TİCİPOS — Gelir / Gider Fişi
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Kasa / Banka sayfasının içindeki kısa giriş formudur. Bir gider ya da gelir kartı seçip tutarı ve kasayı/bankayı yazarsınız; kaydedince para hesaptan çıkar (gider) ya da hesaba girer (gelir), kasa ise açık vardiyanın sayacı güncellenir ve muhasebe fişi kendiliğinden kesilir. Arkada Gider [410] ekranıyla aynı kayıt oluşur ve o ekranın listesinde görünür. Bu formda KDV oranı seçilmez: kartın KDV oranı kullanılır. Stok ve cari bakiyesi değişmez; "İlgili Cari" yalnız bilgi olarak saklanır.
Ne zaman kullanılır?
- Kasa hareketlerine bakarken aklınıza gelen bir harcamayı hemen girmek için (örneğin nakliyeciye verilen para).
- Bankanın kestiği EFT ücreti ya da hesap işletim ücretini işlemek için.
- Kasaya satış dışı bir para girdiğinde (kira geliri, hurda satışı).
Adım adım
- "Yön"den Gider (kasadan çıkar) ya da Gelir (kasaya girer) seçin.
- "Gelir/Gider Kartı"ndan türünü seçin. Listede yoksa başlıktaki "Yeni Kart" düğmesiyle adını yazıp ekleyin.
- "Tutar"a KDV dahil tutarı, "Tarih"e işlemin gününü yazın.
- "Ödeme Yeri"nden Kasa ya da Banka, yanındaki kutudan hesabı seçin. İsterseniz "İlgili Cari", "Belge No" ve "Açıklama" girin.
- "Kaydet" ya da F2. Onay mesajında evrak numarası yazar.
Bunu yaparsanız ne olur?
Kasadan 350 TL nakliye gideri kaydederseniz
Kasa bakiyesi 350 TL düşer, açık vardiya varsa beklenen nakit de düşer ve muhasebe gider fişi kesilir.
"Yeni Kart" ile kart eklerseniz
Kart o an seçili Yön’de (gider ya da gelir) açılır, KDV oranı %0 olur ve kasada görünmez. KDV oranı, muhasebe hesabı ve "Kasada göster" için kartı Gider [410] → Gider Kartları’ndan düzenleyin.
KDV’li bir faturayı %0’lı kartla girerseniz
Tutarın tamamı gider yazılır, indirilecek KDV oluşmaz. KDV’li giderler için doğru oranlı kart seçin ya da Gider [410] ekranında oranı fişte seçin.
Yanlış fişi geri almak isterseniz
Kasalar/Bankalar bölümünde hareket satırına ya da Gider [410] listesindeki fişe sağ tıklayıp iptal edin. Para hesaba geri döner, muhasebe fişi kaldırılır.
Kart, tutar ya da hesap seçmeden kaydetmeye çalışırsanız
"Eksik bilgi" uyarısı gelir, kayıt yapılmaz.
Formu doldurup kaydetmeden başka bölüme geçerseniz
Hiçbir kayıt oluşmaz.
Düğmeler ne yapar?
Kaydet (F2)Fişi kaydeder: para hareketi, vardiya sayacı ve muhasebe fişi.
Yeni KartSeçili yönde yeni bir gider/gelir kartı ekler ve forma seçili getirir.
Sağ tık → "Bu hesaba gider gir" (Kasalar/Bankalar listesi)Bu formu, ödeme yeri o hesap seçilmiş olarak açar.
Örnek
Toptancı Yılmaz Gıda’nın banka ekstresinde 28,50 TL EFT ücreti görünüyor. Yön: Gider, Kart: "Banka Masrafları", Tutar 28,50, Ödeme Yeri: Banka – Garanti, Açıklama "EFT ücreti". Kaydedince Garanti hesabının programdaki bakiyesi 28,50 TL düşer ve bankadaki bakiyeyle yeniden tutar.
Dikkat edilecekler
- Tutar KDV dahil yazılır; KDV ayrımı kartın oranına göre yapılır.
- Satılacak mal alımı ya da tedarikçiye borç ödemesi buraya girilmez; fatura ve Ödeme Fişi kullanılır.
- Masraf merkezi ve KDV oranı seçmek gerekiyorsa Gider [410] ekranındaki ayrıntılı formu kullanın.
Bu kelimeler ne demek?
Gelir/Gider kartıHarcamanın ya da gelirin türü: kira, elektrik, banka masrafı, kira geliri gibi.
Belge NoHarcamanın fatura ya da makbuz numarası; sonradan belgeyi bulmak için yazılır.