TİCİPOS — Masraf Merkezleri
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Masraf merkezi bir etikettir: "Kadıköy şubesi", "Kasap reyonu", "34 ABC 12 plakalı araç" gibi. Gider fişinde, alış/satış faturasında, personel ve sabit kıymet kartında seçildiğinde, faturadan kendiliğinden oluşan muhasebe fişinin gelir ve gider satırlarına (6xx, 7xx) yazılır. Böylece "bu ay araç için ne harcadık?" sorusunun cevabı Masraf Merkezi Raporu’nda [943] tek tabloda çıkar. Kasa, KDV ve cari satırlarına merkez yazılmaz. Bu ekran yalnız tanım yapar; para hareketi oluşturmaz.
Ne zaman kullanılır?
- İşletmenizde birden çok şube, reyon, araç ya da departman varsa ve giderleri ayrı görmek istiyorsanız.
- Bütçe [941] hazırlamadan önce: bütçe satırları merkez bazında girilir.
Adım adım
- "Yeni Merkez" düğmesine basın.
- Ad yazın (ör. "Kadıköy Şube"); kodu boş bırakırsanız MM001, MM002… verilir.
- İsterseniz üst merkez seçin (ör. "Araçlar" altında her plaka).
- Kaydet. Artık faturalarda ve gider fişinde bu merkezi seçebilirsiniz.
Bunu yaparsanız ne olur?
Bir gider fişinde masraf merkezi olarak "Araç 34 ABC 12" seçerseniz
Otomatik muhasebe fişinin gider satırında (ör. 770) bu merkez yazılır; Masraf Merkezi Raporu’nda araç sütununda görünür.
Kullanılmış bir merkezi silmeye çalışırsanız
Silinmez, pasife alınır: geçmiş fişler ve raporlar bozulmasın diye. Yeni işlemlerde seçilemez.
Hiç kullanılmamış merkezi silerseniz
Kayıt tamamen silinir.
Bir merkezi kendi alt merkezinin altına koymaya çalışırsanız
Program reddeder: döngü olur ("üst merkez seçimi döngü oluşturuyor").
Faturada merkez seçmezseniz
Gider yine muhasebeye yazılır ama raporda "Merkezsiz" sütununda görünür.
Düğmeler ne yapar?
Yeni MerkezSağda boş kart açar.
KaydetKartı kaydeder.
Yenile (F5)Listeyi yeniden okur.
Sağ tık › Düzenle / SilKartı sağda açar ya da siler (kullanılmışsa pasife alır).
Örnek
Market sahibi iki şube açtı. "Merkez Mağaza" ve "Sahil Şube" merkezlerini tanımladı. Sahil şubesinin elektrik faturasını (2.400 TL) girerken merkez olarak "Sahil Şube" seçti. Ay sonunda raporda sahil şubenin elektrik gideri ayrı satırda göründü.
Dikkat edilecekler
- Merkezi SONRADAN seçmek için eski fişleri tek tek açmanız gerekir; merkezleri işe başlarken tanımlayın.
Bu kelimeler ne demek?
Masraf merkeziGiderin ait olduğu birim: şube, reyon, araç, departman.
6xx / 7xxHesap planında gelir (6) ve gider/maliyet (7) hesapları.