TİCİPOS — Cari Kartı
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Her müşteri ve tedarikçi için bir kart açılır. Faturalar, tahsilatlar, ekstreler, e-Fatura ve kasadaki veresiye satış bu karttaki bilgileri kullanır. Kart tek sayfadır ve bölümlerden oluşur: Kimlik, Vergi ve e-Belge, İletişim, Ticari Koşullar, Açılış Bakiyesi (yalnız yeni kartta) ve Durum ve Notlar. Kartı kaydetmek bakiyeyi değiştirmez; bakiye yalnız faturalar, tahsilatlar ve yeni kartta girilen açılış bakiyesiyle oluşur. Limit, kara liste gibi değişiklikler kaydedilince kasalara da gönderilir.
Ne zaman kullanılır?
- Yeni bir müşteri ya da tedarikçiyle çalışmaya başladığınızda (ilk faturadan önce).
- Adres, telefon, vergi numarası değiştiğinde ya da e-Fatura’ya geçtiğinde.
- Müşteriye vade, risk limiti tanımlamak ya da onu kara listeye almak istediğinizde.
- Programa geçerken eski defterdeki borç/alacağı açılış bakiyesi olarak girmek için.
Adım adım
- Kimlik bölümü: Unvan / Ad Soyad’ı yazın (zorunlu). Cari Kodu boş kalırsa program sıradaki kodu verir. Cari Tipi’ni (Müşteri, Tedarikçi…) ve Kişi Tipi’ni seçin; isterseniz Grup seçin ya da yanındaki ➕ ile yeni grup ekleyin.
- Vergi ve e-Belge bölümü: Vergi Dairesi’ni yazın. Tüzel kişide 10 haneli Vergi No, gerçek kişide 11 haneli TC Kimlik No alanı çıkar. e-Fatura kullanan firmada "e-Fatura mükellefi" kutusunu işaretleyin. Muhasebe Hesabı boşsa 120 (müşteri) / 320 (tedarikçi) kullanılır.
- İletişim bölümü: Telefon, Cep Telefonu, E-posta, Yetkili Kişi, İl, İlçe, Adres. Kampanya mesajı gönderecekseniz "Ticari İleti İzni (İYS)" altında SMS / E-posta / Arama izinlerini, İzin Tarihi ve İzin Kaynağı’nı doldurun.
- Ticari Koşullar bölümü: Vade (gün), Risk Limiti, Kredi Limiti, Limit Aşımında (Serbest / Uyarır / Satışı engeller), Satış Temsilcisi, Genel İskonto %, Para Birimi, Sadakat Kart No, Doğum Tarihi.
- Yeni kartsa Açılış Bakiyesi bölümü görünür: müşteri size borçluysa Açılış Borcu’na, siz ona borçluysanız Açılış Alacağı’na yazın.
- Durum ve Notlar bölümü: Aktif kutusu, "Kara listede" kutusu (işaretlenince Kara Liste Sebebi alanı açılır) ve serbest Notlar.
- F2 ya da Kaydet’e basın. Arka arkaya kart açacaksanız "Kaydet-Yeni"yi kullanın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Yeni kartta Açılış Borcu’na 15.000 yazıp kaydederseniz
Carinin bakiyesi 15.000 TL borç olur; ekstrede bugünün tarihiyle "Açılış Bakiyesi" satırı görünür. Kaydettikten sonra bu bölüm kaybolur, tutar karttan değiştirilemez.
Risk Limiti 20.000, Limit Aşımında "Satışı engeller" seçip kaydederseniz
Faturada ya da kasada bakiyeyi 20.000 TL’nin üstüne çıkaracak satış durdurulur. "Uyarır" seçilirse uyarı çıkar ama satış yapılabilir; "Serbest" seçilirse hiç uyarmaz. Risk Limiti boşsa sınır yoktur. Carinin aktif teminatları varsa satış anında limite eklenir.
