TİCİPOS — Cari Listesi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Cari (müşteri ya da tedarikçi hesabı) kartlarınızın hepsini listeler. Her satırda kod, unvan, tip, telefon ve güncel bakiye görünür. Bakiye kırmızı ve yanında "B" yazıyorsa o kişi size borçludur; yeşil ve "A" yazıyorsa siz ona borçlusunuz. Buradan kart açar, ekstre alır, tahsilat ya da ödeme girer, fatura kesersiniz. Liste yalnız gösterir: bakiye faturalardan ve tahsilatlardan hesaplanır, bu ekranda elle değiştirilemez. Sağ tıkla yapılan "Kara listeye al" ve "Pasife al" ise kartı hemen günceller.
Ne zaman kullanılır?
- Sabah işe başlarken: kimden tahsilat yapmanız gerektiğine bakmak için ("Bize borçlular" kutusu).
- Bir müşteriyi telefonla aradığınızda kartını, ekstresini ya da borcunu hızlıca bulmak için.
- Yeni müşteri ya da tedarikçi açmak, eski ve çalışılmayan hesapları pasife almak için.
Adım adım
- Üstteki arama kutusuna unvanın, kodun, telefonun ya da vergi numarasının bir parçasını yazın; liste siz yazdıkça süzülür.
- Gerekirse alttaki şeritten Tip (Müşteri, Tedarikçi…) ve Grup seçin; "Bize borçlular", "Alacaklılar", "Yalnızca aktif" kutularını işaretleyin.
- Bir satıra çift tıklayın ya da Enter’a basın: cari kartı yeni sekmede açılır.
- Satıra sağ tıklayın: ekstre, tahsilat, ödeme, fatura, kara liste ve pasife alma işlemleri buradadır.
- Yeni bir hesap için "Yeni Cari Kartı" düğmesine basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Sağ tık → "Tahsilat gir" derseniz
Tahsilat Fişi o cari seçili olarak açılır. Kaydettiğinizde müşterinin borcu azalır, kasa ya da banka bakiyesi artar. Bu listeyi yenileyince (Yenile) yeni bakiye görünür.
Sağ tık → "Kara listeye al" derseniz
Kart hemen kara listeye alınır, satırda "kara liste" rozeti çıkar. Bu cariye fatura ya da kasada veresiye satış engellenir. Değişiklik kasalara da gönderilir. Aynı menüden "Kara listeden çıkar" ile geri alınır.
Sağ tık → "Pasife al" derseniz
Cari silinmez, geçmiş hareketleri ve bakiyesi durur. "Yalnızca aktif" işaretliyken listede görünmez. "Aktife al" ile geri alınır.
Birden çok satırı seçip (Ctrl ya da Shift ile) sağ tıklarsanız
Menünün altında seçili carilerin bakiye toplamı yazar. Hiçbir kayıt değişmez.
"Bize borçlular" kutusunu işaretlerseniz
Yalnız bakiyesi borç (B) olan cariler kalır. "Alacaklılar" ile aynı anda seçilemez; biri işaretlenince diğeri kalkar.
Sağ tık → "Satış faturası kes" derseniz
Cari dolu gelen boş bir satış faturası açılır. Fatura kaydedilene kadar stok ve bakiye değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Yeni Cari KartıBoş bir cari kartı sekmesi açar.
YenileListeyi ve bakiyeleri veritabanından yeniden okur.
İçe / Dışa AktarVeri Aktarım Merkezi’ni cari aktarımı için açar (Excel’den toplu cari yükleme ya da dışa aktarma).
YaşlandırmaAlacakların kaç gündür beklediğini gösteren Yaşlandırma raporunu açar.
Alacağımız / Borcumuz rozetleriListede görünen carilerin toplam borç (bize) ve alacak (bizden) tutarları. Süzgeç değişince bu toplamlar da değişir.
Sağ tık menüsüCari kartını aç (Enter), Ekstresini aç, Tahsilat gir, Ödeme gir, Satış faturası kes, Alış faturası gir, Bu carinin evrakları, Kara listeye al / çıkar, Pasife al / Aktife al.
Rakamları nasıl okurum?
- Bakiye: kırmızı + "B" = cari size borçlu (alacağınız). Yeşil + "A" = siz cariye borçlusunuz. Gri = hesap kapalı (sıfır).
- Durum: "kara liste" (kırmızı rozet) satış engelli; "limit aşımı" (sarı rozet) bakiye risk limitini geçmiş; "pasif" kullanılmayan hesap.
- Tip: Müşteri, Tedarikçi, Müşteri+Tedarikçi, Personel, Ortak, Banka, Diğer.
- Grup, İl, Risk Limiti, Vade (gün) sütunları başta gizlidir; sütun başlığına sağ tıklayıp açabilirsiniz.
- Sağ üstteki "x / y cari" yazısı: ekranda görünen / toplam cari sayısı. Liste en çok 500 satır gösterir; aradığınızı bulamazsanız arama kutusunu kullanın.
Örnek
Ayşe Market’in satırında bakiye kırmızı "12.500,00 B" yazıyor: Ayşe Market size 12.500 TL borçlu. Ahmet Gıda’nın satırında yeşil "8.000,00 A" yazıyor: siz Ahmet Gıda’ya 8.000 TL borçlusunuz. Ayşe Market 5.000 TL nakit getirdi: satıra sağ tıklayıp "Tahsilat gir" deyin, 5.000 yazıp kaydedin. Listeyi yenileyince bakiye 7.500,00 B olur.
Dikkat edilecekler
- Pasife alınan cari "Yalnızca aktif" işaretliyken görünmez; "cari kayboldu" sanmayın, kutunun işaretini kaldırın.
- Kara listeye almak bakiyeyi değiştirmez; yalnız yeni satışı engeller. Borcu takip etmeye devam edin.
Bu kelimeler ne demek?
CariBirlikte iş yaptığınız kişi ya da firmanın hesabı (müşteri, tedarikçi…).
BakiyeTüm borç ve alacak hareketlerinden sonra kalan fark.
B / AB (borç): cari size borçlu. A (alacak): cari sizden alacaklı.
Risk limitiBir cariye en çok ne kadar veresiye verilebileceği sınırı.
Kara listeSatış yapılmaması gereken cari işareti.