TİCİPOS — Gider
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
İşletmenin mal alım satımı dışındaki para hareketleri burada tutulur. Bir gider fişi kaydedildiğinde aynı anda üç şey olur: para seçtiğiniz kasadan ya da bankadan çıkar, kasa ise açık vardiyanın beklenen nakdi azalır, muhasebe fişi kendiliğinden kesilir (gider hesabı, varsa indirilecek KDV). Girilen tutar KDV DAHİL tutardır; program matrahı ve KDV’yi kendisi ayırır. Ekranın üç bölümü vardır: Gider Fişleri (liste ve toplamlar), Yeni Fiş (giriş formu) ve Gider Kartları (gider türleri ve kasiyerin satış ekranında F11 ile gireceği giderlerin ayarı). Gider fişi stok ve cari bakiyesini değiştirmez; carinin seçilmesi yalnız bilgi amaçlıdır.
Ne zaman kullanılır?
- Kira, fatura, maaş dışı personel harcaması, nakliye, kırtasiye gibi bir ödeme yaptığınızda.
- Kira geliri, hurda satışı gibi satış dışı bir para girişi olduğunda.
- Ay sonunda "bu ay neye ne kadar harcadık?" sorusunun cevabını görmek için.
- Kasiyerlerin satış ekranından hangi giderleri girebileceğini ve en çok ne kadar girebileceğini belirlemek için.
Adım adım
- Araç şeridinden "Yeni Gider" (ya da gelir için "Yeni Gelir") düğmesine basın; Yeni Fiş bölümü açılır.
- "Gider Türü"nü seçin. Kartta tanımlı KDV oranı ve varsa varsayılan tutar kendiliğinden gelir.
- "Tutar (KDV dahil)"a faturanın ya da fişin toplamını yazın. Altında Matrah + KDV = Toplam anında hesaplanır.
- "Ödeme Yeri"nden Kasa ya da Banka, yanındaki kutudan hangi kasa/hesap olduğunu seçin. İsterseniz "Belge No", "İlgili Cari", "Masraf Merkezi" ve "Açıklama" girin.
- "Fişi Kaydet" ya da F2. Fiş kaydedilir ve Gider Fişleri listesine dönülür.
- Yeni bir gider türü gerekiyorsa "Gider Kartları" sekmesinde sağdaki formu doldurup "Kartı Kaydet" deyin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Kasadan 1.200 TL elektrik faturası (KDV %20) kaydederseniz
Kasa 1.200 TL azalır. Muhasebe fişinde 1.000 TL gider ve 200 TL indirilecek KDV yazılır. Kasa için açık vardiya varsa beklenen nakit 1.200 TL düşer.
Bankadan ödenen kirayı "Ödeme Yeri: Banka" ile girerseniz
Banka bakiyesi azalır; vardiya etkilenmez. Banka Mutabakatı ekranında bu hareket ekstredeki satırla eşleştirilebilir.
Listedeki bir fişe sağ tıklayıp "Fişi iptal et" derseniz
Tutar kasaya ya da bankaya geri döner, vardiya sayacı düzeltilir, muhasebe fişi kaldırılır. Fiş silinmez, açıklamasına iptal notu düşülür ve listeden kalkar.
Bir kartta "Kasada göster"i işaretlerseniz
Kasiyer satış ekranında F11 ile açılan gider panelinde bu gider türünü görür ve kasadan harcama girebilir. İşaretsiz kartlar kasada çıkmaz.
"Onaysız Azami Tutar"a 500 yazıp ayarları kaydederseniz
Kasiyer F11 ile 500 TL’yi aşan bir gider girmek isterse yönetici onayı istenir. 0 yazılırsa sınır yoktur.
"Kasiyer gider girebilsin" işaretini kaldırırsanız
Kasiyer satış ekranından gider giremez; giderler yalnız bu ekrandan girilir.