"Kara listede" kutusunu işaretleyip kaydederseniz
Limitten bağımsız olarak bu cariye satış engellenir; uyarıda yazdığınız sebep görünür. Bakiye değişmez. Değişiklik kasalara da gider.
Vade (gün) alanına 30 yazarsanız
Bu cariye kesilen faturanın vade tarihi fatura tarihinden 30 gün sonra olur. Yaşlandırma ve Vadesi Geçen Alacaklar bu vadeye göre hesaplanır.
Tüzel kişide 9 haneli vergi numarası yazıp kaydetmeye çalışırsanız
"Vergi no hatalı" uyarısı çıkar, kart kaydedilmez. TC kimlik numarası da 11 hane olmalıdır.
Var olan bir kodu Cari Kodu’na yazarsanız
"… kodlu cari zaten var" hatası çıkar, kart kaydedilmez. Kodu boş bırakırsanız program benzersiz kod verir.
"Kaydet-Yeni"ye basarsanız
Kart kaydedilir ve ekran boşalır; Cari Tipi ve Grup bir önceki karttaki gibi dolu kalır. Seri kart açmayı hızlandırır.
Bir alanı değiştirip kaydetmeden sekmeyi kapatırsanız
Sekme "kaydedilmemiş değişiklik var" olarak işaretlidir; kaydetmeden kapatırsanız değişiklikler kaybolur, kart eski hâliyle kalır.
Düğmeler ne yapar?
YeniEkranı boş bir karta çevirir (sekme kapanmaz). Kaydedilmemiş bilgiler silinir.
Kaydet (F2)Kartı kaydeder; ekranda kalır.
Kaydet-YeniKaydeder ve aynı tip ve grupla yeni boş kart açar.
EkstreBu carinin hareket dökümünü açar (kart kaydedilmiş olmalı).
TahsilatBu cari için Tahsilat Fişi açar.
Fatura KesBu cariye yeni satış faturası açar.
Grup yanındaki ➕Kartı bırakmadan yeni cari grubu ekler ve karta seçer.
KapatSekmeyi kapatır.
Örnek
Yeni bir toptancı müşteri: "Yıldız Bakkal". Unvanı yazdınız, Cari Tipi "Müşteri (alıcı)", Kişi Tipi "Gerçek kişi", TC Kimlik No 11 hane. Vade 15 gün, Risk Limiti 30.000 TL, Limit Aşımında "Uyarır". Eski defterde 4.200 TL borcu vardı: Açılış Borcu’na 4.200 yazdınız, F2. Kart açıldı, üst şeritte "Bakiye: 4.200,00 ₺ (borçlu)" görünür. Yarın 27.000 TL’lik fatura keserseniz bakiye 31.200 TL olur, limit aşıldığı için uyarı çıkar.
Dikkat edilecekler
- Açılış bakiyesi yalnız ilk kayıtta girilir. Yanlış yazdıysanız düzeltmeyi kartta değil, mahsup ya da düzeltme hareketiyle yaparsınız.
- Vergi numarasını ya da TC kimlik numarasını yanlış alana yazmak e-Faturanın reddedilmesine yol açar. Firma için Tüzel, şahıs için Gerçek kişi seçin.
- Kampanya (ticari) SMS / e-postası yalnız izin kutusu işaretli carilere gider; izni gerçekten almadan işaretlemeyin.
Bu kelimeler ne demek?
Tüzel kişi / Gerçek kişiŞirket (vergi numarası 10 hane) / şahıs (TC kimlik numarası 11 hane).
VadeFaturanın ödenmesi gereken gün sayısı.
Açılış bakiyesiPrograma geçmeden önceki borç ya da alacak.
e-Fatura mükellefiFaturayı kâğıt yerine GİB sistemi üzerinden alan firma.
İYSİleti Yönetim Sistemi: kampanya mesajı için alınan izinlerin kayıt yeri.
120 / 320Muhasebede müşteri (alıcılar) ve tedarikçi (satıcılar) hesaplarının kodu.