TİCİPOS — Kullanıcılar ve Yetkiler
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Üstte kullanıcı listesi, altında seçtiğiniz ya da yeni açtığınız kullanıcının formu, en altta rol yetki tablosu vardır. Her kullanıcıya kullanıcı adı, parola, kasada hızlı giriş için POS kodu, rol, varsayılan depo, en fazla yapabileceği iskonto yüzdesi ve iade tutarı verilir. "Yönetici" işaretli kullanıcı her şeyi yapar ve rol tablosundan etkilenmez. Diğerleri rollerindeki işaretlere göre çalışır: ör. Stok kartları modülünde "Görür" var ama "Siler" yoksa kart silemez. Yeni kullanıcı ve değişiklikler kasalara da gönderilir.
Ne zaman kullanılır?
- Yeni kasiyer ya da muhasebe elemanı işe başladığında.
- Bir çalışan ayrıldığında (pasife almak için).
- Kasiyer parolasını unuttuğunda ya da hesap kilitlendiğinde.
- Bir role yeni yetki vermek ya da yetkiyi kısmak için.
Adım adım
- "Yeni Kullanıcı" deyin. Rol olarak kasiyer rolü önceden seçili gelir.
- Kullanıcı Adı, Ad Soyad ve Parola’yı yazın. Kasada parola yerine hızlı girmesi için 4–8 haneli POS Kodu verin.
- Azami İskonto (%) ve Azami İade Tutarı (TL) alanlarını doldurun; kasiyer bu sınırları aşamaz.
- Kutuları seçin: "Kasiyer (satış ekranına girer)", gerekiyorsa "Yönetici (tüm yetkiler)", "Etkin". "Kaydet"e basın.
- Rol yetkileri için alttaki "Rol" listesinden rolü seçin, satırlardaki kutuları işaretleyin ve "Yetkileri Kaydet"e basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir kullanıcıyı "Pasife al"ırsanız
Programa ve kasaya giremez. Geçmiş fişleri ve kayıtları silinmez, raporlarda adı görünmeye devam eder. İstediğiniz an "Etkinleştir" ile açarsınız.
Tek yöneticiyi pasife almaya ya da yöneticiliğini kaldırmaya çalışırsanız
Program izin vermez; yöneticisiz kalan programda ayarlara kimse giremez. Kendi hesabınızı da pasife alamazsınız.
Düzenlerken Yeni Parola kutusunu boş bırakırsanız
Eski parola değişmez.
Başka bir kullanıcının kullandığı POS kodunu verirseniz
Kayıt reddedilir; kasada kimin girdiği belirsiz olmasın diye her kod tektir.
Kullanıcı 5 kez yanlış parola girerse
Hesap 5 dakika kilitlenir, listede "kilitli" rozeti çıkar. Beklemeden açmak için sağ tıkla "Kilidi aç".
Rol yetkilerini değiştirip "Yetkileri Kaydet" derseniz
O roldeki kullanıcılar bir sonraki girişlerinde yeni yetkilerle çalışır. Yönetici işaretli kullanıcılar etkilenmez.
Formu doldurup "Vazgeç" derseniz
Hiçbir şey kaydedilmez, form kapanır.
Düğmeler ne yapar?
Yeni KullanıcıBoş kullanıcı formu açar.
Satıra çift tıkKullanıcıyı düzenleme formunda açar.
Satıra sağ tıkDüzenle, Pasife al / Etkinleştir, Kilidi aç (kilitliyse), POS kodunu kaldır (kod varsa).
Kaydet / VazgeçKullanıcı formunu kaydeder / kapatır.
Yetkileri KaydetSeçili rolün yetki tablosunu kaydeder. Değişiklik yoksa soluktur.
Rakamları nasıl okurum?
- Tür: mavi "yönetici", açık mavi "kasiyer", gri "kullanıcı".
- POS Kodu: "var" = kasada kodla hızlı giriş yapabilir. Kodun kendisi güvenlik için gösterilmez.
- Durum: yeşil "etkin", sarı "kilitli" (çok hatalı deneme), gri "pasif".
- Yetki tablosu sütunları: Görür, Ekler, Düzenler, Siler, Yazdırır, Onaylar, İptal, Dışa aktarır, Maliyet görür, Geçmişe kayıt.
- "Maliyet görür" kapalıysa kullanıcı alış maliyetlerini ve kârı göremez. "Geçmişe kayıt" kapalıysa geçmiş tarihli belge giremez.
Örnek
Yeni kasiyer Elif işe başladı. "Yeni Kullanıcı" deyip kullanıcı adı "elif", parola, POS kodu 4821, azami iskonto %5, azami iade 500 TL yazdınız; "Kasiyer" kutusu işaretli. Kasiyer rolünde "Kasa (satış ekranı)" satırında İptal kutusu boş. Elif kasada 4821 ile giriyor; rolünde iptal yetkisi olmadığı için kendi başına fiş iptal edemiyor.
Dikkat edilecekler
- Herkese ayrı kullanıcı açın. Ortak hesap kullanılırsa raporlarda kimin ne yaptığı ayrılamaz.
- Ayrılan çalışanı silmek yerine pasife alın; geçmiş kayıtlar onun adıyla kalır.
- "Yönetici" kutusu rol tablosunu tamamen devre dışı bırakır; yalnız güvendiğiniz kişiye verin.
Bu kelimeler ne demek?
RolAynı yetkilere sahip kullanıcıların grubu (ör. Kasiyer, Muhasebe).
POS koduKasada kullanıcı adı ve parola yerine girilen kısa sayı.
YetkiBir modülde görme, ekleme, silme gibi işlemleri yapabilme izni.
PasifKaydı silinmemiş ama kullanımı kapatılmış.