TİCİPOS — Muhasebe Fişleri
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Her muhasebe kaydı bir "fiş"tir: bir tarafta borç, öbür tarafta alacak satırları bulunur ve iki tarafın toplamı eşit olmalıdır. Programda fişlerin çoğu kendiliğinden oluşur: satış/alış faturası, kasa satış fişi, tahsilat, ödeme, gider kaydı, amortisman gibi işlemler kaydedilince arkada otomatik fiş kesilir ("otomatik" rozeti). Muhasebecinin elle girdiği fişler ise "elle" rozetiyle görünür. Bu listeden fişi açabilir, kaynağı olan faturaya gidebilir ya da elle girilmiş fişi silebilirsiniz. Listeye bakmak hiçbir kaydı değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- "Bu fatura muhasebeye nasıl işlendi?" sorusunun cevabını görmek için.
- Ay sonunda dengesiz (kırmızı) ya da taslak kalmış fiş olup olmadığını kontrol etmek için.
- Yanlış girilmiş bir elle fişi bulup açmak ya da silmek için.
Adım adım
- "Dönem" kutularına tarih aralığını yazın ya da "Bu ay" / "Bu yıl" deyin.
- Satıra çift tıklayın: fiş kendi sekmesinde açılır, satırları görürsünüz.
- Otomatik bir fişin hangi evraktan geldiğini görmek için "Kaynak Evrak" sütununa bakın ya da sağ tıklayıp "Kaynak faturayı aç" deyin.
- Elle girilmiş, kilitsiz bir fişi silmek için sağ tıklayıp "Fişi sil" deyin ve onaylayın.
Bunu yaparsanız ne olur?
Elle girilmiş bir fişi "Fişi sil" ile silerseniz
Fiş ve satırları kalkar; mizan, defterikebir, bilanço ve gelir tablosundan o tutarlar düşer. Stok, cari bakiye ve kasa bakiyesi değişmez, çünkü elle fiş onlara dokunmaz.
Otomatik (faturadan gelen) bir fişi silmek isterseniz
"Fişi sil" kapalıdır. Faturayı iptal ederseniz ya da Toplu Muhasebeleştirme [932] ekranında "Geri Al" derseniz fiş kalkar.
Faturayı düzeltip yeniden kaydederseniz
Eski otomatik fiş silinir, yerine yeni tutarlarla yeni fiş kesilir. Bir kaynağın hiçbir zaman iki fişi olmaz.
Kilitli döneme ya da e-Deftere işlenmiş bir fişi silmeye çalışırsanız
Program izin vermez. Düzeltme için bugünkü tarihle ters kayıt fişi kesilmelidir.
Bir satış faturasını iptal ederseniz ve fişi yevmiyeye işlenmişse
Eski fiş silinemediği için program bugünkü tarihle ters kayıt fişi keser; listede iki fiş birbirini sıfırlar.
Düğmeler ne yapar?
Yeni FişBoş yevmiye fişi açar.
Yenile / YazdırListeyi güncel verilerle yeniden çeker ya da yazdırır.
Sağ tık: Fişi açFişi satırlarıyla açar (çift tıklamayla aynı).
Sağ tık: Kaynak faturayı açFiş bir evraktan geldiyse o evrakı açar.
Sağ tık: Fişi silYalnız elle girilmiş ve kilitli olmayan fişlerde çalışır; geri alınamaz.
Rakamları nasıl okurum?
- Tarih / Fiş No: fiş numarası her fiş tipinde (Mahsup, Tahsil, Tediye…) ayrı sayılır. Yevmiye No sütunu gizlidir; e-Defter oluşturulunca dolar.
- Borç / Alacak: fişin iki tarafının toplamı. Alttaki toplam satırı listedeki bütün fişlerin toplamıdır.
- Denge: "denk" iki taraf eşit; kırmızı "dengesiz" satır taslak ve tamamlanmamış bir fiştir.
- Kaynak: "otomatik" fatura, kasa fişi, tahsilat gibi bir işlemden kendiliğinden oluştu; "elle" kullanıcı yazdı.
- Durum: TASLAK (raporlara girmez), KESIN (raporlara girer), KILITLI (yevmiye numarası almış, değiştirilemez).
Örnek
Ayşe Market’e 10.000 TL + %20 KDV veresiye satış faturası kestiniz. Listede "otomatik" rozetli bir fiş görünür: 120 Alıcılar borç 12.000 TL, 600 Yurtiçi Satışlar alacak 10.000 TL, 391 Hesaplanan KDV alacak 2.000 TL. Borç ve alacak 12.000 TL ile denktir. Kaynak Evrak sütununda fatura numarası yazar.
Dikkat edilecekler
- Silme geri alınamaz. Emin değilseniz fişi açıp bakın.
- Taslak fişler mizana, bilançoya ve e-Deftere girmez. Ay sonunda taslak fiş bırakmayın.
Bu kelimeler ne demek?
Yevmiye fişiBir muhasebe kaydı. En az bir borç ve bir alacak satırından oluşur, iki taraf eşittir.
Mahsup / Tahsil / TediyeFiş tipleri. Tahsil kasaya para girişi, tediye kasadan para çıkışı, mahsup diğer bütün kayıtlardır.
Ters kayıtYanlış bir fişin borç ve alacak taraflarını yer değiştirerek yazılan yeni fiş; ikisi birlikte sıfırlanır.