TİCİPOS — Satın Alma Ayarları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Satın alma modülünün tüm şirket için geçerli kurallarını tutar. Onay ve Kontrol bölümü, hangi siparişin onaya düşeceğini ve Fatura Kontrolü’nde neyin "fark" sayılacağını belirler. Sipariş Önerisi bölümü, öneride satış ortalamasının nasıl alınacağını, iki sipariş arası ve teslim süresi bilinmediğinde kaç gün varsayılacağını, emniyet stoğunu ve koli yuvarlamasını belirler. Kaydettiğiniz değerler hemen geçerli olur; geçmiş siparişleri ve faturaları değiştirmez, yalnız bundan sonraki hesaplamaları ve kayıtları etkiler.
Ne zaman kullanılır?
- Satın alma modülünü ilk kullanmaya başlarken.
- Çalışanların büyük siparişleri yöneticiye sormadan vermesini engellemek istediğinizde (onay limiti).
- Öneri sürekli fazla ya da eksik mal önerdiğinde (emniyet günü, satış ortalaması).
Adım adım
- Sipariş onay limiti’ne KDV dahil TL tutarı yazın. 0 yazarsanız hiçbir sipariş onaya düşmez.
- Fiyat toleransı % ve Miktar toleransı % değerlerini girin (ör. %2 fiyat, %0 miktar).
- Faturası gelmemiş irsaliye uyarısı’nı gün olarak yazın (yasal süre 7 gün).
- Sipariş Önerisi bölümünde Satış ortalaması, İki sipariş arası, Emniyet stoğu, Varsayılan teslim süresi ve Koli seçeneğini ayarlayın.
- Üstteki Kaydet düğmesine basın. Bildirimde "Satın alma ayarları kaydedildi" görünmelidir.
Bunu yaparsanız ne olur?
Onay limitini 25.000 TL yapıp kaydederseniz
Bundan sonra KDV dahil 25.000 TL ve üstündeki siparişi onay yetkisi olmayan kullanıcı kaydedince sipariş "Onay bekliyor" olur ve mal kabule aktarılamaz. Önceden verilmiş siparişler etkilenmez.
Fiyat toleransını 0 yaparsanız
Sipariş fiyatından en küçük sapma bile Fatura Kontrolü ve Merkez’de fiyat farkı olarak görünür.
Miktar toleransını %10 yaparsanız
Mal kabulde siparişi %10’a kadar aşan teslim uyarı vermez; Fatura Kontrolü’nde de fazla teslim sayılmaz.
Emniyet stoğunu 2’den 5 güne çıkarırsanız
Öneri her üründe yaklaşık 3 günlük satış kadar daha fazla miktar önerir.
"Önerilen miktarı koli katına yukarı yuvarla" işaretini kaldırırsanız
Öneri koli içi adede bakmadan hesaplanan miktarı gösterir.
Onay yetkiniz yokken Kaydet’e basarsanız
Kayıt reddedilir; ayarları yalnız satın alma onay yetkisi olan kullanıcı değiştirebilir.
Değiştirip Kaydet’e basmadan ekrandan çıkarsanız
Değişiklikler saklanmaz.
Düğmeler ne yapar?
KaydetTüm ayarları birlikte saklar. Geçersiz değer (negatif sayı, aralık dışı gün) varsa hata verir.
Örnek
Bir markette kasiyerler de sipariş giriyor. Patron onay limitini 20.000 TL yapıyor. Kasiyer 23.600 TL’lik (KDV dahil) su siparişi girince sipariş onay bekliyor; patron Merkez’den onaylayınca mal kabul yapılabiliyor. Ayrıca fiyat toleransını %2 bırakıyor: 180 TL’lik kola 183 TL faturalanırsa (%1,7) uyarı çıkmıyor, 185 TL’de (%2,8) çıkıyor.
Dikkat edilecekler
- Onay limiti KDV dahil sipariş toplamına bakar.
- Satış ortalaması "Son 7 gün" hızlı değişen ürünlerde işe yarar ama tek bir kampanya haftası öneriyi şişirebilir; çoğu market için "Dengeli" uygundur.
- Ayar değişikliği geriye dönük çalışmaz; onay bekleyen eski siparişler yine onay ister.
Bu kelimeler ne demek?
Onay limitiBu tutar ve üstündeki siparişin yetkili onayı olmadan geçerli olmadığı sınır.
ToleransFarkın sorun sayılmayacağı yüzde payı.
Dengeli ortalamaGünlük satışın %50 son 7, %30 son 30 ve %20 son 90 günden hesaplanması.
Emniyet stoğuGecikme ya da beklenmedik satışa karşı fazladan tutulan stok.