TİCİPOS — Vadesi Geçen Alacaklar
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Müşterilerin vadesi geçmiş borçlarını toplar. Taksit planı olan faturada her taksit ayrı ele alınır; ödenen tutar en eski taksitten düşülür. Soldaki listeden bir cari seçince altta gecikmiş kalemleri (belge, vade, gün, kalan, faiz), sağda ise o cariye hazır bir hatırlatma / ihtar metni görünür. Gecikme faizi bilgi amaçlıdır: kalan × aylık oran × gecikme günü ÷ 30. Faiz carinin borcuna eklenmez, muhasebe kaydı oluşturmaz. İhtarı kaydetmek yalnız kayıt tutar ve yazdırır; program SMS ya da e-posta göndermez.
Ne zaman kullanılır?
- Her hafta tahsilat günü: kimi aramalıyım, kime yazı göndermeliyim?
- Geç ödeyen müşteriye resmî hatırlatma ya da ihtar hazırlarken.
- Avukata ya da icraya vermeden önce borç dökümünü çıkarmak için.
Adım adım
- "En az gecikme (gün)" kutusuna sınırı yazın (ör. 30) ve Yenile’ye (F5) basın.
- Soldaki listeden cariyi seçin: altta gecikmiş kalemleri görünür, sağda metin hazırlanır.
- Sağda Seviye’yi seçin: Hatırlatma, İhtar, Son ihtar. Program son gönderilenin bir üst seviyesini önerir.
- Kanal’ı (Posta, E-posta, SMS, WhatsApp, Noter, Elden), Son ödeme tarihi’ni ve "Gecikme faizini yaz" kutusunu ayarlayın; metin kendiliğinden yenilenir.
- Metni gerekirse elle düzeltin, sonra "Kaydet" ya da "Kaydet ve Yazdır"a basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
"Kaydet ve Yazdır"a basarsanız
İhtar kaydı İhtarlar [603] listesine "gönderildi" olarak eklenir, carinin geçmişine not düşer ve son ödeme tarihi takip tarihi olur. Yazdırma penceresi açılır. Borç ve bakiye değişmez.
Seviye veya son ödeme tarihini değiştirirseniz
Metin yeniden üretilir; elle yaptığınız düzeltmeler silinir. Önce ayarları seçin, sonra metni düzeltin.
"Gecikme faizini yaz" işaretini kaldırırsanız
Metinde faiz 0 TL yazar. Faiz oranı Ödeme Planları ve Ayar [604] sekmesinden değiştirilir.
Müşteri ödeme yapar ve tahsilatı girerseniz
Yenile’den sonra tutar azalır ya da cari listeden çıkar. İhtar kaydının durumu kendiliğinden değişmez; İhtarlar sekmesinden "Ödendi" işaretleyin.
Kanal olarak "E-posta" ya da "SMS" seçerseniz
Yalnız kayda not edilir; ileti gönderilmez. Göndermek için Toplu SMS / E-posta [609] ekranını ya da kendi e-postanızı kullanın.
Düğmeler ne yapar?
Yenile (F5)Listeyi güncel bakiyelerle yeniden hesaplar.
En az gecikme (gün)Bundan az gecikmiş kalemleri listeye almaz.
Kaydetİhtarı yazdırmadan kayda geçirir.
Kaydet ve Yazdırİhtarı kaydeder ve yazdırma penceresini açar.
Alt sekmelerVadesi Geçen, Taksit Planları, İhtarlar, Ödeme Planları ve Ayar arasında geçiş.
Rakamları nasıl okurum?
- Vadesi Geçen: carinin vadesi geçmiş toplam borcu. Sağ üstteki kırmızı rozet tüm carilerin toplamıdır.
- En Eski (gün): en eski geciken kalemin gün sayısı. Mavi 30’a kadar, sarı 31-90, kırmızı 90’dan fazla.
- Gecikme Faizi: ayarlardaki aylık orana göre hesaplanan bilgi amaçlı faiz.
- Son İhtar: bu cariye en son kaydedilen yazının tarihi ve türü.
- Alt tablo: Belge (fatura no, varsa "2. taksit" / "peşinat"), Vade, Gün, Kalan, Faiz.
Örnek
Aylık gecikme faizi %3 tanımlı. Deniz Market’in 10.000 TL’lik faturası 45 gün gecikmiş. Faiz: 10.000 × 0,03 × 45 ÷ 30 = 450 TL. Program son ödeme tarihini 7 gün sonrası önerdi; Seviye "Hatırlatma", Kanal "Elden" seçip "Kaydet ve Yazdır" dediniz. Bir sonraki sefer aynı cariyi seçtiğinizde seviye kendiliğinden "İhtar" gelir.
Dikkat edilecekler
- Faiz tutarı borca eklenmez. Faizi gerçekten talep edecekseniz ayrıca vade farkı faturası kesmeniz gerekir.
- Noter ihtarı resmî bir işlemdir; bu ekran yalnız metni hazırlar ve kaydını tutar.
Bu kelimeler ne demek?
İhtarBorcun ödenmesi için yapılan yazılı resmî uyarı.
Gecikme faiziVadesinde ödenmeyen borç için geçen güne göre istenebilecek faiz.
TaksitBir borcun belirli tarihlerde ödenen parçası.