TİCİPOS — Yaşlandırma
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Her müşterinin kapanmamış borç kalemlerini bugünün tarihine göre yaşına ayırır. Vadesi henüz gelmemiş borç ayrı, 1-30 gün gecikmiş ayrı, 90 günü geçmiş ayrı sütuna yazılır. Eşleşmemiş tahsilat ve iadeler en eski borçtan düşülür, böylece sonuç bakiyeyle uyumlu olur. Rapor en çok borcu olan cariden başlar. Hangi müşteriyi önce aramanız gerektiğini gösterir. Yalnız hesap yapar; hiçbir kaydı değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Her hafta tahsilat planı yaparken: kim ne kadar gecikti?
- Yeni bir müşteriye ya da mevcut müşteriye daha çok veresiye vermeden önce.
- Ay sonunda şüpheli hâle gelen (90 günü geçmiş) alacakları belirlemek için.
Adım adım
- Rapor açılınca bugünün tarihine göre hesaplanır. Güncel olmak için Yenile’ye basın.
- En sağdaki 90+ gün sütununa bakın: bunlar takibe alınması gereken alacaklardır.
- Bir satıra çift tıklayın: o carinin ekstresi açılır.
- Excel’e almak için satırları seçip Ctrl+C ile kopyalayın; yazdırmak için Yazdır’a basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir müşteriden tahsilat girip Yenile’ye basarsanız
Tahsilat en eski borçtan düşer; müşterinin 90+ ya da 61-90 sütunundaki tutar azalır.
Bir faturaya taksit planı yaparsanız
Faturanın cari hareketindeki vade son taksit tarihine çekilir; yaşlandırma bu vadeye göre hesaplar. Taksit bazında gecikmeyi Vadesi Geçen Alacaklar [601] gösterir.
Satıra çift tıklarsanız
Carinin ekstresi açılır; gecikmiş faturalar kırmızı satırdır.
Ekranı kapatırsanız
Hiçbir şey kaydedilmez; rapor her açılışta yeniden hesaplanır.
Düğmeler ne yapar?
YenileRaporu güncel verilerle yeniden hesaplar.
YazdırRaporu yazıcıya gönderir.
Çift tıkCarinin ekstresini açar.
Ctrl+CSeçili satırları Excel’e yapıştırmak için kopyalar.
Rakamları nasıl okurum?
- Vadesi Gelmeyen: vadesi henüz gelmemiş, gecikmesi olmayan borç.
- 0-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün, 90+ gün: vadesinden bu yana bu kadar gün geçmiş ödenmemiş tutar. Sağa gittikçe tahsil etmek zorlaşır.
- Toplam: carinin bütün açık borcu (vadesi gelmeyen dahil).
- Özet kutuları: Toplam Alacak, 90+ Gün Gecikmiş (kırmızı), Cari Sayısı.
- Vade yazılmamış faturada vade, fatura tarihi sayılır.
Örnek
Ayşe Market satırı: Vadesi Gelmeyen 2.000, 0-30 gün 3.000, 31-60 gün 0, 61-90 gün 0, 90+ gün 1.500, Toplam 6.500 TL. Yani 1.500 TL’lik bir faturası 3 aydan uzun süredir ödenmemiş. Önce bu tutarı isteyin; Vadesi Geçen Alacaklar ekranından hatırlatma yazısı hazırlayabilirsiniz.
Dikkat edilecekler
- Rapor müşterilerin size olan borçlarını gösterir; sizin tedarikçilere borçlarınız burada yer almaz.
- Faturalarda vade doğru girilmediyse (cari kartında Vade gün boşsa) bütün borçlar fatura gününde vadeli sayılır ve olduğundan eski görünür.
Bu kelimeler ne demek?
YaşlandırmaAlacakları ne kadar süredir beklediğine göre gruplamak.
VadeBorcun ödenmesi gereken gün.
Şüpheli alacakTahsil edilemeyeceğinden şüphelenilen, genelde uzun süredir ödenmeyen alacak.