TİCİPOS — Taksit Planları
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Müşteri faturayı tek seferde değil, birkaç ayda ödeyecekse bu ekranda taksit planı yaparsınız. Soldan faturayı seçer, hazır bir ödeme planı ya da elle taksit sayısı, aralık ve peşinat girersiniz. Program tutarı eşit taksitlere böler; kuruş farkı son taksite eklenir. Plan faturanın toplamını ve müşterinin bakiyesini değiştirmez. Yalnız ödeme takvimini tanımlar ve faturanın cari hareketindeki vadeyi son taksit tarihine çeker. Müşteri ödedikçe ödenen tutar en eski taksitten başlayarak dağıtılır; Vadesi Geçen Alacaklar [601] gecikmeyi taksit taksit gösterir.
Ne zaman kullanılır?
- Beyaz eşya, mobilya gibi taksitli satışlarda faturayı kestikten sonra.
- Borcunu ödeyemeyen müşteriyle ödeme planı üzerinde anlaştığınızda.
- Bir faturanın hangi taksitlerinin ödendiğini kontrol etmek için.
Adım adım
- Üstteki kutuya fatura numarası ya da cari adı yazın; soldaki listeden faturayı seçin.
- Sağda "Ödeme planı" kutusundan hazır bir plan seçin ya da "— elle —" bırakıp Taksit sayısı, Aralık (ay) ve Peşinat yazın.
- İlk vade’yi seçin. Boş bırakırsanız fatura tarihinden bir ay sonrası (hazır planda plandaki gün) alınır.
- "Plan Oluştur"a basın. Alttaki tabloda taksitler görünür.
- Planı kaldırmak için "Kaldır" düğmesine basın.
Bunu yaparsanız ne olur?
12.000 TL’lik faturaya 2.000 peşinat ve 5 taksit planı oluşturursanız
Fatura tarihli 2.000 TL peşinat ve 2.000’er TL 5 taksit yazılır. Müşterinin bakiyesi yine 12.000 TL’dir; yalnız ödeme tarihleri belirlenir.
Planı olan faturaya yeniden "Plan Oluştur" derseniz
Eski taksitler silinir, yeni plan yazılır. Ödemeler taksitlerde değil carinin hesabında tutulduğu için kaybolmaz; yeni plana yeniden dağıtılır.
"Kaldır"a basıp onaylarsanız
Taksitler silinir, faturanın vadesi faturadaki eski vadeye döner. Bakiye değişmez.
Müşteri 3.500 TL öderse ve tahsilatı girerseniz
Faturayı yeniden seçince önce peşinat (2.000) "ödendi", 1. taksitin 1.500 TL’si ödenmiş görünür.
İlk vadeyi fatura tarihinden önceye yazarsanız
"İlk vade fatura tarihinden önce olamaz" hatası çıkar, plan oluşmaz.
Düğmeler ne yapar?
Yenile (F5)Fatura listesini yeniden okur.
Plan OluşturSeçili faturaya taksit planı yazar (varsa eskisinin yerine).
KaldırFaturanın taksit planını siler (onay ister).
Rakamları nasıl okurum?
- Taksit: "Peşinat" ya da sıra numarası. Vade: ödeme günü. Tutar: taksitin tutarı.
- Ödenen: müşterinin ödemelerinden bu taksite düşen kısım. Kalan: ödenmemiş kısım.
- Durum: yeşil "ödendi", mavi "bekliyor", kırmızı "… gün gecikti".
Örnek
Elif Hanım’a 30.000 TL’lik koltuk takımı sattınız. 6.000 TL peşin aldı, kalan 24.000 TL 6 ayda ödenecek. Faturayı seçtiniz, Taksit sayısı 6, Aralık 1 ay, Peşinat 6.000, İlk vade 15 Ekim; Plan Oluştur. Tabloda 6.000 TL peşinat ve 15 Ekim’den 15 Mart’a kadar 4.000’er TL 6 taksit görünür. Peşinatı Tahsilat Fişi’yle girince peşinat satırı "ödendi" olur.
Dikkat edilecekler
- Taksit planı tahsilat kaydı değildir. Peşinatı ve taksitleri aldıkça Tahsilat Fişi girmelisiniz.
- Taksitlere vade farkı eklenmez; tutar faturanın genel toplamıdır. Vade farkı istiyorsanız faturaya yansıtın.
Bu kelimeler ne demek?
PeşinatSatış anında peşin alınan ilk ödeme.
Taksit planıBorcun hangi tarihte ne kadar ödeneceğini gösteren takvim.