TİCİPOS — Gün Sonu
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Gün sonunda kasadaki parayı elle sayarsınız, sayılan tutarı buraya yazarsınız. Program o kasanın sistemdeki bakiyesini yanına koyar ve farkı anında hesaplar: artı fark kasa fazlası, eksi fark kasa açığıdır. Fark, eksik girilmiş bir gider, unutulmuş bir tahsilat, yanlış verilen para üstü ya da hırsızlık gibi sorunların en erken işaretidir. "Gün Sonunu Kaydet" karşılaştırmayı yapar; "Farkı kasaya işle" işaretliyse (varsayılan) fark kasa fazlası/noksanı hareketi olarak kasaya yazılır ve kasa bakiyesi sayılan tutara eşitlenir, stok, cari ve muhasebe kayıtlarına dokunmaz. Kasiyer vardiyasının Z raporu ve kasiyer bazında sayım Vardiya / Z Raporları ekranındadır.
Ne zaman kullanılır?
- Her akşam dükkânı kapatırken kasadaki parayı saydıktan sonra.
- Gün içinde kasa devri yapılırken (sabahçı ile akşamcı değişirken) kontrol için.
- Kasada bir tuhaflık fark ettiğinizde, sistemdeki bakiyeyle hemen karşılaştırmak için.
Adım adım
- Önce günün bütün hareketlerinin (tahsilat, gider, bankaya yatırılan para) programa girildiğinden emin olun.
- "Kasa" kutusundan sayılan kasayı seçin. Adının yanında sistem bakiyesi yazar.
- Kasadaki kâğıt ve bozuk parayı sayıp toplamı "Sayılan Nakit"e yazın.
- "Sistem Bakiyesi" ve "Fark" alanlarına bakın. Fark 0,00 ise kasa tutuyor demektir.
- "Gün Sonunu Kaydet"e basın; sonuç ve fark tutarı bildirim olarak görünür.
- Fark varsa kasanın hareketlerini (Kasalar bölümü) satır satır kontrol edin ve eksik kaydı girin.
Bunu yaparsanız ne olur?
Sayılan nakit sistem bakiyesine eşitse
Fark 0,00 görünür. Kasa tutuyor; yapmanız gereken başka bir şey yoktur.
Sayılan nakit sistemden 200 TL azsa
Fark −200,00 görünür (kasa açığı). Çoğu zaman girilmemiş bir gider ya da kasadan alınıp yazılmamış para vardır. Eksik kaydı girdikten sonra tekrar karşılaştırın.
Sayılan nakit sistemden fazlaysa
Fark artı görünür (kasa fazlası). Genelde programa girilmemiş bir tahsilat ya da satış vardır.
Eksik gideri Gelir / Gider bölümünden girip buraya dönerseniz
Sistem bakiyesi güncellenir ve fark kapanır. Kasa listesinin yenilenmesi için gerekirse Kasalar bölümünde "Yenile"ye basın.
Kasalar listesinde bir kasaya sağ tıklayıp "Gün sonu yap" derseniz
Bu bölüm o kasa seçilmiş olarak açılır.
Kasa seçmeden kaydetmeye basarsanız
"Kasa seçilmeli" uyarısı gelir, karşılaştırma yapılmaz.
Düğmeler ne yapar?
Gün Sonunu KaydetSayılan tutarla sistem bakiyesini karşılaştırır; "Farkı kasaya işle" işaretliyse farkı kasa fazlası/noksanı olarak kaydeder.
Farkı kasaya işleİşaretliyse sayım farkı kasaya hareket olarak yazılır; kaldırılırsa yalnız fark bildirilir.
Sistem Bakiyesi / FarkSalt okunur alanlar. Sayılan Nakit yazıldıkça fark anında güncellenir.
Örnek
Market kapanışta Merkez Kasa’yı sayıyor: 14.320 TL. Sistem bakiyesi 14.570 TL. Fark −250 TL. Kasiyer, öğlen su tedarikçisine kasadan 250 TL verdiğini ama programa girmediğini hatırlıyor. Gelir / Gider bölümünden 250 TL gider giriliyor, Gün Sonu’na dönülüyor: sistem bakiyesi 14.320 TL, fark 0,00 TL.
Dikkat edilecekler
- Sistem Bakiyesi kasanın ŞU ANKİ bakiyesidir. Tarih kutusunu geçmiş bir güne çekmeniz o günün bakiyesini getirmez.
- Bu ekran farkı kasaya işlemez. Açıklanamayan bir farkın kasa bakiyesine yansıması gerekiyorsa gelir ya da gider fişiyle kayıt altına alın.
- Sayımdan önce günün bütün kayıtları girilmezse sahte bir fark çıkar ve kasiyer haksız yere suçlanabilir.
Bu kelimeler ne demek?
Kasa açığı (noksanı)Kasada, programa göre olması gerekenden az para olması.
Kasa fazlasıKasada, programa göre olması gerekenden çok para olması.
Z raporuKasiyer vardiyasının kapanış özeti: satışlar, ödeme türleri, giderler ve beklenen nakit.