TİCİPOS — İhtarlar
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Vadesi Geçen Alacaklar [601] ekranında kaydettiğiniz her yazı burada saklanır. Kime, hangi tarihte, hangi yolla, hangi borç için yazı verildiğini görürsünüz. Satırı seçince sağda yazının tam metni görünür; "Yeniden Yazdır" ile tekrar basarsınız. Müşteri ödediğinde kaydı "Ödendi", yanlışlıkla girildiyse "İptal" olarak işaretlersiniz. Bu işaretler carinin borcunu ya da bakiyesini değiştirmez; yalnız takip içindir.
Ne zaman kullanılır?
- Bir müşteriye daha önce ne zaman ve hangi yazının gönderildiğini kontrol ederken.
- Kaybolan ihtar yazısını yeniden basmak için.
- Ödeme geldikten sonra takip listesini temizlemek için.
Adım adım
- Listeden bir ihtar seçin; sağda metni görünür.
- Yeniden basmak için "Yeniden Yazdır"a basın.
- Satıra sağ tıklayıp "Ödendi olarak işaretle" ya da "İptal"i seçin.
Bunu yaparsanız ne olur?
"Ödendi olarak işaretle" derseniz
Durum yeşil "ödendi" olur. Tahsilat kaydı oluşmaz; parayı ayrıca Tahsilat Fişi ile girmelisiniz.
"İptal" derseniz
Onay sorulur; onaylarsanız durum "iptal" olur ve bu kayıt Vadesi Geçen Alacaklar’daki "Son İhtar" bilgisinde sayılmaz. Geri almak için ekranda düğme yoktur.
Son ödeme tarihi geçmiş bir kayda bakarsanız
Durum rozeti kırmızı "gönderildi" görünür: süre dolmuş, müşteri hâlâ ödememiş. Bir üst seviye ihtar düşünebilirsiniz.
Ekranı kapatırsanız
Hiçbir şey değişmez.
Düğmeler ne yapar?
Yenile (F5)Listeyi yeniden okur.
Yeniden YazdırSeçili ihtarın kayıtlı metnini yazdırma penceresinde açar.
Sağ tık menüsüÖdendi olarak işaretle, İptal (yalnız "gönderildi" durumundaki kayıtlarda).
Rakamları nasıl okurum?
- Tür: Hatırlatma, İhtar, Son ihtar. Kanal: Posta, E-posta, SMS, WhatsApp, Noter, Elden (yalnız kayıt bilgisi).
- Borç: yazının hazırlandığı gün vadesi geçmiş borç tutarı (sonradan değişmez).
- Son Ödeme: müşteriye verilen süre.
- Durum: mavi "gönderildi", kırmızı "gönderildi" (son ödeme tarihi geçmiş), yeşil "ödendi", gri "iptal".
Örnek
1 Eylül’de Kaya Ticaret’e 8.400 TL için "Hatırlatma" verdiniz, son ödeme 8 Eylül. Bugün 17 Eylül; durum rozeti kırmızı. Vadesi Geçen Alacaklar’a dönüp Kaya Ticaret’i seçtiğinizde seviye "İhtar" olarak gelir. 20 Eylül’de ödeme gelince tahsilatı girip bu iki kaydı "Ödendi" yaptınız.
Dikkat edilecekler
- İhtar metni kaydedildiği andaki hâliyle saklanır; şablonu sonradan değiştirmek eski kayıtları değiştirmez.
Bu kelimeler ne demek?
Son ihtarYasal yola başvurmadan önceki son yazılı uyarı.