslim tarihi, vadesi ve fatura altı iskontosu da buradan gelir. Bu bilgiler cari bakiyesine, stoğa ve muhasebeye dokunmaz; stok kartındaki satış fiyatı da değişmez.
Ne zaman kullanılır?
- Satın alma modülünü ilk kurarken, her tedarikçi için bir kez.
- Tedarikçi fiyat listesi, iskonto ya da sipariş günü değiştiğinde.
- Bir ürünü artık başka firmadan almaya karar verdiğinizde (ana tedarikçiyi değiştirmek için).
Adım adım
- Tedarikçiyi soldaki listeden seçin. Listede yoksa üstteki "Listede olmayan cariyi seçip ekle…" kutusuna adını yazıp seçin.
- Sağdaki Satın Alma Koşulları’nda sipariş verdiğiniz günlerin düğmelerine basın (seçili gün koyu görünür), Teslim süresi, Vade, Asgari sipariş, Fatura altı iskonto’yu yazın ve "Koşulları Kaydet" deyin.
- Ürün Ekle bölümünde Ürün’ü seçin; Liste fiyatı son alış fiyatıyla dolar, gerekirse düzeltin. İskontoları, Koli içi adet ve Asgari sipariş miktarı’nı girin.
- Bu ürün öneride bu firmadan sipariş edilsin istiyorsanız "Ana tedarikçi" işaretini bırakın. Fiyat belirli bir süre geçerliyse geçerlilik tarihlerini yazın.
- "Ürünü Kaydet" deyin. Kayıtlı ürünü değiştirmek için alttaki listede çift tıklayın ya da sağ tık → Düzenle.
Bunu yaparsanız ne olur?
Koşulları Kaydet derseniz
Tedarikçinin satın alma koşulları saklanır. Cari kartındaki bilgiler ve bakiye değişmez; bundan sonra öneriden açılan siparişler bu teslim süresi, vade ve fatura altı iskontoyla açılır.
Bir ürünü "Ana tedarikçi" işaretiyle kaydederseniz
O ürünün diğer tedarikçilerindeki ana işareti kalkar, stok kartındaki ana tedarikçi bu firma olur (tedarikçi ürün kodu yazdıysanız o da karta işlenir). Öneri ürünü bu firmaya yazar.
Koli içi adet 12 yazarsanız
Ayarlar’da koli yuvarlama açıksa öneri miktarı 12’nin katına yukarı yuvarlanır; öneride Koli sütunu dolar.
Geçerlilik bitişi geçmiş bir fiyat bırakırsanız
Listede "süre dışı" görünür; öneri bu fiyatı kullanmaz, son alış fiyatını alır ve uyarı yazar.
Ürüne sağ tıklayıp Sil derseniz
Onay sorulur; ürün bu tedarikçiden kaldırılır. Stok kartı, geçmiş siparişler ve faturalar etkilenmez. Geri alınamaz, gerekirse yeniden eklenir.
Aynı ürünü aynı tedarikçiye ikinci kez eklerseniz
Yeni satır açılmaz, var olan kayıt güncellenir.
Formu doldurup Kaydet’e basmadan başka tedarikçi seçerseniz
Yazdıklarınız kaybolur.
Düğmeler ne yapar?
Listede olmayan cariyi seçip ekle…Satıcı olarak işaretlenmemiş bir cariyi seçip koşul tanımlamanızı sağlar.
Yenile (F5)Tedarikçi listesini yeniden okur.
Pzt … PazSipariş verilen günleri açıp kapatır. Öneri, günlere göre iki sipariş arası süreyi hesaplar.
Koşulları KaydetSağ üstteki tedarikçi koşullarını saklar.
Ürünü Kaydet / YeniÜrün koşulunu saklar / düzenlemeyi bırakıp boş forma döner.
Sağ tık (ürün): Düzenle, SilÜrün koşulunu forma getirir ya da tedarikçiden kaldırır.
Rakamları nasıl okurum?
- Tedarikçi listesi — Sipariş Günleri, Teslim (gün), Asgari Tutar, F. Altı İsk. %, Vade, Ürün (tanımlı ürün sayısı).
- Ürün listesi — Ana: ★ ise ana tedarikçi; Liste Fiyatı: iskontosuz fiyat; İskonto: %10+%5 gibi zincir; Net: iskontolar düşülmüş fiyat.
- Geçerli: yeşil "evet" fiyat bugün geçerli; sarı "süre dışı" geçerlilik tarihleri dışında (üzerine gelince tarihler görünür).
Örnek
Deniz İçecek’e pazartesi ve perşembe sipariş veriyorsunuz, mal 2 günde geliyor, vade 30 gün, fatura altı %2 iskonto var. Bunları girip Koşulları Kaydet diyorsunuz. Kola ürününü liste fiyatı 200 TL, İskonto 1 %10, koli içi 12 ile ekliyorsunuz; Net 180 TL görünüyor. Öneriden açılan siparişte teslim tarihi 2 gün sonrası, vade 30 gün sonrası geliyor.
Dikkat edilecekler
- Liste fiyatı KDV hariç yazılır.
- Ana tedarikçi işaretlemek stok kartındaki ana tedarikçiyi de değiştirir.
- Koşul ve ürün kaydetmek için satın alma düzenleme, ürün silmek için silme yetkisi gerekir.
Bu kelimeler ne demek?
Fatura altı iskontoSatır iskontolarından sonra faturanın toplamına uygulanan ek indirim.
Asgari sipariş tutarıTedarikçinin bu tutarın altındaki siparişi göndermediği sınır (KDV hariç).
VadeFaturanın ödenmesi gereken gün sayısı.
Ana tedarikçiÜrünün öneride varsayılan olarak sipariş edileceği firma.