TİCİPOS — Satın Alma Merkezi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Ekran açıldığında satın almada dikkat isteyen her şeyi kutular hâlinde gösterir. Her kutunun rengi durumu anlatır: yeşil sorun yok, sarı dikkat, kırmızı acil. Bir kutuya tıklayınca ilgili bölüm o süzgeçle açılır (ör. "Teslimi geciken" kutusu Bekleyen Siparişler’i geciken süzgeciyle açar). Altta onay bekleyen siparişler Onayla / Reddet düğmeleriyle, geciken siparişler ve faturası gelmemiş irsaliyeler numaralarıyla listelenir. Pano yalnız gösterir; yalnız Onayla ve Reddet düğmeleri kayıt değiştirir.
Ne zaman kullanılır?
- Güne başlarken: hangi mal gecikti, bugün ne gelecek?
- Onay yetkiliyseniz: bekleyen siparişleri onaylamak ya da reddetmek için.
- Hafta sonunda: faturası gelmemiş irsaliyeleri tedarikçiden istemek için.
Adım adım
- Kutulara bakın; kırmızı ya da sarı olanlara tıklayıp ayrıntıya gidin.
- Onay Bekleyen Siparişler bölümünde sipariş numarasına tıklayarak siparişi açıp inceleyin.
- Uygunsa Onayla’ya basın. Uygun değilse Reddet’e basıp sebebini yazın.
- Teslimi Geciken Siparişler’de gecikme gün sayısına göre tedarikçiyi arayın.
- Yeni sipariş için üstteki Sipariş Önerisi ya da Elle Sipariş düğmesini kullanın. Verileri tazelemek için F5.
Bunu yaparsanız ne olur?
Onay bekleyen siparişte Onayla’ya basarsanız
Sipariş onaylanır ve açık siparişlere geçer; artık mal kabul yapılabilir. Onay yetkisi (SATINALMA / Onayla) gerekir.
Reddet’e basıp sebep yazarsanız
Sipariş "Onaylanmadı: sebep" açıklamasıyla iptal edilir. Sebep en az 3 harf olmalıdır. Geri alınamaz; gerekirse sipariş yeniden girilir.
"Faturası gelmemiş irsaliye" kutusuna tıklarsanız
Fatura Kontrolü açılır; altta süresi geçmiş irsaliyeler listelenir.
"Asgari seviyenin altındaki ürün" kutusuna tıklarsanız
Sipariş Önerisi açılır ve hesap yapılır.
Elle Sipariş’e basarsanız
Boş bir Satın Alma Siparişi [203] sekmesi açılır.
Düğmeler ne yapar?
Sipariş ÖnerisiSipariş Önerisi bölümüne geçer.
Elle SiparişYeni, boş bir Satın Alma Siparişi açar.
Yenile (F5)Pano rakamlarını yeniden hesaplar.
Onayla / ReddetOnay bekleyen siparişi onaylar ya da sebep yazdırıp iptal eder.
Rakamları nasıl okurum?
- Onay bekleyen sipariş: adet ve toplam tutar. Sarıysa bekleyen var.
- Açık sipariş: onaylı ama tamamı gelmemiş siparişler; altta henüz gelmemiş kısmın tutarı (KDV hariç).
- Teslimi geciken: teslim tarihi geçmiş ve hâlâ bekleyen malı olan siparişler (kırmızı).
- Bugün gelmesi beklenen: teslim tarihi bugün olan açık siparişler.
- Faturası gelmemiş irsaliye: Ayarlar’daki gün sayısından (varsayılan 7) eski, tamamen faturalanmamış alış irsaliyeleri.
- Bu ay fiyat farkı olan fatura satırı: bu ay kesilen alış faturalarında sipariş fiyatından tolerans dışı sapan satır sayısı ve fark tutarı.
- Asgari seviyenin altındaki ürün: stoğu kartındaki asgari, sipariş seviyesi ya da kritik miktarın altına düşmüş ürün sayısı. Bu ay alış: bu ayki alış faturalarının KDV dahil toplamı.
Örnek
Sabah panoda "Teslimi geciken 2" kırmızı, "Onay bekleyen 1 · 42.000 TL" sarı görünüyor. Onay bekleyen siparişi açıp bakıyorsunuz, miktar fazla; Reddet deyip "miktar yüksek, 100 koli yeter" yazıyorsunuz. Geciken kutusuna tıklıyorsunuz: Deniz İçecek 3 gündür gelmemiş, tedarikçiyi arıyorsunuz.
Dikkat edilecekler
- Reddedilen sipariş iptal edilir, geri açılamaz.
- Teslim tarihi girilmemiş siparişler geciken ya da bugün gelecek listesine düşmez.
Bu kelimeler ne demek?
Onay limitiBu tutar ve üstündeki siparişlerin yetkili tarafından onaylanması gerekir (Ayarlar’da, KDV dahil).
Açık siparişOnaylanmış, malı tamamen gelmemiş sipariş.