TİCİPOS — Dönem Kilidi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
KDV beyannamesini verdiğiniz ya da muhasebecinizin kapattığı bir ayda sonradan fatura, fiş ya da tahsilat değişirse defter ile beyanname birbirini tutmaz. Kilit tarihi verildiğinde o tarih ve öncesine tarihli fatura, muhasebe fişi, kasa/banka hareketi girilemez ve değiştirilemez. "Geçmişe kayıt" yetkisi olan kullanıcılar (genelde muhasebeci) kilide takılmaz. Kilit kaldırılabilir; kaldırınca döneme yeniden kayıt girilebilir.
Ne zaman kullanılır?
- KDV beyannamesini verdikten sonra (ör. Ekim beyannamesinden sonra 31.10’a kilit).
- Yıl sonu kapanışından sonra.
Adım adım
- "Dönemi Kilitle"ye basın.
- Tarihi YYYY-AA-GG biçiminde yazın (ör. 2026-10-31).
- Sebep yazın (ör. "Ekim KDV beyannamesi verildi") ve onaylayın.
Bunu yaparsanız ne olur?
2026-10-31 tarihine kilit koyarsanız
Ekim ve öncesine tarihli fatura, fiş, tahsilat girilemez/değiştirilemez; Kasım’a kayıt girilebilir.
Yetkisi olmayan kullanıcı kilitli tarihe fatura kaydetmeye çalışırsa
"Dönem kilitli" hatası alır.
İleri bir tarihe kilit koymaya çalışırsanız
Reddedilir; bugünden sonrası kilitlenemez.
"Kilidi Kaldır" derseniz
Son kilit kalkar, varsa bir önceki kilit tarihi geçerli olur.
Düğmeler ne yapar?
Dönemi KilitleTarih ve sebep sorar, kilidi koyar.
Kilidi KaldırEn son kilidi kaldırır (yalnız düzeltme için kullanın).
Örnek
26 Kasım’da Ekim KDV beyannamesi verildi. Muhasebeci 2026-10-31’e "Ekim beyanı verildi" sebebiyle kilit koydu. Ertesi gün kasiyer 30 Ekim tarihli bir iade girmek istedi; program izin vermedi, iade Kasım tarihiyle girildi.
Dikkat edilecekler
- Kilidi kaldırıp eski döneme kayıt girerseniz beyanname ile defter farklılaşır; gerekiyorsa düzeltme beyannamesi verilmelidir.
Bu kelimeler ne demek?
Dönem kilidiBir tarihten önceki muhasebe kayıtlarını dondurmak.
Geçmişe kayıt yetkisiKullanıcı rolünde kilitli döneme kayıt girebilme izni.