TİCİPOS — Kasalar
Görüntü, programın örnek veriyle açılmış gerçek ekranıdır. Büyütmek için tıklayın.
Bu ekran ne işe yarar?
Kasa, elinizdeki nakit paranın tutulduğu yerdir: dükkân çekmecesi, satış kasası, patronun kasası gibi. Bu ekranda tanımlı bütün kasalar ve her birinin programdaki bakiyesi listelenir. Bir kasayı seçtiğinizde sağdaki panelde seçtiğiniz tarih aralığında o kasaya giren ve çıkan her hareket (satış, tahsilat, ödeme, gider, virman) satır satır görünür. Bakiye elle yazılamaz; yalnız hareketlerle değişir. Bu ekrana bakmak hiçbir kaydı değiştirmez. Aynı sayfanın üstündeki sekmelerden Bankalar, Virman, Gelir / Gider ve Gün Sonu bölümlerine geçebilirsiniz.
Ne zaman kullanılır?
- Gün içinde "kasada şu an ne kadar para olmalı?" sorusunun cevabını görmek için.
- Bir kasaya bugün ya da geçen hafta hangi paraların girip çıktığını tek tek kontrol etmek için.
- Yeni bir kasa açmak (ikinci satış noktası, patron kasası) ya da kasanın adını değiştirmek için.
- Yanlış girilmiş bir tahsilat, ödeme, gider ya da virmanı iptal etmek için.
Adım adım
- Soldaki listede kasayı tek tıklayın ya da çift tıklayın; sağ panelin başlığında "Kasa adı — Hareketler" yazar.
- Sağ panelin üstündeki iki tarih kutusundan başlangıç ve bitiş gününü seçin. Açılışta ikisi de bugündür.
- Hareketleri okuyun: Giren sütunu kasaya gelen, Çıkan sütunu kasadan giden parayı, Bakiye sütunu o satırdan sonra kasada kalan parayı gösterir.
- Yeni kasa için araç şeridindeki "Yeni Kasa" düğmesine basın, üstte açılan satıra adını yazıp "Ekle" deyin.
- Yanlış bir hareketi düzeltmek için sağ paneldeki satıra sağ tıklayıp "İşlemi iptal et" seçin ve sebebini yazın.
Bunu yaparsanız ne olur?
"Yeni Kasa" ile bir kasa eklerseniz
Kasa sıfır bakiyeyle açılır ve kodu kendiliğinden verilir (KS001, KS002…). Virman, gider ve tahsilat ekranlarında seçilebilir hâle gelir.
Sağ tıklayıp "Adını değiştir" derseniz
Yalnız kasanın adı değişir. Bakiyesi ve geçmiş hareketleri olduğu gibi kalır.
Bir tahsilat satırında "İşlemi iptal et" derseniz
Para kasadan geri düşer, müşterinin borcu eski hâline döner, muhasebe fişi kaldırılır. Satır silinmez; açıklamasına "İPTAL: sebep — kullanıcı" yazılır ve listeden kalkar.
Bir virman satırını iptal ederseniz
Virmanın iki tarafı (çıkan ve giren hesap) birlikte geri alınır; iki hesabın bakiyesi de eski hâline döner.
Satış fişi, fatura, çek ya da kredi hareketini iptal etmeye çalışırsanız
Menü maddesi pasif görünür ya da "kaynağından iptal edilir" uyarısı gelir. Bu hareketler kendi ekranlarından (fatura, kasa fişi, çek/senet, kredi) iptal edilir.
"Bakiye Denetle" düğmesine basarsanız
Program her kasa ve banka hesabının bakiyesini hareketlerden yeniden toplar. Tutuyorsa "Denetim tamam" der, hiçbir şey değiştirmez. Tutmayan hesap varsa uyarı verir ve "N Farkı Düzelt" düğmesi çıkar.
Kilitli bir döneme ait hareketi iptal etmeye çalışırsanız
Program reddeder. Önce Dönem Kilidi ekranından o dönemin kilidi açılmalıdır.
Bu ekranda yalnız bakıp kapatırsanız
Hiçbir şey değişmez. Tarih aralığı gibi seçimler kaydedilmez.
Düğmeler ne yapar?
Yeni KasaYeni bir kasa açar. Yalnız adı sorulur; para birimi TL olur, bakiye sıfırdan başlar.
YenileKasa bakiyelerini ve seçili kasanın hareketlerini veritabanından yeniden okur.
Bakiye DenetleKasa ve banka bakiyelerinin hareket toplamıyla tutup tutmadığını denetler. Yalnız kontrol eder, bir şey değiştirmez.
N Farkı DüzeltYalnız denetimde fark bulunduysa çıkar. Tutmayan hesapların bakiyesini hareket toplamına eşitler.
Kasa / Banka rozetleri (sağ üst)Bütün kasaların ve bütün banka hesaplarının toplam bakiyesi.
Sağ tık (kasa satırı)Hareketlerini göster, Adını değiştir, Bu hesaba virman yap, Bu hesaba gider gir, Gün sonu yap.
Sağ tık (hareket satırı)İşlemi iptal et: yalnız tahsilat, ödeme, virman, gelir ve gider hareketlerinde açıktır.
Rakamları nasıl okurum?
- Sol liste: Kod, Kasa adı, Şube, Para Birimi ve Bakiye. Bakiye sütununun altındaki toplam, listedeki kasaların toplam nakdidir.
- İşlem sütunu hareketin türünü gösterir: TAHSILAT (müşteriden alınan), ODEME (tedarikçiye verilen), VIRMAN (hesaplar arası aktarım), GIDER / GELIR, ACILIS (açılış bakiyesi) gibi.
- Giren ve Çıkan: o satırda kasaya giren ve çıkan tutar. Panelin altında seçilen aralığın toplamları yazar.
- Bakiye: seçilen başlangıç tarihinden önceki devir dahil, o satırdan sonra kasada olması gereken para.
- Cari sütunu başta gizlidir; başlığa sağ tıklayıp açarsanız hareketin hangi müşteri/tedarikçiyle ilgili olduğunu görürsünüz.
Örnek
Sabah Merkez Kasa’da 2.000 TL var. Gün içinde Ayşe Hanım veresiye borcundan 1.500 TL ödüyor (TAHSILAT, Giren 1.500). Nakliyeciye 300 TL veriliyor (GIDER, Çıkan 300). Akşam 2.500 TL bankaya yatırılıyor (VIRMAN, Çıkan 2.500). Son satırın Bakiye sütunu 2.000 + 1.500 − 300 − 2.500 = 700 TL gösterir. Çekmecede 700 TL yoksa aradaki fark Gün Sonu bölümünde ortaya çıkar.
Dikkat edilecekler
- "N Farkı Düzelt" bakiyeyi hareketlere eşitler ama yeni bir hareket yazmaz ve geri alınamaz. Önce farkın sebebini araştırın.
- Hareket paneli bir seferde en çok 500 satır gösterir. Yoğun kasalarda tarih aralığını daraltın.
- Yeni kasaya açılış bakiyesi bu ekrandan girilemez. Kasadaki mevcut parayı programa almak için Gelir / Gider ya da Virman kullanın.
Bu kelimeler ne demek?
BakiyeHesapta şu an olması gereken para: girenlerin toplamından çıkanların toplamı düşülünce kalan.
DevirSeçtiğiniz başlangıç tarihinden önceki bütün hareketlerin sonucu; yani o günün sabahındaki bakiye.
VirmanKendi hesaplarınız arasında para taşımak: kasadan bankaya, bankadan kasaya, kasadan kasaya.
CariMüşteri ya da tedarikçi hesabı.