TİCİPOS — Cari Ekstresi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Ekstre, bir carinin hesap dökümüdür. Dönem başındaki devir bakiyesinden başlar; her fatura, veresiye kasa satışı, iade, tahsilat ve ödeme bir satırdır. Her satırda o işlemden sonraki bakiye (yürüyen bakiye) yazar. Bir satışa tıklayınca altta o satışta hangi ürünlerin, kaç adet ve hangi fiyatla satıldığı görünür. Müşteri "bu borç nereden çıktı?" diye sorduğunda cevabı burada bulur, yazdırıp verirsiniz. Ekstreye bakmak hiçbir şeyi değiştirmez; yalnız sağ tıktaki "Bu borcu kapat" ve "Tahsilatı / Ödemeyi iptal et" kayıt değiştirir.
Ne zaman kullanılır?
- Müşteri borcuna itiraz ettiğinde ya da döküm istediğinde.
- Ay sonunda tedarikçiyle hesapları karşılaştırırken.
- Yanlış girilmiş bir tahsilatı bulup iptal etmek için.
Adım adım
- Üstteki cari kutusuna unvanın bir parçasını yazıp Enter’a basın ve cariyi seçin.
- Dönem’i seçin ya da Bu ay, Geçen ay, Bu yıl, Tümü düğmelerinden birine basın. Açılışta bu yıl seçilidir.
- Özet kutularına bakın: Borç Toplamı, Alacak Toplamı, Bakiye, Vadesi Geçen.
- Bir satıra tek tıklayın: altta satılan / alınan ürünler listelenir. Çift tıklarsanız bağlı fatura açılır.
- Yazdırmak için Yazdır düğmesine basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Satıra sağ tık → "Tahsilatı iptal et" derseniz
İptal sebebi sorulur. Onaylarsanız tahsilat silinir, kasa ya da banka hareketi ve muhasebe kaydı geri alınır, müşterinin borcu eski hâline döner. Faturaya bağlı peşin ödemeler ve kur farkı faturası kesilmiş hareketler buradan iptal edilemez.
Açık bir borç satırına sağ tık → "Bu borcu kapat (FIFO)" derseniz
Carinin hesabında henüz eşleşmemiş alacaklar (fazla tahsilat, iade) varsa bu borçla eşleştirilir ve satır "kapandı" olur. Bakiye değişmez; yalnız hangi borcun ödendiği işaretlenir.
"Tümü"ne basarsanız
Tarih sınırı kalkar, carinin ilk hareketinden bugüne her şey listelenir.
Dönemi "Geçen ay" yaparsanız
İlk satırdan önceki bakiye devir olarak hesaba katılır; son satırdaki bakiye geçen ayın sonundaki bakiyedir.
Veresiye kasa satışı satırına tıklarsanız
Altta o fişteki ürünler, miktarlar, fiyatlar, KDV ve ödeme görünür.
Düğmeler ne yapar?
YenileEkstreyi yeniden okur.
YazdırEkranı yazıcıya gönderir.
Kartı AçCarinin kartını açar.
Tahsilat GirBu cari için Tahsilat Fişi açar.
Bu ay / Geçen ay / Bu yıl / TümüDönem tarihlerini hızlıca ayarlar.
Sağ tık menüsüİçeriğini göster (ürünler), Kaynak evrakı aç, Bu borcu kapat (FIFO), Tahsilatı / Ödemeyi iptal et, Tahsilat gir, Ödeme gir.
Rakamları nasıl okurum?
- Borç: carinin borcunu artıran tutar (satış faturası, veresiye satış). Alacak: azaltan tutar (tahsilat, iade, alış faturası).
- Bakiye: o satırdan sonraki durum. Kırmızı = cari size borçlu, yeşil = siz cariye borçlusunuz.
- İşlem: Satış Faturası, Kasa Satışı (veresiye), Tahsilat, Ödeme, Açılış Bakiyesi… Yanında "iptal" yazıyorsa iptal edilmiş belgedir.
- İçerik: satılan ya da alınan ürünlerin kısa özeti.
- Gecikme: kırmızı "… gün" vadesi geçmiş ve ödenmemiş; yeşil "kapandı" tamamen ödenmiş. Kırmızı satır geciken, soluk satır kapanmış kayıttır.
- Vadesi Geçen kutusu: bu dönemde listelenen ve vadesi geçmiş kalemlerin kalan toplamı.
Örnek
Yıldız Bakkal’ın eylül ekstresi: devir 2.000 TL; 5 Eylül satış faturası 3.000 TL (bakiye 5.000); 12 Eylül veresiye kasa satışı 450 TL (bakiye 5.450); 15 Eylül tahsilat 4.000 TL (bakiye 1.450). Müşteri "450 TL ne?" diye sordu: 12 Eylül satırına tıkladınız, altta 3 koli su ve 2 paket çay görünüyor.
Dikkat edilecekler
- Fatura satırları buradan iptal edilmez; faturayı açıp oradan iptal edin.
- Tahsilat iptali geri alınamaz; yanlışlıkla iptal ettiyseniz tahsilatı yeniden girmeniz gerekir.
Bu kelimeler ne demek?
EkstreBir hesabın tarih sıralı hareket dökümü.
Yürüyen bakiyeHer hareketten sonra güncellenen bakiye.
DevirSeçilen dönemden önceki hareketlerden gelen bakiye.
KapanmakBir borcun ödemeyle eşleşip tamamen ödenmiş sayılması.