TİCİPOS — Mizan
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Mizan muhasebenin sağlık raporudur. Her fişte borç ve alacak eşit yazıldığı için bütün hesapların borç toplamı, bütün hesapların alacak toplamına eşit çıkmak zorundadır; tıpkı terazinin iki kefesi gibi. Eşitse sağ üstte yeşil "Mizan denk" rozeti, değilse kırmızı "MİZAN DENGESİZ" rozeti yanar. Ayrıca her hesabın bakiyesini gösterir: kasada ne kadar para olmalı, müşterilerden ne kadar alacağınız var, KDV borcunuz ne kadar. Yalnız kesin fişler sayılır; taslaklar dahil değildir. Mizan almak hiçbir kaydı değiştirmez.
Ne zaman kullanılır?
- Her ay sonunda, beyanname ve e-Defter öncesinde kayıtların doğruluğunu kontrol etmek için.
- Muhasebeciniz "mizan gönderir misiniz?" dediğinde.
- Bir hesabın bakiyesi beklediğiniz gibi değilse, önce toplam tabloya bakmak için.
Adım adım
- Dönem kutularına başlangıç ve bitiş tarihini yazın.
- Tek bir grubu görmek için "Hesap No" alanlarına aralık yazın (örn. 100 — 199).
- "Kademe" seçimiyle ayrıntıyı belirleyin: Sınıf (1), Grup (12), Defterikebir (120) ya da Alt hesap (120.01). "Tüm kademeler" en ayrıntılı hâlidir.
- İsterseniz "Çalışmayan hesaplar gözükmesin", "Bakiyesiz hesaplar gözükmesin", "Açılış fişi hariç", "Kapanış fişi hariç" kutularını işaretleyin.
- Bir hesabın hareketlerini görmek için satıra sağ tıklayıp "Defterikebirini aç" deyin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Hesap No aralığı ya da kademe seçerseniz
Yalnız listelenen satırlar değişir. Denk / dengesiz rozeti yine bütün hareketlere bakar; aralık seçmek mizanı dengesiz göstermez.
"Açılış fişi hariç" işaretlerseniz
Yıl başı devir bakiyeleri çıkar, yalnız dönem içindeki hareketleri görürsünüz.
"Kapanış fişi hariç" işaretlemezseniz ve yıl sonu kapanış yapılmışsa
Gelir ve gider hesapları kapanışla sıfırlandığı için 6 ve 7’li hesaplar sıfır görünür. Bu kayıp değildir; kutuyu işaretleyince geri gelirler.
Mizan "DENGESİZ" çıkarsa
Kayıtlarda tutarsızlık vardır. Fiş listesinde kırmızı satır arayın, rozete fareyle gelip tüm hareket toplamlarına bakın ve muhasebecinize bildirin.
Bir fişi taslağa çevirirseniz
O fişin tutarları mizandan çıkar; kesinleştirince geri gelir.
Düğmeler ne yapar?
Yenile / YazdırMizanı yeniden hesaplar ya da yazdırır.
KademeHesapları sınıf, grup, ana hesap ya da alt hesap düzeyinde toplar.
Rozet: Mizan denk · B / AListelenen satırların borç ve alacak toplamı; renk bütün hareketlerin dengesini gösterir.
Sağ tık: Defterikebirini açHesabın tek tek hareketlerini gösterir.
Rakamları nasıl okurum?
- Borç / Alacak: dönemde hesaba yazılan borç ve alacak tutarlarının toplamı.
- Borç Bakiye: borç alacaktan fazlaysa fark burada. Kasa, banka, alıcılar, mallar, indirilecek KDV ve giderler burada durur.
- Alacak Bakiye: alacak borçtan fazlaysa fark burada. Satıcılar, hesaplanan KDV, sermaye ve satışlar burada durur.
- En alttaki toplamda Borç = Alacak ve Borç Bakiye = Alacak Bakiye olmalıdır.
- Kasa (100) alacak bakiye veriyorsa kasa eksiye düşmüş demektir: bir tahsilat girilmemiş ya da ödeme fazla girilmiş olabilir.
Örnek
Yeni açılan bir market: sermaye olarak kasaya 50.000 TL kondu (100 B / 500 A). Tedarikçiden 20.000 TL + 4.000 TL KDV veresiye mal alındı (153 B, 191 B / 320 A 24.000). Nakit 15.000 TL + 3.000 TL KDV satış yapıldı (100 B 18.000 / 600 A, 391 A). Mizan toplamı: Borç 92.000 TL, Alacak 92.000 TL, denk. Bakiyeler: 100 Kasa 68.000 B, 153 Mallar 20.000 B, 191 KDV 4.000 B; 320 Satıcılar 24.000 A, 391 KDV 3.000 A, 500 Sermaye 50.000 A, 600 Satışlar 15.000 A.
Dikkat edilecekler
- Mizanın denk olması kayıtların doğru olduğunu garanti etmez: yanlış hesaba yazılmış bir tutar da mizanı bozmaz. Hesap bakiyelerini mantıkla kontrol edin.
- Taslak fişler mizana girmez.
Bu kelimeler ne demek?
MizanBütün hesapların borç, alacak ve bakiye listesi; kayıtların dengede olduğunu gösteren kontrol tablosu.
KademeHesap kodunun ayrıntı düzeyi: 1 sınıf, 12 grup, 120 ana hesap, 120.01 alt hesap.
Çalışmayan hesapDönemde hiç hareket görmemiş hesap.
Kapanış fişiYıl sonunda gelir ve gider hesaplarını sıfırlayıp kârı ya da zararı öz kaynağa aktaran fiş.