TİCİPOS — Ödeme Planları ve Ayar
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Sık kullandığınız taksit düzenlerini bir kez tanımlarsınız ("3 taksit %20 peşinatlı" gibi); Taksit Planları [602] ekranında faturaya tek seçimle uygulanır. Aynı ekranda alacak takibinin genel ayarları da vardır: aylık gecikme faizi yüzdesi, ihtarda verilecek varsayılan ödeme süresi ve ihtar metninin şablonu. Plan tanımlamak ya da değiştirmek var olan taksit planlarını değiştirmez; yalnız bundan sonra oluşturulanlarda kullanılır. Faiz oranı değişince Vadesi Geçen Alacaklar’daki faiz hesabı hemen yeni orana göre yapılır.
Ne zaman kullanılır?
- Taksitli satışa başlarken standart planlarınızı hazırlamak için.
- Gecikme faizi oranınızı belirlerken ya da değiştirirken.
- İhtar yazısını kendi firmanıza göre düzenlemek için.
Adım adım
- Yeni plan için sağdaki formda Ad, Taksit sayısı, Aralık (gün, 30 = aylık), İlk taksit (gün sonra) ve Peşinat % alanlarını doldurun. "Ay bazlı" işaretliyse taksitler her ayın aynı gününe düşer.
- Var olan planı düzeltmek için listede satıra çift tıklayın; form dolar.
- "Gecikme faizi ve ihtar" bölümünde Aylık gecikme faizi %, Son ödeme (gün sonra) ve İhtar şablonu’nu düzenleyin.
- Kaydet’e (F2) basın. Formda plan adı yazılıysa plan ve ayarlar birlikte, ad boşsa yalnız ayarlar kaydedilir.
Bunu yaparsanız ne olur?
"3 taksit peşinatlı" planını Peşinat %20 ile kaydederseniz
Program plana OP001 gibi bir kod verir. Taksit Planları’nda seçilince 10.000 TL’lik faturada 2.000 TL peşinat ve 3 taksit oluşur.
Aylık gecikme faizini %3 yaparsanız
Vadesi Geçen Alacaklar’daki faiz sütunu ve ihtar metnindeki {FAIZ} tutarı yeni orana göre hesaplanır. Borçlara faiz eklenmez. Oran 0 ile %20 arasında olmalıdır.
İhtar şablonunu değiştirirseniz
Bundan sonra hazırlanan yazılar yeni şablonla çıkar; kaydedilmiş eski ihtarlar değişmez.
Bir planı sağ tık → Sil ile silerseniz
Onaydan sonra plan listeden kalkar. Bu planla daha önce oluşturulmuş taksitler olduğu gibi kalır.
Değişiklik yapıp Kaydet’e basmadan kapatırsanız
Plan ve ayar değişiklikleri kaybolur.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2)Formdaki planı (ad yazılıysa) ve alacak ayarlarını kaydeder.
Çift tıkPlanı düzenlemek için forma getirir.
Sağ tık → SilPlanı siler (onay ister).
Rakamları nasıl okurum?
- Kod: programın verdiği plan kodu. Plan: ad. Taksit: taksit sayısı. Aralık: "1 ay" ya da "15 gün". Peşinat %: toplamın peşin alınacak yüzdesi.
- İhtar şablonundaki yer tutucular: {FIRMA} firma unvanınız, {UNVAN} müşteri, {TARIH} bugün, {TUTAR} vadesi geçen borç, {FAIZ} gecikme faizi, {TOPLAM} borç + faiz, {SON_ODEME} son ödeme tarihi, {DETAY} geciken faturaların listesi.
Örnek
Mobilya mağazanız 6 ay vadeli satış yapıyor. "6 Taksit" planı: Taksit sayısı 6, Aralık 30, İlk taksit 30 gün sonra, Peşinat %10, Ay bazlı işaretli. 18.000 TL’lik faturada bu plan seçilince 1.800 TL peşinat ve 2.700’er TL 6 taksit oluşur. Aylık gecikme faizi %2 yazdınız; 5.000 TL borç 60 gün gecikirse faiz 200 TL görünür.
Dikkat edilecekler
- Gecikme faizi oranını sözleşmenizde ya da faturada yazan oranla uyumlu tutun; metinde yazan faiz müşteriye resmî talep olarak gider.
- Şablondaki yer tutucuları (süslü parantezli kelimeler) silerseniz o bilgi yazıda çıkmaz.
Bu kelimeler ne demek?
Ödeme planıTaksit sayısı, aralık ve peşinatı önceden tanımlı hazır taksit düzeni.
Ay bazlıTaksitlerin her ayın aynı gününe düşmesi (30 günlük sabit aralık yerine).