TİCİPOS — Yevmiye Fişi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Faturası ya da programda karşılığı olmayan kayıtlar (açılış bakiyeleri, maaş tahakkuku, dönem sonu maliyet kaydı, düzeltmeler) bu ekrandan girilir. Her satırda bir hesap, yön (Borç ya da Alacak) ve tutar vardır. Alttaki şerit borç toplamını, alacak toplamını ve farkı sürekli gösterir. Kesinleşen fiş mizana, defterikebire, bilançoya ve gelir tablosuna hemen yansır. Elle fiş yalnız muhasebeyi etkiler: stok miktarı, cari kartın bakiyesi, kasa ve banka ekranlarındaki bakiye DEĞİŞMEZ.
Ne zaman kullanılır?
- Programa başlarken eski dönemden gelen bakiyeleri (açılış fişi) girmek için.
- Faturası olmayan bir gideri, maaş tahakkukunu ya da dönem sonu kaydını işlemek için.
- Yanlış hesaba gitmiş bir kaydı düzeltmek (virman ya da ters kayıt) için.
Adım adım
- Tarih, Fiş Tipi (genelde Mahsup) ve Açıklama alanlarını doldurun.
- İlk satırda "Hesap Kodu / Adı" kutusuna kodu ya da adı yazın (örn. 770 ya da "kira"), listeden hesabı seçin. Yalnız hareket görebilen hesaplar listelenir.
- B/A sütununda Borç ya da Alacak seçin ve tutarı ilgili sütuna yazın. İsterseniz Açıklama ve Masraf Merkezi girin.
- Yeni satır için Ins tuşuna basın; yeni satır dengeyi kapatacak yönde (borç fazlaysa alacak) açılır.
- Alttaki şeritte "✓ DENK" yazınca F2 ile Kesinleştir. Bitiremediyseniz F4 ile Taslak Kaydet.
Bunu yaparsanız ne olur?
Fiş denk değilken F2’ye basarsanız
Kesinleştir düğmesi kapalıdır; kısayolda "Fiş dengesiz" uyarısı çıkar ve fark tutarı söylenir. Hiçbir şey kaydedilmez.
F4 ile Taslak Kaydet derseniz
Fiş numara alır ve saklanır ama mizana, defterlere ve raporlara girmez. Dengesiz de olabilir; sonra açıp tamamlarsınız.
F2 ile Kesinleştirirseniz
Fiş mizan, defterikebir, yevmiye, bilanço ve gelir tablosuna girer. Stok, cari, kasa ve banka bakiyeleri değişmez.
Kilitli bir döneme tarih yazıp kaydederseniz
"Dönem kapalıdır, bu tarihe kayıt girilemez" hatası çıkar. Yalnız "Geçmişe kayıt" yetkisi olan kullanıcı kaydedebilir.
Faturadan gelen otomatik bir fişi açıp elle değiştirirseniz
Değişiklik kaydedilir; ama o fatura yeniden kaydedilir ya da Toplu Muhasebeleştirme’de yeniden işlenirse fiş baştan üretilir ve elle düzeltmeniz kaybolur.
E-Deftere işlenmiş (kilitli) bir fişi değiştirmeye çalışırsanız
"Kilitli fiş değiştirilemez" hatası çıkar. Düzeltme için yeni bir ters kayıt fişi kesin.
Kaydetmeden sekmeyi kapatırsanız
Program "Kaydedilmemiş değişiklikler var" diye sorar; "Sekmeyi Kapat" derseniz yazdıklarınız kaybolur.
Düğmeler ne yapar?
Kesinleştir (F2)Denk fişi kesin olarak kaydeder; raporlara girer. Fiş denk değilse kapalıdır.
Taslak Kaydet (F4)Fişi raporlara girmeden saklar.
Satır Ekle (Ins)Yeni satır açar. Sağ tık menüsünde "Satırı sil" (Ctrl+Del) da vardır.
Sağ tık: Yönü çevir (B ↔ A)Satırı borçtan alacağa ya da tersine çevirir.
Sağ tık: Farkı bu satıra yazBorç ile alacak arasındaki farkı seçili satıra ekler ya da düşer, fişi denkleştirir.
Sağ tık: Hesabın defterikebirini açSatırdaki hesabın geçmiş hareketlerini yeni sekmede gösterir.
Gizli sütunlarİlgili Cari, Belge No, Belge Türü, Belge Tarihi, Ödeme Şekli sütunları sütun başlığındaki menüden açılır; e-Defter için belge bilgisi burada girilir.
Örnek
Dükkân kirasını (20.000 TL) bankadan ödediniz ama programa girmediniz. Satır 1: 770.01 Genel Yönetim Giderleri, Borç, 20.000 TL. Satır 2: 102.01 Bankalar, Alacak, 20.000 TL. Şerit "✓ DENK" olur, F2’ye basarsınız. Gelir tablosunda giderler 20.000 TL artar, mizanda banka bakiyesi 20.000 TL azalır. Ama Banka ekranındaki hesap bakiyesi değişmez; bankayı da güncel görmek istiyorsanız ödemeyi Banka ekranından girmeniz daha doğrudur (fiş kendiliğinden kesilir).
Dikkat edilecekler
- Faturası, tahsilatı ya da ödemesi programa girilen bir işlem için ayrıca elle fiş kesmeyin: otomatik fiş zaten vardır, tutar iki kez yazılır.
- Borç ve alacağı ters girmek en sık hatadır. Kasaya para GİRİYORSA kasa BORÇ, çıkıyorsa ALACAK olur.
- Taslak fiş raporlara girmez; "kaydettim ama mizanda yok" diyorsanız durumun TASLAK olup olmadığına bakın.
Bu kelimeler ne demek?
Borç (B)Fişin sol tarafı. Varlık ve gider hesaplarında artışı, borç ve gelir hesaplarında azalışı gösterir.
Alacak (A)Fişin sağ tarafı. Varlık ve giderde azalışı, borç, sermaye ve gelirde artışı gösterir.
Açılış fişiYıl başında önceki dönemden gelen kasa, banka, stok, borç ve alacak bakiyelerini yazan fiş.
Masraf merkeziGiderin hangi şubeye, bölüme ya da araca ait olduğunu belirten etiket; bütçe raporları bunu okur.