Kullanılmış bir gider kartını silerseniz
Kart silinmez, pasife alınır. Eski fişlerde adı görünmeye devam eder, yeni fişte seçilemez.
Muhasebe fişi oluşamazsa (örneğin hesap planında hesap yoksa)
Para hareketi yine kaydedilir, ekranda "Muhasebe fişi" uyarısı çıkar. Fiş daha sonra Toplu Muhasebeleştirme [932] ekranından üretilebilir.
Düğmeler ne yapar?
Yeni GiderBoş bir gider fişi formu açar.
Yeni GelirBoş bir gelir fişi formu açar; para kasaya ya da bankaya girer.
Yenile (F5)Fiş listesini ve kartları yeniden okur.
Fişi Kaydet (F2)Yeni Fiş bölümündeki fişi kaydeder.
TemizleYeni fiş formunu boşaltır; hiçbir şey kaydetmez.
Sağ tık (fiş satırı)"Aynı bilgilerle yeni fiş" (her ay aynı olan giderler için) ve "Fişi iptal et".
Sağ tık (kart satırı)Düzenle, Kasada göster / gösterme, Pasife al / Aktifleştir, Sil.
Ayarları KaydetKasadan Gider Ayarları kutusundaki üç ayarı (kasiyer girebilsin, onaysız azami tutar, fiş yazdır) kaydeder.
Rakamları nasıl okurum?
- Üst rozetler: seçili süzgeçlerle listedeki toplam Gider (kırmızı), toplam Gelir (yeşil) ve bu tutarların içindeki KDV.
- Tür sütunu: kırmızı "Gider", yeşil "Gelir". Gider Türü: fişte seçilen kart. Ödendiği Hesap: paranın çıktığı ya da girdiği kasa/banka.
- Matrah, KDV, Kaydeden ve Muhasebe sütunları başta gizlidir; başlığa sağ tıklayıp açabilirsiniz. Muhasebe sütununda ✓ fişin kesildiğini, "bekliyor" kesilmediğini gösterir.
- Alttaki Kırılım şeridi: en büyük 10 gider/gelir türünün tutarı, toplam içindeki yüzdesi ve fiş adedi.
- Açılışta süzgeç ayın ilk gününden bugüne kadardır.
Örnek
Bir kafe bu ay şunları giriyor: kira 30.000 TL (banka, KDV %20), elektrik 4.800 TL (banka, %20), kasiyerin F11 ile girdiği 5 kez simit-çay 750 TL (kasa, %0 kart). Gider Fişleri ekranında üst rozet "Gider: 35.550 TL", KDV rozeti 5.800 TL gösterir. Kırılım şeridinde Kira %84,4 olarak en üstte görünür. Gelecek ay kirayı girmek için geçen ayki fişe sağ tıklayıp "Aynı bilgilerle yeni fiş" demek yeterlidir; yalnız kasa/banka seçimi yeniden yapılır.
Dikkat edilecekler
- Tutar her zaman KDV dahil yazılır. KDV hariç tutarı yazarsanız hem gider hem KDV eksik kaydedilir.
- Mal alışı (satılacak ürün) buraya girilmez; Alış Faturası ile girilir. Aksi hâlde stok artmaz, tedarikçi bakiyesi oluşmaz.
- Kilitli döneme gider girilemez ve o dönemdeki fiş iptal edilemez.
Bu kelimeler ne demek?
MatrahVergisiz tutar. 1.200 TL’lik %20 KDV’li faturada matrah 1.000 TL’dir.
İndirilecek KDVHarcamalarda ödediğiniz KDV. Beyannamede sattığınız malın KDV’sinden düşülür.
Gider kartıGider ya da gelir türünün tanımı: adı, KDV oranı, muhasebe hesabı, kasada görünüp görünmeyeceği.
Masraf merkeziGiderin hangi şubeye, bölüme ya da araca ait olduğunu gösteren etiket; bütçe raporlarında kullanılır.